Заява про звільнення поштою є правильною. Як надіслати роботодавцю заяву на звільнення поштою, зокрема електронним способом? Як скласти заяву

У житті буває всяке. Трапляється, що й колектив, і керівництво рідного підприємства настільки гнітять людину, що немає жодних сил для подальшої комунікації зі згаданими елементами об'єктивної реальності, що є даними у тяжких відчуттях.

У таких важких і занедбаних випадках допомогу працівникові приходить звільнення поштою, хоча цей термін недостатньо точний. Звичайно, сам акт звільнення відбувається у звичайному бюрократичному форматі, а поштою до організації надходить повідомлення від співробітника, точніше – заява про звільнення за власним бажанням.

Переваги методу

До переваг цієї форми звільнення можна віднести такі пункти:

1. Однозначність.Заява, доставлена ​​поштовим відомством, не можуть не ухвалити. Факт доставки документа буде гарантом його акцептування.
2. Відсутність стресу.Не потрібно відчувати муки злості, сорому чи незручності, віддаючи заяву до відділу кадрів або безпосередньо до рук начальника.
3. Можливість зробити неприємний сюрприз.Документ можна надіслати поштою, перебуваючи на лікарняному або у відпустці.

Практика

Не вдаючись у морально-етичну оцінку ситуації, розглянемо лише організаційні аспекти звільнення. Отже, щоб заяву про розірвання трудового договору було прийнято, треба:

1. Не наплутати з термінами.

Згідно з Трудовим кодексом РФ працівник має право розірвати з власної ініціативи трудовий договір, попередивши про це роботодавця в письмовій формі не менше ніж за два тижні до події.

Двотижневий термін попередження починає відраховуватись - УВАГА! - не з дати надсилання листа із заявою, а наступного дня після отримання роботодавцем листа.

Тому слід направити роботодавцю лист або телеграму з текстом:

"Прошу звільнити мене за власним бажанням після закінчення 14 днів з моменту отримання цієї заяви."або
"Прошу звільнити мене за власним бажанням з 20.11.2014р."(Підставити число - імовірну дату отримання роботодавцем листа/телеграми + мінімум 14 календарних днів.)

Можна додати фразу: "Трудову книжку прошу надіслати за адресою: ..."(Далі домашня або контактна адреса).

2. Надіслати з описом та повідомленням про доставку.

Заяву про звільнення слід надіслати роботодавцю цінним листом з описом - у відділенні Пошти Росії чи будь-якою кур'єрською службою.

Потрібно заповнити два бланки опису вкладення за формою, в яких зазначається: найменування (або ПІБ) та поштова адреса адресата, найменування, кількість предметів та сума їх оцінки з погляду відправника.

Звільнення поштою – це процедура розірвання трудового договору, до якої вдається працівник, який не має можливості подати заяву особисто. Можливо, він перебуває у відпустці чи лікарняному. У такому разі важливо правильно визначити дату звільнення.

Способи подання заяви

Відповідно до статтею 80 ТК РФ, працівник, який вирішив звільнитися, зобов'язаний письмово попередити про свій намір роботодавця не менш як за два тижні. Існує кілька способів зробити це:

1. Віднести відповідне звернення особисто керівнику чи відділ кадрів.
2. Надіслати заяву про звільнення поштою роботодавцю. У такому разі його необхідно направити на адресу організації рекомендованим листом із повідомленням. Бажано, щоб заявник оформив опис вкладення, щоб уникнути розбіжностей щодо вмісту листа. Порядок отримання, обробки та доставки рекомендованих листів визначається наказом Мінкомзв'язку РФ від 31.07.2014 № 234 .
3. Надіслати телеграму. Відповідно до наказу Мінінформзв'язку РФ від 11.09.2007 № 108 для її складання потрібно:
   • паспорт чи інший документ, що засвідчує особу відправника та зразок його підпису;
   • бланк заяви, зміст якої має повністю відповідати тексту телеграми.
   Оператор, що приймає телеграму, проставляє на ній позначку «Завірено», тим самим підтверджуючи відповідність тексту та підпису відправника.
4. Написати на електронну адресу, обов'язково завіривши листа електронним цифровим підписом. Відповідно до змісту Федерального закону від 06.04.2011 № 63, електронний документ, оформлений належним чином, має таку ж юридичну силу, як і його паперовий еквівалент.

