В последнее время все чаще бухгалтеры задаются вопросом: "Что лучше: базовая бухгалтерия или 1С в облаке (1С:Фреш)? Что выбрать для ведения бухгалтерского учета на дому (например, в свободное от работы время)?". Давайте попробуем разобраться с самого начала.
Что такое Бухгалтерия базовая
Базовая бухгалтерия — это полноценная программа для ведения бухгалтерского учета ИП и организаций на всех системах налогообложения. Плюсы Цена! — Программа стоит всего 3 300 рублей, нет никаких дополнительных платежей за доступ к обновлениям на сайте 1С. Можно настроить автоматическое обновление, и иногда оно даже сработает =) Стоимость базовой бухгалтерии можно зачесть при переходе на версию ПРОФ Минусы В Базовой бухгалтерии можно вести учет только одной организации. Для того, чтобы вести учет по второй организации — нужно создать еще одну базу. При этом все справочники придется заводить заново. Схема перепродажи между собственными организациями (например, от ООО с минимальной наценкой на ИП) труднореализуема. К тому же, придется отдельно технически обслуживать вторую информационную базу.Отметим при этом, что количество информационных баз, которые можно создать у базовой бухгалтерии, не ограничено.
В базовой бухгалтерии может работать только один человек — бухгалтер. И выписывать первичку, и проверять, и готовить отчетность. Разделить труд в этом случае никак не получится. Для того, чтобы в программе могли работать одновременно несколько человек, необходим переход на основную версию программы —Бухгалтерию ПРОФ.
Программа жестко привязана к тому компьютеру, на котором она установлена. Самая распространенная практика — установка программы на ноутбуке. Который периодически находится то у руководителя, то у менеджера, то у бухгалтера. В целом работу обычно это затрудняет.
Программу нельзя подвергнуть глубокой доработке (кастомизации), дорабатывать можно только программу уровня ПРОФ. Но обычно небольшим компаниям (да часто и большим) никаких глубоких доработок не требуется. Все, что нужно, часто решается при помощи простых внешних обработок и внешних печатных форм (как в базовой, так и в ПРОФ).
- Надо самостоятельно решать все технические вопросы:
- - кроме доступа к обновлениям, необходима их установка
- - периодически встает вопрос об обновлении технологической Платформы 1С
- - обязательно надо настроить резервное копирование, причем, желательно, чтобы архивы сохранялись в облачном хранилище в интернете (чтобы вирус-шифровальщик не мог добраться).
Давайте внимательно рассмотрим альтернативу приобретению базовой бухгалтерии. К которой на самом деле все больше и больше склоняются бухгалтеры, подрабатывающие на дому
Что такое сервис 1С:Фреш (облачная 1С)?
1С:Фреш — сервис, который предлагает размещение вашей программы в интернете (причем это может быть не только бухгалтерия, но и Зарплата и Управление Персоналом, Камин. Зарплата, Управление небольшой фирмой)Использование 1С:Фреш предполагает то, что вы не покупаете программу, а берете ее в аренду, наполняя своими учетными данными. Но, несмотря на «арендованность» программы, за свои данные можно не переживать, доступ к ним настроить можете только вы.
Как это выглядит и что из себя представляет?
Да как обычно, внешний вид и вся логика работы никак не отличается от того, к чему вы привыкли в обычной настольной версии программы. Одно условие —наличие работающего интернета. Причем совершенно неважно, с какого места и компьютера работать. И даже неважно, стоит ли у вас на компьютере программа 1С — вы можете работать даже из любого интернет-браузера, даже с планшета или мобильного телефона!
Также подробно рассмотрим все минусы и плюсы сервиса (в рамках тарифа ФРЕШ:Техно).
- привычный интерфейс настольной программы — не заметите разницы
- все технические процедуры выполняются автоматически — у вас всегда обновленная программа и резервные копии. Вы просто об этом не думаете. Никогда.
