Тайм-менеджмент: эффективные советы по управлению временем

Тайм-менеджмент: как управлять временем, чтобы улучшить свою жизнь?

Дата: 11.09.2019

Автор: Роман Крахмалев


Привет гостям «Блога арбитражника»! Что считается признаком роскошной, счастливой жизни? Можно долго перечислять различные предметы, являющиеся показателями достатка и успешности их владельца. Но реальная роскошь – это возможность жить так, как хочется самому. И немалую роль в этом играет тайм-менеджмент: управление временем – та самая «волшебная кнопка» на пути к счастью.

Понятие тайм-менеджмента

Современный человек все чаще обращается за помощью к психологам. Причины визитов одни и те же – хроническая усталость, бессонница, стрессы, постоянное нервное напряжение и срывы, с которыми не справляются никакие лекарства. Что за этим стоит? На первый план сразу выходит множество раздражающих факторов: ненормированный рабочий день, нескончаемый поток информации из СМИ, соцсетей, радио, окружающие люди, финансовый недостаток и пр. Но самый главный фактор почему-то многие упорно игнорируют – фоном всех проблем является банальное неумение планировать время.

Тайм-менеджмент – единственная возможность исправить ситуацию. Это понятие означает детально распланированный и зафиксированный порядок действий на конкретный промежуток времени, от одного дня до нескольких лет. Правильное распределение временных ресурсов и дисциплина способны наладить баланс между работой и личной жизнью, между основными делами и увлечениями.

Что включает в себя управление временем:
  • анализ времени, потраченного с пользой и впустую;
  • постановку целей и выстраивания стратегии;
  • основы самоконтроля (уделяется внимание психологическим факторам, особенностям характера и личным предпочтениям);
  • делегирование обязанностей и умение вовремя говорить «нет»;
  • ведение ежедневников (это обязательный пункт, являющийся для многих настоящим испытанием);
  • контроль над выполнением плана и способность быстро подстраиваться под любые обстоятельства;
  • выявление приоритетных задач и их расстановка в правильном порядке;
  • исключение лишних целей.

Тайм-менеджмент применяется не только в бизнесе. Эта тема нашла отклик в абсолютно разных сферах жизни – в творчестве, педагогике, организации мероприятий. Для любителей путешествовать самостоятельно дневник с планом отдыха – такая же неотъемлемая часть багажа, как загранпаспорт.


Давно замечено, что умение управлять временем влияет на эмоциональную составляющую характера. Люди, регулярно занимающиеся планированием, более спокойны и уравновешены, более жизнерадостны и легче относятся к неудачам. Размеренный ритм жизни сказывается и на физическом здоровье – четкий график позволяет находить время и на сон, и на занятия спортом.

С чего нужно начинать?

Тайм-менеджмент – это не просто списки дел, ежедневно отображаемые в ежедневнике. Это не слепое следование графику и судорожный взгляд на часы каждые 15 минут. Управление временем – это стиль жизни, начинающийся с изменения собственного сознания. Именно положительный настрой и особенное мышление приведут к нужному результату.

В первую очередь, речь пойдет о зоне комфорта. Подумайте и дайте себе честный ответ – нравится ли вам ваша жизнь, ваша работа, окружение? Хотели бы вы что-то изменить, и что именно? Готовы ли вы к переменам? Ведь самое худшее, что может случиться с человеком – это тратить время на деятельность, которая не приносит ни удовольствия, ни достойного дохода.

Во-вторых, нужно еще раз понять, что тайм-менеджмент – не листочек с планом. Недостаточно просто взять ручку, записать пару строк и указать временные ограничения. Стратегия предполагает постановку целей, а для достижения целей нужно постоянно развиваться в выбранном направлении, расширять свои знания и улучшать профессиональные навыки.

Советы по управлению временем

Нельзя сказать, что освоение тайм-менеджмента – сложный процесс. И доказательство тому – многочисленные лайфхаки, помогающие управлять временем без особых усилий.

