Posta ile istifa mektubu doğrudur. Bir işverene elektronik de dahil olmak üzere posta yoluyla istifa mektubu nasıl gönderilir? Başvuru nasıl yapılır?

Hayatta her şey olur. Yerli girişimin hem ekibi hem de yönetimi bir kişiyi o kadar çok baskı altına alıyor ki, acı verici duyumlarda verilen nesnel gerçekliğin belirtilen unsurlarıyla daha fazla iletişim için güç yok.

Bu tür ciddi ve ihmal edilmiş durumlarda, bu terim tam olarak doğru olmasa da, çalışanın yardımına posta yoluyla işten çıkarılma gelir. Elbette işten çıkarma eyleminin kendisi olağan bürokratik formatta gerçekleşir ve bir çalışandan posta yoluyla bir bildirim, daha doğrusu kişinin kendi özgür iradesiyle bir istifa mektubu gelir.

yöntemin avantajları

Bu işten çıkarma şeklinin avantajları aşağıdaki noktaları içerir:

1. belirsizlik Posta departmanı tarafından teslim edilen bir başvuru kabul edilemez. Belgenin teslim edilmiş olması, kabulünün garantisi olacaktır.
2. Stres eksikliği. Personel departmanına veya doğrudan patronun eline bir başvuru gönderirken öfke, utanç veya mahcubiyet sancılarını hissetmenize gerek yoktur.
3. Hoş olmayan bir sürpriz yapma fırsatı. Belge, hastalık iznindeyken veya tatildeyken posta yoluyla gönderilebilir.

Uygulama

Durumun ahlaki ve etik değerlendirmesine girmeden, işten çıkarmanın yalnızca örgütsel yönlerini ele alacağız. Dolayısıyla iş akdini feshetme başvurusunun kabul edilebilmesi için:

1. Zamanlamayı bozmayın.

Rusya Federasyonu İş Kanunu'na göre, bir çalışan, olaydan en az iki hafta önce işverene yazılı olarak bildirimde bulunarak iş sözleşmesini kendi inisiyatifiyle feshetme hakkına sahiptir.

İki haftalık uyarı süresi geri saymaya başlar - DİKKAT! - başvuru ile birlikte mektubun gönderildiği tarihten itibaren değil, işverenin mektubu almasından sonraki gün.

Buna dayanarak, işverene aşağıdaki metni içeren bir mektup veya telgraf göndermelisiniz:

"Bu başvurunun alındığı tarihten itibaren 14 gün sonra kendi hür iradenle beni görevden almanı rica ediyorum." veya
"20.11.2014 tarihinden itibaren beni kendi hür iradenle görevden almanı rica ediyorum."(sayıyı değiştirin - işverenin mektubu / telgrafı aldığı tahmini tarih + en az 14 takvim günü.)

Şu cümleyi ekleyebilirsiniz: "Lütfen çalışma kitabınızı şu adrese gönderin: ..."(bundan sonra ev veya iletişim adresi olarak anılacaktır).

2. Bir envanter ve teslimat bildirimi ile gönderin.

İstifa mektubu, işverene envanteri olan değerli bir mektupla - Rus Postanesinde veya herhangi bir kurye servisiyle gönderilmelidir.

Formda iki ek envanter formunun doldurulması gerekir: muhatabın adı (veya tam adı) ve posta adresi, adı, öğe sayısı ve gönderenin bakış açısından değerlendirme miktarı.