Зразок заяви

Про те, що працівник має право звільнитися дистанційно, свідчить не лише відсутність прямої заборони у трудовому законодавстві, а й зміст листа Роструда від 05.09.2006 № 1551-6 та судова практика: Апеляційне ухвалу Московського міського суду від 18.10.32-14 2016 та Ростовського обласного суду від 01.07.2014 (№ 33-8091/2014).

Коли звільняти

У разі дистанційного повідомлення роботодавця про звільнення має значення дата отримання листа організацією, а не кількість його відправлення, тому відповідаючи працівникові на запитання, як надіслати заяву про звільнення поштою, зверніть увагу на цю обставину. Так, двотижневе «відпрацювання» починається наступного календарного дня після отримання роботодавцем заяви. Якщо листа було відправлено 1 грудня, а надійшло до компанії лише 15-го, то відлік двотижневого терміну розпочнеться з 16 грудня, а датою звільнення стане 29 грудня.

Трудове законодавство передбачає і ситуації, коли працівник має право звільнитися у зручний для нього час. Зокрема, до таких випадків належить вступ до вищого навчального закладу, вихід на пенсію, виявлення порушень законодавства з боку роботодавця та ін.

Розглянемо певні випадки визначення дати звільнення.

Як вчинити з розрахунком та трудовою книжкою

Якщо співробітник не зміг бути присутнім особисто і відправив заяву на звільнення поштою, то не виключено, що і прийти за трудовою він теж не зможе. У такому разі необхідно надіслати на його адресу повідомлення, в якому слід зазначити:

• відомості про розірвання трудового договору: причина та реквізити;
• пропозиція направити трудову книжку поштою;
• прохання написати письмову згоду на відправлення та поштову адресу;
• відомості про режим роботи кадрової служби, якщо звільнений співробітник все ж таки захоче забрати трудову книжку особисто.

Також в останній день роботи компанія має зробити з працівником розрахунок, виплативши йому:

• заробітну плату за відпрацьовані дні;
• компенсацію за невикористану відпустку;
• премії, вихідну допомогу та інші виплати, передбачені колективним чи трудовим договором, або іншими внутрішніми актами підприємства.

Якщо ви видавали заробітну плату готівкою, то у зазначеному вище повідомленні додайте пункт про те, що працівникові необхідно приїхати в робочий час і отримати гроші в касі.

Співробітник вправі звільнитися у час, зокрема у період хвороби, відпустки, відсутності на роботі з інших причин. У таких випадках подати заяву особисто, зазвичай, неможливо, і працівник надсилає її листом чи телеграмою. Розглянемо, чи зобов'язаний роботодавець прийняти таку заяву, як при цьому визначити дату звільнення та які діють правила, якщо поштою надійшло відкликання заяви про звільнення.

Чи має силу заява, яку співробітник надіслав листом чи телеграмою

Трудовий кодекс не встановлює, як саме співробітник має передати роботодавцю заяву про звільнення ( ч. перша ст. 80 ТК РФ). Роструд зазначив, що закон не забороняє співробітнику подати письмову заяву про звільнення за власним бажанням у будь-який спосіб, у тому числі направити поштою ( лист Роструда від 5 вересня 2006 р. № 1551–6). З цим згодні і суди ( апеляційне ухвалу Московського міського суду від 18 жовтня 2016 р. у справі № 33–41424/2016). Тому заява, надіслана поштою, має таку саму силу, як і ту, яку працівник відніс до відділу кадрів особисто.

По-різному суди оцінюють заяву про звільнення, що надійшла у формі телеграми. Адже її може направити не сам працівник, а хтось замість нього. Натомість є можливість відправити телеграму з позначкою «завірена». Для цього відправник пред'являє документ, що засвідчує особу, та розписується на телеграмі у присутності оператора, який засвідчує підпис (п. , вимог, затверджених наказом Мінінформзв'язку Росії від 11 вересня 2007 р. № 108).