- есть круглосуточная техническая поддержка от фирмы 1С
- одновременно может работать не один, а два пользователя. Обратите внимание, не всего два, а именно одновременно два. А в системе может быть любое количество пользователей, которые могут работать с любого количества компьютеров. То есть, наконец вы можете разделить обязанности с руководителем или менеджером. Они могут работать в вашей программе — выписывать первичку, делать платежки, разносить банк, контролировать показатели склада, взаиморасчетов, а вы будете делать истинно бухгалтерскую работу — контролировать, проверять и готовить данные для сдачи отчетности. Отмечу, что сейчас Бухгалтерия 3.0 ушла далеко вперед в вопросе понятности для «небухгалтера» — можно скрыть все бухгалтерские счета учета, есть множество красивых и полезных отчетов для руководителей. При этом можно гибко ограничивать права доступа таких пользователей, защитив программу от нежелательных изменений.
- В облаке (а значит в любом месте, на любом компьютере) можно делать все:
- отправлять отчетность в контролирующие органы (ЭЦП будет храниться так же в облаке, стоимость отправки отчетности от 3 900 — 5 900 в год в зависимости от географии регистрации компании)
- обмениваться электронными документами (и счет-фактурами) с контрагентами
- многие банки подключили возможность отправки платежных поручений и запроса выписки в 1С: Бухгалтерии (без захода в систему клиент-банк)
- Бухгалтерия в облаке — это свобода!
- В одной облачной информационной базе можно вести неограниченное количество организаций. Можно завести все справочники один раз, легко и удобно организовать схему перепродажи (интеркомпании). Перейти на тариф ПРОФ и увеличить количество пользователей и сервисов можно с любого месяца без потерь.
- Скорость работы — если у вас не очень современный компьютер, бухгалтерия в облаке будет работать существенно быстрее коробочного варианта.
- В любой момент можно перейти на традиционный режим работы, забрав все свои данные из облака, этой займет менее 1 часа времени.
- Самый очевидный — без интернета программа работать не будет. Но наличие резервного мобильного интернета (интернет-флешки) обычно проблему решает на ура. Скорости хватает.
- Как и в базовой версии, есть ограничения на доработку программы. Но она возможна даже в этом варианте, с помощью внешних обработок и печатных форм, которые обязательно проходят аудит от фирмы 1С. Это делается для того, чтобы доработки не могли никак навредить облачной инфраструктуре. Обычно мы успеваем приготовить нужные доработки и пройти аудит за неделю.
- Несколько отдельных информационных баз в общем случае создавать не рекомендуется. Т. к. в тарифе ФРЕШ ТЕХНО будет доступна одновременная работа не более чем с 2-мя базами (не более двух подключений к сервису всего, неважно, от какого пользователя)
- Стоимость — базовая бухгалтерия кладет облачную на лопатки. 3 300 за базовую бухгалтерию против 12 528 за ФРЕШ ТЕХНО ежегодно. Но если задуматься, всего за 1 044 в месяц можно абсолютно просто получить всегда актуальную программу, забыть о любых технических вопросах, просто заниматься своей работой, а еще и подключить к работе директора с менеджером. И все это из любого места и с любого компьютера.
| Характеристика | Базовая | 1С:Фреш |
| Обновление, техническое обслуживание | Доступ бесплатно, но требуется технический специалист и время на обновление | Все делает 1С:Фреш сам, вы даже не заметите когда |
| Многофирменный учет | Нет, только в разных информационных базах | Есть |
| Количество пользователей | 1 | 2 |
| Привязка к одному компьютеру | да | нет |
| Доработка программы | внешние доработки сделать проще | необходим аудит |
| Техническая поддержка | нет | круглосуточно |
| Требуется постоянный доступ в интернет | нет | да |
| Создание нескольких баз | неограничено | не рекомендуется |
| Стоимость | 3 300 разово | 12 528 в год (1 044 в месяц) |
При выборе программного продукта, я призываю вас сравнивать не только ценовые критерии, но и области использования, сервисы и продумывать общий эффект от использования того или иного продукта.