Posta ile işten çıkarma, şahsen başvuramayan bir çalışanın başvurduğu bir iş sözleşmesini feshetme prosedürüdür. Belki tatildedir ya da hastalık iznindedir. Bu durumda, işten çıkarılma tarihinin doğru bir şekilde belirlenmesi önemlidir.

nasıl başvurulur

Göre Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 80. maddesiİşten ayrılma kararı alan işçi, bu niyetini en az iki hafta önceden işverene yazılı olarak bildirmek zorundadır. Bunu yapmanın birkaç yolu vardır:

1. İlgili itirazı kişisel olarak başkana veya personel departmanına götürün.
2. İşverene posta yoluyla bir istifa mektubu gönderin. Bu durumda kuruluşun adresine iadeli taahhütlü posta ile bildirimli olarak gönderilmesi gerekir. Mektubun içeriğiyle ilgili anlaşmazlıkları önlemek için başvuranın ekin bir envanterini tamamlaması arzu edilir. Taahhütlü mektupları alma, işleme ve teslim etme prosedürü, Rusya Federasyonu Telekom ve Kitle İletişim Bakanlığı'nın 31 Temmuz 2014 tarih ve 234 sayılı emriyle belirlenir.
3. Telgraf gönder. Rusya Federasyonu Bilgi ve İletişim Bakanlığı'nın 11 Eylül 2007 tarih ve 108 sayılı emri uyarınca, hazırlanması için ihtiyacınız olacak:
   • gönderenin kimliğini kanıtlayan pasaport veya başka bir belge ve imzasının bir örneği;
   • içeriği telgrafın metnine tam olarak uyması gereken başvuru formu.
   Telgrafı alan operatör, üzerine bir "Onaylı" işareti koyar, böylece metnin yazışmasını ve gönderenin imzasını onaylar.
4. E-posta adresine yazın, mektubu elektronik dijital imza ile onayladığınızdan emin olun. 04/06/2011 tarihli 63 sayılı Federal Yasanın içeriğine göre, usulüne uygun olarak yürütülen bir elektronik belge, kağıt eşdeğeriyle aynı yasal güce sahiptir.

Örnek Uygulama

Bir çalışanın uzaktan ayrılma hakkına sahip olduğu, yalnızca iş mevzuatında doğrudan bir yasağın olmamasıyla değil, aynı zamanda Rostrud'un 05 Eylül 2006 tarih ve 1551-6 sayılı mektubunun içeriği ve adli uygulama ile de kanıtlanmaktadır: Moskova Şehir Mahkemesi'nin 18 Ekim 2016 tarih ve 33-41424/2016 sayılı ve Rostov Bölge Mahkemesi'nin 1 Temmuz 2014 tarih ve 33-8091/2014 sayılı temyiz kararı).

ne zaman ateş edilmeli

İşverenin ayrılma konusunda uzaktan bildirimde bulunması durumunda, mektubun gönderildiği tarih değil kuruluşun aldığı tarih önemlidir, bu nedenle çalışanın istifa mektubunun postayla nasıl gönderileceğine ilişkin sorusunu yanıtlarken buna dikkat edin durum. Böylece, işveren başvuruyu aldıktan sonraki takvim gününde iki haftalık bir "çalışma" başlar. Mektup 1 Aralık'ta gönderilmişse ve şirket yalnızca 15'inde almışsa, iki haftalık süre 16 Aralık'ta başlayacak ve işten çıkarılma tarihi 29 Aralık olacaktır.

İş mevzuatı, bir çalışanın kendisi için uygun bir zamanda işten ayrılma hakkına sahip olduğu durumları da sağlar. Özellikle, bu tür davalar arasında bir yüksek öğretim kurumuna kabul, emeklilik, işveren tarafından yasa ihlallerinin tespiti vb.

İşten çıkarılma tarihini belirlemek için özel durumları göz önünde bulundurun.

Hesaplama ve çalışma kitabı ile nasıl başa çıkılır

Bir çalışan şahsen bulunamazsa ve postayla istifa mektubu gönderemezse, işe gelememesi de mümkündür. Bu durumda, adresine aşağıdakileri belirtmeniz gereken bir bildirim göndermeniz gerekir:

• iş sözleşmesinin feshine ilişkin bilgiler: sebep ve ayrıntılar;
• posta yoluyla bir çalışma kitabı gönderme teklifi;
• lütfen göndermek için yazılı bir onay ve posta adresi yazınız;
• görevden alınan çalışan yine de çalışma kitabını şahsen almak istiyorsa, personel servisinin çalışma şekli hakkında bilgi.