Іноді суди вказують, що за незавіреною телеграмою не можна встановити волевиявлення працівника (апеляційні ухвали Московського міського суду від 13 квітня 2015 р. № 4г/4–3742/15 , від 30 січня 2015 р. № 33–2900/2015). Однак, якщо працівник іншим способом дав зрозуміти, що хоче звільнитися, наприклад, прийшов за трудовою книжкою та розрахунком у день звільнення, суд може визнати незавірену телеграму належною формою заяви ( ).

Таким чином, роботодавець повинен прийняти заяву про звільнення, яку співробітник надіслав листом чи телеграмою. Якщо підпис працівника в телеграмі не засвідчений і виникли сумніви в тому, чи він направив його, переконайтеся у волевиявленні працівника на звільнення. Наприклад, зв'яжіться з ним по телефону, попросіть продублювати заяву листом або завіреною телеграмою. Телефонну розмову з працівником можна за його попередньою згодою записати та зберегти цей запис на випадок судової суперечки.

Ганна МАЛЕНКОВА, керівник напряму кадрового обліку ПАТ "Газпром нафта" (Санкт-Петербург)

Заяву про звільнення, що надійшла електронною поштою, можна прийняти, якщо вона завірена електронним підписом

Пріоритетна письмова форма заяви про звільнення ( ч. перша ст. 80 ТК РФ). Документ повинен безпосередньо вказувати на заявника, тобто містити його підпис. У цьому електронне повідомлення, підписане електронним підписом, визнають рівнозначним документу з власноручним підписом, якщо інше встановлено федеральними законами ( ст. 6 Закону від 6 квітня 2011 р. № 63-ФЗ). Тому співробітник має право подати заяву про звільнення електронною поштою, якщо вона засвідчена електронним підписом. В іншому випадку така заява не матиме юридичної сили.

Водночас є думка, що використовувати електронний підпис у документообігу між працівником та роботодавцем можна лише тоді, коли це прямо передбачає закон, наприклад, при дистанційній роботі ( ст. 312.1 ТК РФ). Тому за можливості попросіть працівника написати письмову заяву про звільнення.

Як діяти, якщо заява про звільнення надійшла поштою

Строк попередження про звільнення починає протікати з наступного дня після отримання роботодавцем заяви. Попередити про звільнення працівник зобов'язаний, за загальним правилом, не пізніш як за два тижні (ч. перша ст. 80 ТК РФ). Так, якщо заява одержана 1 лютого 2017 року, звільняють працівника 15 лютого 2017 року.

Коли працівник надсилає заяву поштою, витримати двотижневий термін попередження складно. До роботодавця документ може надійти, коли до вказаної працівником дати звільнення залишиться менше двох тижнів. Наприклад, у заяві містилося прохання про звільнення 2 лютого 2017 року, а роботодавець отримав його 1 лютого 2017 року. У цьому випадку роботодавець має два варіанти дій:
– задовольнити прохання співробітника та розірвати трудовий договір у зазначену ним дату;
– не погодитися з побажанням працівника та розірвати договір після закінчення двох тижнів після отримання заяви.

У першому випадку відбувається дострокове звільнення до закінчення терміну попередження ( ч. друга ст. 80 ТК РФ). Воно можливе лише за згодою сторін. У судовій практиці не вирішено питання, як бути у ситуації, якщо роботодавець не погоджується піти назустріч співробітнику. Із цього питання є дві точки зору. Перша – якщо роботодавець не згоден на дострокове звільнення, трудовий договір розривають через два тижні або інший установлений законом строк попередження ( апеляційне ухвалу Новосибірського обласного суду від 3 листопада 2015 р. у справі № 33–9544/2015). Друга – якщо роботодавець не погоджується на дострокове звільнення, розірвати договір після закінчення терміну попередження не можна, оскільки сторони не погодили дату звільнення ( апеляційне ухвалу Новгородського обласного суду від 26 червня 2013 р. у справі № 2-321-33-983).