Так что же лучше взять — Базовую бухгалтерию или облачную 1С? Однозначно ответить нельзя, в каждой ситуации свои факторы будут решающими, но, надеюсь, эта статья поможет вам правильно оценить все плюсы и минусы и сделать выбор.
Но, если честно, я бы в любом случае сам выбрал (и другим бы посоветовал) бухгалтерию в интернете. Интернет у меня везде есть, а больше я ни о чем думать не хочу, хочу просто работать, пусть это и будет стоить мне 1 044 рубля в месяц. Зато без головной боли.
В связи с тем, что фирма «1С» перестала поддерживать программу «1С:Зарплата и управление персоналом» ред. 2.5 клиенты, работающие в программе 1С:Бухгалтерия ред 2.0, стали переходить на новую версию программы 1С Бухгалтерия. (Т.к. новая Зарплата не работает с Бухгалтерией ред.2). Но так как программы на управляемых формах очень требовательны к ресурсам компьютера, а парк компьютерной техники в офисах не всегда обновляется своевременно, пользователи столкнулись с некоторыми неудобствами в работе с программами.
А именно с медленной работой, а порой с зависанием всей системы.
На самом деле здесь есть 2 пути решения проблемы:
1. Обновить компьютерный парк организации
2. Перевести программы в облачный сервис.
Вот о втором варианте мы сегодня и поговорим.
Так как наш Центр является «Центром сетевой компетенции» 1С
, то и разбирать мы будем облачный сервис 1С Предприятие через интернет (1CFRESH).
В чем же плюсы работы через Интернет:
- Возможность работы с базами из любого места в любое время
- Основная нагрузка падает на сервера фирмы «1С», так что можно иметь не самый производительный компьютер
- Все базы обновляются и архивируются самостоятельно, что освобождает Вас от ожидания свободного специалиста для обновления Ваших программ
- Круглосуточная тех. Поддержка
- Всегда можно вернуться обратно в локальную версию программу.
- Да, чуть не забыл, есть 30 дней на «попробовать», которые ни к чему не обязывают.
На сегодняшний момент в облаке FRESH доступны:
1С:Бухгалтерия 8
1С:Зарплата и Управление персоналом
1С:Управление нашей фирмой
1С:Комплексная автоматизация
1С-КАМИН: Зарплата
1С:Бухгалтерия государственного учреждения
Раз Вы дочитали до этой строчки –значит Вас заинтересовал продукт. А раз так давайте пройдем регистрацию.
Я буду показывать на примере регистрации с нашего сайта, но Вы можете пойти с официального.
Итак заходим на сайт и переходим на страничку описания сервиса 1CFRESH
Здесь можно ознакомиться с особенностью и ценами сервиса 1CFRESF в Одинцово (хотя на самом деле не важно откуда Вы).
Здесь нас интересует форма регистрации в сервисе.
Вводим имя, телефон, почту. Выбираете нужна ли Вам помощь в загрузке Вашей базы в ОБЛАКО, если нет, то выбираете «Справлюсь самостоятельно». Даем согласие на обработку данных и нажимаем получить.
Вас перекинет на страничку для окончания регистрации в сервисе 1СФРЕШ
Логин для входа будет задан как указанная при регистрации почта, пароль будет сгенерирован автоматически, но его можно поменять по гиперссылке «Изменить пароль». Важно! Пароль должен содержать не менее одной заглавной буквы, одной строчной и одной цифры. Пароль должен быть не менее 7-ми знаков.
После окончания регистрации Мы попадаем на страничку с приложениями, где по кнопке «добавить» можем создать любое из доступных приложений.
Давайте попробуем создать 1С:Бухгалтерия 8
Нажимаем добавить, далее рекомендую дать конкретное название программе. После (в нашем случае) снимем галочку «запустить приложение» и нажимаем еще раз «Добавить»
Приложение готовится к использованию.