Ayrıca, işin son gününde, şirket çalışanla bir anlaşma yapmalı ve ona ödeme yapmalıdır:

• çalışılan günlerin ücretleri;
• kullanılmayan tatil için tazminat;
• ikramiye, kıdem tazminatı ve toplu sözleşme veya iş sözleşmesi veya şirketin diğer iç düzenlemelerinde öngörülen diğer ödemeler.

Ücretleri nakit olarak ödediyseniz, yukarıdaki bildirime, çalışanın çalışma saatleri içinde gelmesi ve kasada parayı alması gerektiğini belirten bir madde ekleyin.

Çalışan, hastalık, tatil, diğer nedenlerle işe devamsızlık dahil olmak üzere istediği zaman işten ayrılma hakkına sahiptir. Bu durumlarda, şahsen başvuru yapmak genellikle imkansızdır ve çalışan bunu mektup veya telgrafla gönderir. İşverenin böyle bir beyanı kabul etmek zorunda olup olmadığına, işten çıkarılma tarihinin nasıl belirleneceğine ve posta yoluyla bir istifa mektubu alındığında hangi kuralların geçerli olduğuna bakalım.

Çalışanın mektup veya telgrafla gönderdiği beyan geçerli mi?

İş Kanunu, bir çalışanın işverene nasıl istifa mektubu sunması gerektiğini tam olarak belirlemez ( birinci bölüm, sanat. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 80'i). Rostrud, yasanın bir çalışanın posta yoluyla göndermek de dahil olmak üzere hiçbir şekilde kendi özgür iradesiyle yazılı bir istifa başvurusunda bulunmasını yasaklamadığını belirtti ( Rostrud'un 5 Eylül 2006 tarihli 1551-6 sayılı mektubu). Mahkemeler buna katılıyor Moskova Şehir Mahkemesinin 33-41424/2016 sayılı davaya ilişkin 18 Ekim 2016 tarihli temyiz kararı). Bu nedenle, posta ile gönderilen bir beyan, çalışanın kişisel olarak personel departmanına götürdüğü ile aynı güce sahiptir.

Mahkemeler telgraf şeklinde gelen istifa dilekçesini farklı şekillerde değerlendiriyor. Ne de olsa çalışanın kendisi tarafından değil, onun yerine biri tarafından yönetilebilir. Aynı zamanda "sertifikalı" olarak işaretlenmiş bir telgraf göndermek mümkündür. Bunu yapmak için, gönderen bir kimlik belgesi sunar ve imzayı tasdik eden bir operatörün huzurunda telgrafı imzalar (onaylanan Gereksinimlerin 1. maddesi). Rusya Bilgi ve İletişim Bakanlığı'nın 11 Eylül 2007 tarih ve 108 sayılı emriyle).

Bazen mahkemeler, çalışanın iradesini onaylanmamış bir telgraftan tespit etmenin imkansız olduğunu belirtir (Moskova Şehir Mahkemesinin temyiz kararları). 13 Nisan 2015 Sayı 4g/4-3742/15 , 30 Ocak 2015 Sayı 33–2900/2015). Bununla birlikte, çalışan başka bir şekilde istifa etmek istediğini açıkça belirtirse, örneğin bir çalışma kitabı ve işten çıkarılma günü hesaplaması için geldiyse, mahkeme onaylanmamış bir telgrafı uygun başvuru şekli olarak kabul edebilir () .

Böylece, işveren, çalışanın mektup veya telgrafla gönderdiği istifa mektubunu kabul etmelidir. Telgraftaki çalışanın imzası tasdik edilmemişse ve gönderip göndermediği konusunda şüpheler varsa, çalışanın işten çıkarma iradesini ifade ettiğinden emin olun. Örneğin, onunla telefonla iletişime geçin, başvuruyu mektup veya onaylı telgrafla çoğaltmasını isteyin. Bir çalışanla yapılan telefon görüşmesi, önceden onayı alınarak kaydedilebilir ve bir dava durumunda saklanabilir.