Перша позиція найчастіше зустрічається у судовій практиці. Однак доцільно не ігнорувати і другий погляд, оскільки його досі підтримують окремі судді. Якщо є можливість, слід зв'язатися зі співробітником та з'ясувати, чи згоден він на звільнення після закінчення встановленого у законі строку попередження. Однак якщо співробітник на роботі відсутній, зазвичай немає сенсу чекати, коли закінчиться цей термін. Тому можна погодитись звільнити працівника у зазначену ним дату, що допоможе уникнути суперечок.

У ряді випадків співробітник має право звільнитися без відпрацювання. Наприклад, при зарахуванні до освітньої організації, виході на пенсію, переїзді в іншу місцевість і т. д. ( ч. третяст. 80 ТК РФ, п. 1Роз'яснень, затверджених ухвалою від 9 липня 1980 р. Держкомпраці СРСР №198і Секретаріату ВЦРПС № 12–21).

Іноді роботодавець отримує заяву поштою, після того, як зазначена співробітником дата звільнення вже настала. У судовій практиці є приклад, коли суд визнав законним звільнення датою, що минула. Співробітниця направила заяву про звільнення за власним бажанням 2 листопада 2012 р. Лист був отриманий роботодавцем лише 8 листопада. Наказом від 9 листопада 2012 р. трудовий договір було розірвано датою 2 листопада.

Згодом робітниця оскаржила звільнення, наполягаючи, що звільнити її мали не раніше 22 листопада. Але Верховний Суд РФ погодився з нижчими судами і вважав за можливе в такій ситуації звільнення 2 листопада 2012 р. ухвалу Верховного Суду РФ від 11 липня 2014 р. № 78-КГ14-12).

Невідомо, як суди розцінять звільнення датою, що пройшла, у кожному конкретному випадку. Тому рекомендуємо погодити нову дату звільнення з працівником та попросити його переписати заяву ( апеляційне ухвалу Московського міського суду від 30 листопада 2012 р. у справі № 11–26310).

Трудовий кодекс не уточнює, у якій формі працівник повинен повідомити роботодавця про своє рішення відкликати заяву про звільнення. Тобто, теоретично співробітник може відмовитися від звільнення усно. Щоб уникнути суперечок, закріпіть у локальному акті, що відкликання слід оформляти у вигляді письмової заяви.

Закон проти практики

Що робити, якщо працівник поштою відкликав заяву про звільнення

Співробітник має право відкликати заяву про звільнення, надіславши поштове або телеграфне відправлення. Роботодавець зобов'язаний прийняти такий відгук. Звільнення у разі не оформляють. Виняток – випадок, коли на посаду запросили у письмовій формі іншого працівника, якому не можна відмовити у укладенні трудового договору ( ст. 80ТК РФ, ухвалу Верховного Суду РФ від 31 травня 2013 р. № 5-КГ13-43).

Має значення дата, коли роботодавець отримав заяву про відкликання. Так, якщо воно надійшло 15 лютого, а запланована дата звільнення – 16 лютого, суд визнає, що співробітник належним чином повідомив роботодавця про намір продовжити роботу. У такому разі звільнення не оформляють ( ч. четверта ст. 80 ТК РФ).

Якщо роботодавець отримав відгук наступного дня після звільнення або пізніше, то, як правило, його можна не враховувати. В одній із справ суди першої та другої інстанції порахували дії працівника, який із запізненням направив відкликання заяви про звільнення, зловживання правом. Співробітник розумів, що роботодавець не встигне отримати листа до дня звільнення, при цьому повідомити його іншим способом не спробував. апеляційне ухвалу Московського міського суду від 30 листопада 2015 р. у справі № 33–44777/2015).