  • «Съеденная лягушка». Хоть и говорят, что лягушка по своему вкусу напоминает куриное мясо, но все равно далеко не все отважатся попробовать этот деликатес французской кухни. Как это связано с тайм-менеджментом? А вот как. Техника планирования сводится к выполнению самого важного или неприятного дела в первую очередь. После выполнения этой задачи остальные пункты плана покажутся не такими уж и сложными.
  • Метод «10 минут». Очень многие жалуются на нехватку времени для саморазвития. На самом деле, все это – пустые отговорки. Вспомните Билла Гейтса – несмотря на нереальную занятость, он ежедневно выделяет полчаса на чтение книг. В течение дня несложно найти 10 минут для самосовершенствования. Например, сделать пару несложных физических упражнений, выучить несколько новых слов на иностранном языке, помедитировать, написать короткий пост в блог и т.п.
  • Дробление заданий. Нередко люди ставят перед собой цели, выполнение которых кажется чем-то недостижимым из-за сложности реализации. Но следует помнить, что каждая цель предполагает наличие целой цепочки шагов, ведущих к ней. Это как пошаговый рецепт блюда – чтобы создать гастрономический шедевр, нужно купить ингредиенты, подготовить их, смешать определенным образом и т.п. Тот же самый принцип оптимизации действует в тайм-менеджменте.
  • «Найденное время». Рано или поздно формируется целый список второстепенных дел, до которых никак не доходят руки. Желательно записать их на отдельном листе и оставить на видном месте. Как только появится свободная минутка – выберите задание, на которое хватит незапланированного перерыва, и выполните его.
  • Волшебное слово «нет». Вы даже не представляете, насколько облегчите себе жизнь этим словом. Во-первых, резко снизится количество любителей свалить на вас свои проблемы, что непременно отразится на вашем настроении – ведь теперь можно сосредоточиться на своей жизни. Во-вторых, освободится немало свободного времени – из-за отсутствия вынужденных форс-мажоров сразу выравнивается график.
  • Эмоциональная память. Природа человека изначально запрограммирована на счастье, поэтому мозг гораздо лучше запоминает именно положительные эмоции и старается воспроизводить их как можно чаще. Вспомните свои ощущения после выполнения сложного дела, какой подъем энергии вы чувствовали в тот момент. Каждый раз, когда хочется отложить что-то на потом, вызывайте в памяти состояние эйфории от успеха.
  • Информационная «плотина». Смартфон – это универсальный помощник, удобный карманный компьютер, всегда находящийся под рукой. Но он же – один из самых раздражающих факторов, постоянно сбивающих ритм дня. Сообщения из мессенджеров и соцсетей, привычка листать новостную ленту, почтовые уведомления отвлекают от работы и забирают порой до нескольких часов в неделю. Поэтому совет такой – ограничьте использование смартфона или, как минимум, возьмите за правило ставить его на беззвучный режим.
  • Исключение многозадачности. Для оптимизации времени не беритесь за несколько дел одновременно. Недостатков от такого подхода два – невозможность сконцентрироваться и неосознанная спешка, не дающая выполнить задуманное максимально эффективно. Особенно это проявляется при работе с документами – чтобы вернуть ход мыслей в нужном направлении, требуется от 10 до 15 минут, которые просто исчезают из графика. Выход – делайте все поэтапно, четко руководствуясь заранее составленным планом действий.
  • Дедлайны. Устанавливать временные рамки можно двумя способами, выбирайте сами более удобный для вас вариант. Первый метод – намеренное укорачивание сроков выполнения задания. Это дает дополнительную мотивацию прикладывать больше усилий и ускориться. Второй – включать в расписание вероятные форс-мажорные ситуации. Запас времени позволит подстраховаться и не сорвать дедлайн.
  • Имитация работы. Да, вам не послышалось. Метод используется для стимулирования рабочего процессы в периоды внезапно нахлынувшей лени и плохого настроения. Для сподвигнуть себя заняться делом, займитесь чем-нибудь не очень важным – проверкой почты, наведением порядка на рабочем столе, перечитыванием плана и т.п. Сами не заметите, как войдете в нужный ритм.

Эффективность полностью зависит от самоорганизации. Время – самый ценный ресурс, и умение правильно распоряжаться им способно повернуть жизнь на 180°. Те, кто поняли это, давно достигли желаемых высот и теперь просто наслаждаются каждым мгновением. Очередь за вами!

Подписывайтесь на новые публикации «Блога арбитражника»!


1