Anna MALENKOVA, İK Departmanı Başkanı, Gazprom Neft PJSC (St. Petersburg)

E-posta ile alınan istifa mektubu, elektronik imza ile tasdik edilmesi halinde kabul edilebilir.

Yazılı istifa formu tercih edilir birinci bölüm, sanat. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 80'i). Belge doğrudan başvuru sahibini işaret etmeli, yani imzasını içermelidir. Aynı zamanda, federal yasalar tarafından aksi belirtilmedikçe, elektronik imza ile imzalanan bir elektronik mesaj, el yazısı ile imzalanan bir belgeye eşdeğer olarak kabul edilir ( Sanat. 6 Nisan 2011 tarih ve 63-FZ sayılı Kanunun 6. maddesi). Bu nedenle çalışan, elektronik imza ile tasdik edilmişse, e-posta ile istifa mektubu gönderme hakkına sahiptir. Aksi takdirde, bu beyan yasal olarak bağlayıcı olmayacaktır.

Aynı zamanda, bir çalışan ile bir işveren arasındaki iş akışında elektronik imza kullanmanın ancak kanunda açıkça öngörülmesi durumunda, örneğin uzaktan çalışırken ( Sanat. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 312.1'i). Bu nedenle, mümkünse çalışandan yazılı bir istifa mektubu yazmasını isteyin.

Posta yoluyla bir istifa mektubu alındığında ne yapılmalı

İşten çıkarılma bildirim süresi, işverenin başvuruyu aldığı günden itibaren işlemeye başlar. Genel bir kural olarak, çalışan işten çıkarılacağı konusunda en geç iki hafta önceden uyarmakla yükümlüdür. (birinci bölüm, sanat. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 80'i). Yani başvuru 1 Şubat 2017'de alınırsa çalışan 15 Şubat 2017'de işten çıkarılır.

Bir çalışan postayla bir beyan gönderdiğinde, iki haftalık ihbar süresine dayanmak zordur. Belge, çalışan tarafından belirtilen işten çıkarma tarihine iki haftadan az bir süre kaldığında işveren tarafından alınabilir. Örneğin, başvuru 2 Şubat 2017'de işten çıkarılma talebi içeriyordu ve işveren bunu 1 Şubat 2017'de aldı. Bu durumda işverenin iki seçeneği vardır:
- çalışanın talebini yerine getirmek ve iş sözleşmesini kendisi tarafından belirtilen tarihte feshetmek;
- çalışanın isteklerine katılmamak ve başvuruyu aldıktan iki hafta sonra sözleşmeyi feshetmek.

İlk durumda, erken işten çıkarma, bildirim süresinin sona ermesinden önce gerçekleşir ( Sanatın ikinci kısmı. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 80'i). Sadece tarafların mutabakatı ile mümkündür. Adli uygulamada, işverenin işçiyi yarı yolda karşılamaya razı olmadığı bir durumda ne yapılacağı sorusu henüz çözülmemiştir. Bu konuda iki görüş vardır. Birincisi - işveren erken işten çıkarmayı kabul etmezse, iş sözleşmesi iki hafta sonra veya kanunla belirlenen başka bir ihbar süresinden sonra feshedilir ( Novosibirsk Bölge Mahkemesinin 3 Kasım 2015 tarihli 33-9544/2015 sayılı davaya ilişkin temyiz kararı). İkincisi - işveren erken işten çıkarmayı kabul etmezse, taraflar işten çıkarma tarihi konusunda anlaşmadıkları için ihbar süresi sona erdikten sonra sözleşmeyi feshetmek imkansızdır ( 2-321-33-983 sayılı davada Novgorod Bölge Mahkemesinin 26 Haziran 2013 tarihli temyiz kararı).