Водночас у кожному конкретному випадку суди дають свою оцінку діям сторін. Наприклад, Верховний Суд РФ зайняв бік робітниці, яка відкликала заяву про звільнення 25 лютого 2011 р. у день звільнення та після закінчення робочого дня. Але треба враховувати, що вона була на лікарняному. Телеграму про відкликання заяви про звільнення оператор зв'язку прийняв о 17 годині 20 хвилин (робочий день у роботодавця закінчувався о 17 годині 15 хвилин). Отримано телеграму лише 1 березня 2011 р. Однак суд зазначив, що у відсутньої на роботі співробітниці право відкликати заяву зберігалося аж до закінчення календарного дня 25 лютого 2011 р. Судова колегія також зазначила, що роботодавець не вжив жодних дій, щоб переконатися в намірі жінки звільнитися (

Відповідно до норм цього законодавства, заява про звільнення від службовця може бути надіслана поштою роботодавцю. Така процедура призначена для ситуацій, коли сторони припиняють трудові правовідносини через сильний конфлікт, або коли працівник неспроможна самостійно прибути оформлення всіх паперів. Звільнитися поштою можливо, але необхідно дотримуватись строго окресленої процедури, щоб процес припинення трудових правовідносин не порушив юридичні норми.

Форма клопотання

Як зазначено у нормах Трудового кодексу до заяв про звільнення від працівника висуваються дві основні вимоги. Це:

• письмова форма клопотання (бажано від руки, але допускається і друкований текст на комп'ютері);
• подання документа, як мінімум, за 14 календарних днів (з урахуванням вихідних та свят) до бажаної дати припинення трудових правовідносин.

Щодо змісту документа, то конкретного формулювання законодавець не пропонує. Замість звернення прийнято керівництвом фірми, потрібно відобразити ряд обов'язкових реквізитів:

• найменування юридичної особи з точною адресою розташування, на ім'я якого надсилається заява;
• персональні дані службовця фірми;
• найменування клопотання (заява про звільнення);
• текст (максимально короткий та зрозумілий, без двозначних фраз);
• особистий підпис та дата заповнення паперу.

Необхідно пам'ятати, що на загальних підставах службовця буде звільнено лише через два тижні після отримання заяви адміністрацією підприємства. Коли документ передається особисто через канцелярію фірми, то копії заяви одержувач залишає відмітку з датою направлення заяви роботодавцю.

Важливо! У випадках, коли заява на звільнення поштою надсилається, у формулюванні клопотання слід уникати вказівки конкретного дня розірвання угоди, оскільки передбачити оперативність роботи поштових служб неможливо. Потрібно прописати, що прохання розірвати контракт через 15 днів із дня отримання паперу.

Порядок спрямування

Надіслати заяву поштовим шляхом можна у кілька способів:

• у звичайному конверті;
• заказним листом;
• цінним повідомленням;
• телеграмою;
• по електронній пошті.

Відправляти заяву про звільнення у звичайному конверті – небажано. Це з тим, що відправлення звичайного конверта ніде не фіксується, як і неможливо довести, що роботодавець його отримав. До того ж, зміст звичайного конверта відомий лише відправнику, тому керівництво підприємства, за небажання припиняти трудовий договір, може заперечувати не лише факт отримання документа, а й те, що в конверті була саме заява.

Замовний лист – це надійніший варіант передачі свого клопотання адміністрації фірми. Замовний лист має на увазі, що при надсиланні листа відправнику буде вручено квитанцію про оплату поштових послуг. А при отриманні від роботодавця вимагатимуть підпис у бланку отримання паперу. Але, знову ж таки, як довести, що всередині конверта було саме звернення з проханням розірвання контракту? Для цього з відправленням потрібно оплатити функцію «складання опису». Ця опція передбачає, що конверт передається службовцю пошти відкритим і працівник фіксує, які папери перебувають у листі. Таким чином, роботодавець не зможе заперечувати, що йому було надіслано саме заяву про звільнення від працівника.

Щоб бути впевненим, що лист надійшов до адресата, надішліть цінну посилку, при отриманні якої роботодавець поставить дату отримання документів. Звіт про отримання документів буде надіслано на адресу відправника.

Телеграма – один із найпоширеніших способів відправлення клопотань на роботу. При складанні телеграми відправник пред'являє свій паспорт, тим самим фіксуючи, що документ надсилається особисто. Також текст заяви відкритий, тому роботодавець не зможе спростувати факт отримання клопотання.