İlk pozisyon adli uygulamada daha yaygındır. Bununla birlikte, bireysel hakimler tarafından hala desteklendiği için ikinci bakış açısını göz ardı etmemeniz tavsiye edilir. Mümkünse, çalışanla iletişime geçmeli ve kanunla belirlenen bildirim süresinin sona ermesinden sonra işten çıkarmayı kabul edip etmediğini öğrenmelisiniz. Ancak, çalışanın işe gelmemesi durumunda, bu sürenin dolmasını beklemek genellikle mantıklı değildir. Bu nedenle, çalışanı belirttiği tarihte işten çıkarmayı kabul edebilirsiniz, bu da anlaşmazlıkların önlenmesine yardımcı olacaktır.

Bazı durumlarda, bir çalışanın çalışmadan ayrılma hakkı vardır. Örneğin, bir eğitim kurumuna kaydolurken, emekli olurken, başka bir alana taşınırken vb. ( üçüncü bölüm Sanat. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 80'i, madde 1 Açıklamalar 9 Temmuz 1980 tarih ve 2444 sayılı Kararname ile onaylanmıştır. SSCB'den Goskomtruda No. 198 ve Tüm Birlikler Sendikalar Merkez Konseyi Sekreterliği No. 12-21).

Bazen işveren, çalışan tarafından belirtilen işten çıkarılma tarihi geldikten sonra posta yoluyla bir açıklama alır. Adli uygulamada, mahkemenin geçmiş tarihte yasal olarak görevden alınmasını tanıdığı bir örnek vardır. Çalışan, 2 Kasım 2012 tarihinde kendi özgür iradesiyle istifa mektubu göndermiştir. Mektup, işveren tarafından yalnızca 8 Kasım 2012 tarihinde alınmıştır. 9 Kasım 2012 emriyle iş sözleşmesi 2 Kasım'da feshedildi.

Daha sonra çalışan, 22 Kasım'dan önce kovulmaması gerektiği konusunda ısrar ederek işten çıkarmaya itiraz etti. Ancak Rusya Federasyonu Yüksek Mahkemesi, alt mahkemelerle aynı fikirdeydi ve böyle bir durumda 2 Kasım 2012'de işten çıkarmanın mümkün olduğunu değerlendirdi. Çalışanın, işten çıkarılma için iki haftalık ihbar süresinin 9 Kasım'dan itibaren başladığı yönündeki iddiası, tarafından reddedildi. mahkeme ( Rusya Federasyonu Yüksek Mahkemesi'nin 11 Temmuz 2014 tarih ve 78-KG14-12 sayılı kararı).

Mahkemelerin her davada geçmiş tarihli görevden alınmasını nasıl değerlendireceği bilinmiyor. Bu nedenle, çalışanla yeni bir işten çıkarma tarihi üzerinde anlaşmanızı ve ondan başvuruyu yeniden yazmasını istemenizi öneririz ( Moskova Şehir Mahkemesinin 11-26310 sayılı davaya ilişkin 30 Kasım 2012 tarihli temyiz kararı).

İş Kanunu, çalışanın istifa dilekçesini geri çekme kararını işverene hangi biçimde bildirmesi gerektiğini belirtmez. Yani, teorik olarak, bir çalışan sözlü olarak işten çıkarılmayı reddedebilir. Anlaşmazlıkları önlemek için, incelemenin yazılı bir açıklama şeklinde yapılması gerektiğini yerel kanunda düzeltin.

Hukuka karşı uygulama

Bir çalışan posta yoluyla istifa mektubunu geri çekerse ne yapmalı

Çalışan, posta veya telgraf göndererek istifa dilekçesini geri alma hakkına sahiptir. İşveren bu tür geri bildirimleri kabul etmekle yükümlüdür. Bu durumda işten çıkarılma yapılmaz. İstisna, bir iş sözleşmesi imzalaması reddedilemeyen başka bir çalışanın pozisyona yazılı olarak davet edildiği durumdur ( Sanat. 80 TCRF, Rusya Federasyonu Yüksek Mahkemesi'nin 31 Mayıs 2013 tarih ve 5-KG13-43 tarihli kararı).

İşverenin fesih bildirimini aldığı tarih önemlidir.. Dolayısıyla, 15 Şubat'ta alınmışsa ve planlanan işten çıkarma tarihi 16 Şubat ise, mahkeme, çalışanın çalışmaya devam etme niyetini işverene uygun şekilde bildirdiğini değerlendirecektir. Bu durumda, işten çıkarma yapılmaz ( Sanatın dördüncü bölümü. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 80'i).

İşveren işten çıkarıldıktan sonraki gün veya daha sonra bir inceleme aldıysa, kural olarak göz ardı edilebilir. Bir davada, birinci ve ikinci derece mahkemeleri, istifa dilekçesini geç gönderen bir çalışanın eylemlerini hakkın kötüye kullanılması olarak değerlendirmiştir. Çalışan, işverenin mektubu işten çıkarılma gününden önce almaya vakti olmayacağını anladı, ancak kendisine başka bir şekilde bildirimde bulunmaya çalışmadı ( Moskova Şehir Mahkemesinin 33-44777/2015 sayılı davaya ilişkin 30 Kasım 2015 tarihli temyiz kararı).

Aynı zamanda, her davada mahkemeler tarafların eylemlerine ilişkin değerlendirmelerini sunar. Örneğin, Rusya Federasyonu Yüksek Mahkemesi, 25 Şubat 2011 tarihinde işten çıkarıldığı gün ve mesai bitiminden sonra istifa dilekçesini geri çeken bir çalışanın tarafını tuttu. Ama hastalık izninde olduğunu düşünmelisin. Telekom operatörü, istifa mektubunun geri alındığına dair telgrafı saat 17:20'de aldı (işverenin çalışma günü 17:15'te sona erdi). Telgraf sadece 1 Mart 2011'de alındı. Ancak mahkeme, devamsız çalışanın 25 Şubat 2011 takvim gününün sonuna kadar başvuruyu geri çekme hakkının olduğunu belirtti. Yargı Kurulu ayrıca işverenin bunu yapmadığını da kaydetti. kadının niyetini doğrulamak için herhangi bir eylemde bulunun (

Mevcut mevzuatın normlarına göre, bir çalışandan istifa dilekçesi posta yoluyla işverene gönderilebilir. Böyle bir prosedür, tarafların güçlü bir anlaşmazlık nedeniyle istihdam ilişkisini sonlandırdığı veya çalışanın gerekli tüm evrakları tamamlamak için kendi başına gelemediği durumlarda sağlanır. Posta yoluyla çıkmak mümkündür, ancak bir iş ilişkisini sona erdirme sürecinin yasal normları ihlal etmemesi için kesin olarak tanımlanmış bir prosedür izlenmelidir.

Başvuru Formu

İş Kanunu normlarında belirtildiği gibi, bir çalışandan işten çıkarılma başvuruları için iki temel gereklilik öne sürülmüştür. Bu:

• başvurunun yazılı formu (tercihen elle, ancak bilgisayarda basılı metin de kabul edilebilir);
• belgenin, istenen işten çıkarılma tarihinden en az 14 takvim günü (hafta sonları ve tatil günleri dahil) önce sunulması.

Belgenin içeriğine gelince, kanun koyucu belirli bir ifade önermemektedir. İtirazın şirket yönetimi tarafından kabul edilmesi yerine, bir dizi zorunlu ayrıntıyı görüntülemeniz gerekir:

• başvurunun gönderildiği tam konum adresiyle birlikte tüzel kişinin adı;
• şirket çalışanının kişisel verileri;
• başvurunun adı (istifa mektubu);
• metin (mümkün olduğunca kısa ve net, belirsiz ifadeler olmadan);
• kişisel imza ve kağıdı doldurma tarihi.

Genel olarak, bir çalışanın, başvurunun işletme idaresi tarafından alınmasından yalnızca iki hafta sonra işten çıkarılacağı unutulmamalıdır. Belge şirket ofisi aracılığıyla şahsen teslim edildiğinde, alıcı başvurunun işverene gönderildiği tarihi başvurunun kopyasına bir işaret bırakır.