Часто виникає запитання, чи можна надіслати документи електронною поштою? Законом ця можливість не обмежена, але у разі необхідності судового позову працівникові складно буде довести, що саме керівника підприємства було ознайомлено з текстом клопотання, і коли це сталося.

Юридичні наслідки

Після того, як працівник надіслав заяву на звільнення керівництву фірми, запускається механізм, що передує розірванню трудових правовідносин. При цьому припинення контракту відбувається на загальній підставі, тобто виходячи з того, яку дату керівник поставить на документах про отримання поштового звернення, буде відраховуватись двотижневий термін.

Працівник має можливість протягом цього часу до завершення 15 днів відкликати свою заяву. Це можна зробити, як особисто, так і шляхом надсилання поштової телеграми. Але якщо наказ про звільнення вже видано, то працівника до виконання праці повернуто не буде.

Законні терміни

Отримавши поштою заяву від працівника з проханням припинити дію трудового контракту, роботодавець повинен уточнити у працівника, чи лист надсилався, дійсно, їм особисто. Це можна зробити простим телефонним дзвінком. Коли факт особистого спрямування клопотання підтверджено, можна розпочинати процедуру звільнення.

Відповідно до ТК порядок припинення трудових правовідносин має на увазі, що після закінчення терміну у два тижні працівнику мають бути видані всі документи, а також виплачено грошову допомогу в повному обсязі. Але як розрахувати цей контрольний день? Все залежить від тієї дати отримання листа, яку ставитиме роботодавець у розписці про отримання поштового відправлення. І законні терміни можна умовно поділити на дві групи:

• якщо конкретна дата вже вказана працівником у клопотанні;
• коли дату розірвання контракту прямо у заяві не прописано.

Якщо у клопотанні не зазначено строгу дату розірвання контракту, роботодавець повинен відрахувати 15 календарних днів без урахування дати отримання листа. І лише після закінчення зазначеного терміну видати наказ про звільнення. Вказівка ​​дати у документі пропонує такий порядок розрахунку дати звільнення:

• коли між зазначеним днем ​​та датою отримання листа більше двох тижнів, слід дотримуватися зазначеного працівником числа, оскільки до закінчення відміреного ним терміну особа може відкликати свою заяву;
• коли між двома датами менше двох тижнів, то потрібно задовольнити прохання співробітника, незважаючи на вимоги двотижневого відпрацювання;
• якщо день отримання пізніше зазначеної дати, то розірвання договору відбувається через пару-трійку днів, і підставою припинення трудових правовідносин буде згода сторін.

Фактичне припинення

Відповідно до норм ТК у день припинення трудових правовідносин, роботодавець повинен видати наказ про звільнення особи, а також вручити до рук звільненій особі її документи та повний розмір грошових компенсацій. Коли звільнення відбувається у поштовому порядку, то ця процедура дещо інша. Отже, алгоритм дій керівника фірми передбачає такі кроки:

• видача наказу про звільнення у двох примірниках, один з яких призначається звільненій особі;
• підготовка трудової книжки та довідки з місця роботи співробітнику;
• направлення офіційного повідомлення звільненому про необхідність прибути до закладу для ознайомлення з наказом та отримання всіх документів;
• якщо працівник прибув в обумовлений термін, то під підпис вручити йому трудову книжку та копію наказу (якщо особа не з'явилася, але надіслала заяву з проханням переслати всі папери поштовим сервісом, то готується цінний лист із описом та передається звільненому співробітнику);
• в примірнику наказу, що залишається для підприємства, робиться відмітка, що звільнений не прибув у обумовлений термін;
• переказ грошової допомоги та виплат на банківський рахунок службовця.

Найбільше питань під час розірвання контрактів, коли заява подається поштою, виникає з ідентифікацією відправника клопотання. Роботодавцю, щоб уникнути тривалих судових суперечок, потрібно переконатися, що лист надіслано саме зазначеним співробітником, і що працівник бажає припинити трудові правовідносини.