Önemli! İstifa mektubunun posta ile gönderildiği durumlarda, posta hizmetlerinin etkinliğini öngörmek mümkün olmadığından başvuru metninde sözleşmenin feshi için belirli bir gün belirtmekten kaçınılmalıdır. Sözleşmenin feshi talebinin yazının alındığı tarihten itibaren 15 gün sonra belirtilmesi zorunludur.

yön sırası

Bir başvuruyu postayla göndermenin birkaç yolu vardır:

• normal bir zarf içinde;
• Tescilli posta ile;
• değerli uyarı;
• telgrafla;
• email yoluyla.

En sıradan zarfta istifa mektubu göndermek istenmeyen bir durumdur. Bunun nedeni, düzenli bir zarf göndermenin hiçbir yere kaydedilmemesi ve işverenin bunu aldığını kanıtlamasının imkansız olmasıdır. Ek olarak, sıradan bir zarfın içeriği yalnızca gönderen tarafından bilinir, bu nedenle işletme yönetimi, iş sözleşmesini feshetmek istemezlerse, yalnızca belgenin alındığı gerçeğini değil, aynı zamanda gerçeği de reddedebilir. zarfın bir ifade içerdiğini.

Taahhütlü mektup, başvurunuzu şirket yönetimine iletmek için daha güvenilir bir seçenektir. Taahhütlü mektup, bir mektup gönderirken gönderene posta hizmetlerinin ödenmesi için bir makbuz verileceği anlamına gelir. Ve işverenden alındıklarında, kağıt makbuz formunda bir imza talep edeceklerdir. Ama yine de, zarfın içinde tam olarak sözleşmeyi feshetme talebinin olduğunu nasıl kanıtlayabilirim? Bunu yapmak için, kalkışla birlikte "envanter derleme" işlevi için ödeme yapmanız gerekir. Bu seçenek, zarfın posta çalışanına açık olarak teslim edildiğini ve çalışanın mektupta hangi kağıtların olduğunu kaydettiğini ifade eder. Böylece işveren kendisine işçiden gelen istifa mektubunun geldiğini inkar edemeyecek.

Mektubun muhatabına ulaştığından emin olmak için, işverenin belgelerin alındığı tarihi belirleyeceği değerli bir paket gönderin. Gönderenin adresine bir alındı ​​raporu gönderilecektir.

Telegram, iş başvurusu göndermenin en yaygın yollarından biridir. Bir telgraf oluştururken, gönderen pasaportunu gösterir ve böylece belgenin kişisel olarak gönderildiğini tespit eder. Ayrıca başvuru metni açıktır, bu nedenle işveren başvurunun alındığı gerçeğini çürütemez.

Sıklıkla şu soru ortaya çıkıyor, belgeleri e-posta ile göndermek mümkün mü? Bu imkan kanunla sınırlı değildir ancak dava açılması gerekiyorsa çalışanın dilekçe metninden işletme başkanının haberdar olduğunu ve bunun ne zaman gerçekleştiğini ispat etmesi zor olacaktır.

Hukuki sonuçları

Çalışan şirket yönetimine istifa mektubu gönderdikten sonra, iş ilişkisinin sona ermesinden önce bir mekanizma başlatılır. Aynı zamanda, sözleşmenin feshi genel olarak gerçekleşir, yani yöneticinin posta itirazını aldığında belgeleri hangi tarihe koyduğuna göre iki haftalık bir süre sayılacaktır.

Çalışanın bu süre içinde 15 günün sonuna kadar başvurusunu geri çekme imkanı vardır. Bu hem şahsen hem de posta telgrafı gönderilerek yapılabilir. Ancak işten çıkarma emri zaten verilmişse, çalışan işe iade edilmeyecektir.

Yasal şartlar

Bir çalışandan iş sözleşmesini feshetme talebiyle posta yoluyla bir başvuru alan işveren, mektubun kendisine şahsen gönderilip gönderilmediğini çalışanla birlikte kontrol etmelidir. Bu basit bir telefon görüşmesi ile yapılabilir. Başvurunun kişisel olarak gönderildiği doğrulandığında, işten çıkarma prosedürü başlayabilir.

İş Kanunu'na göre, iş ilişkisini feshetme prosedürü, iki haftalık bir sürenin ardından, çalışana tüm belgelerin yanı sıra ödenmiş nakit yardımların eksiksiz olarak verilmesi gerektiğini ifade eder. Ancak bu en kontrollü gün nasıl hesaplanır? Her şey, işverenin posta öğesinin alınması için makbuza koyacağı mektubun alındığı tarihe bağlıdır. Ve yasal terimler iki gruba ayrılabilir:

• başvuruda çalışan tarafından belirli bir tarih belirtilmişse;
• sözleşmenin fesih tarihinin başvuruda doğrudan belirtilmediği durumlarda.

Dilekçede sözleşmenin feshi için kesin bir tarih belirtilmediğinde, işveren mektubun alındığı tarih hariç 15 takvim günü saymak zorundadır. Ve sadece belirtilen sürenin bitiminden sonra işten çıkarılma emri vermek. Belgedeki tarihin belirtilmesi, işten çıkarılma tarihini hesaplamak için aşağıdaki prosedürü önermektedir:

• belirtilen gün ile mektubun alındığı tarih arasında iki haftadan fazla bir süre varsa, çalışan tarafından belirtilen sayıya uyulmalıdır, çünkü kendisi tarafından ölçülen sürenin bitiminden önce kişi başvurusunu geri alabilir;
• iki tarih arasında iki haftadan az bir süre kaldığında, iki haftalık izin gereklerine rağmen çalışanın talebinin yerine getirilmesi gerekir;
• teslim alma tarihi belirtilen tarihten sonra ise sözleşmenin feshi birkaç gün sonra gerçekleşir ve tarafların rızası iş ilişkisinin sona ermesine esas olur.

Fiili fesih

İş Kanunu normlarına göre, iş ilişkisinin sona erdiği gün, işveren kişinin işten çıkarılmasına karar vermeli, ayrıca işten çıkarılan kişiye belgelerini ve parasal tazminat miktarının tamamını teslim etmelidir. İşten çıkarma posta siparişinde gerçekleştiğinde, bu prosedür biraz farklıdır. Bu nedenle, şirket başkanının eylemlerinin algoritması aşağıdaki adımları içerir:

• biri görevden alınan kişiye yönelik olmak üzere iki nüsha halinde işten çıkarılma emrinin verilmesi;
• bir çalışan için bir çalışma kitabı ve işyerinden bir sertifika hazırlanması;
• görevden alınan kişiye, emri tanımak ve tüm belgeleri almak için kuruma gelmesi gerektiğine dair resmi bir bildirim göndermek;
• çalışan kararlaştırılan zamanda geldiyse, ona bir çalışma kitabı ve imzasına karşı siparişin bir kopyasını verin (kişi görünmediyse, ancak tüm kağıtları posta hizmetiyle gönderme talebiyle bir başvuru gönderdiyse, o zaman envanteri olan değerli bir mektup hazırlanır ve işten çıkarılan çalışana teslim edilir);
• işletmede kalan siparişin bir nüshasında, işten çıkarılan kişinin kararlaştırılan süre içinde gelmediğine dair bir not yazılır;
• nakit yardımların ve ödemelerin çalışanın banka hesabına havale edilmesi.

Başvuru posta yoluyla gönderildiğinde, sözleşmelerin feshi ile ilgili soruların çoğu, başvuruyu gönderenin kimliği ile ortaya çıkar. İşveren, uzun davalardan kaçınmak için mektubun belirtilen çalışan tarafından gönderildiğinden ve çalışanın iş ilişkisini sonlandırmak istediğinden emin olmalıdır.