В меню «Мои приложения»
появилась наша база. Давайте попробуем в нее зайти. Нажимаем прямо на значок программы и попадаем в знакомый интерфейс программы 1С:Бугалтерия 8.
1С:Fresh – это сервис который дает возможность работать в наиболее популярных программах 1С без их покупки. Вам не нужно приобретать программы, лицензии и сервера, они расположены в облаке и работать в них можно с любого компьютера, подключенного к интернету. В стоимость 1С:Fresh уже входит пакет услуг ИТС ПРОФ (Информационно-технологического сопровождения). Подключив пакет 1С:Fresh вы получаете уже знакомые программы 1С вместе с информационно-технологическим сопровождением.
Видеоролик про сервис 1С:Fresh:
Варианты доступа к сервису 1С:Fresh:
Арендованные программы 1С:Fresh доступны во всех популярных интернет-браузерах: Google Chrome, Mozilla, Yandex браузер, Safari, Opera, Internet Explorer. Вы можете работать в любом привычном для вас браузере.
Для кого подойдет сервис:
Для молодого бизнеса: Вам не нужно тратить большие средства на внедрение программ 1С на предприятии, а также на поддержку их работы. Вам нужно оплатить стоимость сопровождения ИТС , а работа в программах обойдется вам бесплатно.
Для малого и среднего бизнеса: для организаций с удаленными подразделениями, удаленными складами и сотрудниками;
Для среднего и крупного бизнеса:
В 1С:Fresh доступны популярные решения для среднего и крупного бизнеса: 1С:ERP Управление предприятием и 1С:Комплексная автоматизация. По аналогии с коробочной версией вы также можете организовать работу в облачной программе.
Для государственных учреждений:
Для государственных учреждений доступны следующие программы: 1С:Бухгалтерия государственного учреждения, 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения, 1С-КАМИН: Зарплата для бюджетных учреждений. Вы сможете автоматизировать работу на учреждения без сложных процессов внедрения 1С и организации инфраструктуры.
Что включает в себя сервис 1С:Fresh тариф ПРОФ:
Доступные для использования программы:
1C:Бухгалтерия
1С:Предприниматель
1С:Управление нашей фирмой
1С:Зарплата и управление персоналом
1С-КАМИН: Зарплата
1С:Бухгалтерия государственного учреждения
1С:Зарплата и кадры государственного учреждения
1С-КАМИН: Зарплата для бюджетных учреждений
Вы можете работать как в одной, так и в нескольких конфигурациях одновременно без дополнительной оплаты. Максимальное количество одновременно работающих в программах пользователей (сеансов) – 5 человек. Дополнительные сеансы приобретаются за отдельную плату. Узнать стоимость дополнительных сеансов можно в нашем прайс-листе.
Сервисы 1С:
1С:Fresh уже включает в себя пакет Информационно-технологического сопровождения уровня ПРОФ и все сервисы в него входящие:
- 1С:Бизнес сеть ЭДО
- Информационная система 1С:ИТС
- Отвечает аудитор
- 1С:Коннект
Почему 1С:Fresh выгоден:
✔ Удаленный доступ к программам:
С 1С:Fresh вы можете работать в программах вне зависимости от местонахождения. Программа находится в облаке 1С и для работы в ней нужен только доступ в интернет. В случае если у вас медленное интернет соединение, то в программе предусмотрен специальный режим, который оптимизирует работу. Удаленные сотрудники и подразделения смогут работать в программе без ограничений.
✔ Затраты на внедрение:
Поскольку 1С:Fresh не предполагает расходов на покупку программ, лицензий, установку сервера, то стоимость внедрения гораздо дешевле чем в случае с коробочными версиями. Вам нужно оплачивать только ИТС , который необходим и для коробочных версий.
✔ Сопровождение программ:
Обновление и поддержка ваших программ уже включены в стоимость. Вам доступны все возможности информационно-технологического сопровождения, а обновления ваших программ происходит автоматически.
✔ Поддержка Линии консультаций:
Если у вас возникнут вопросы по работе в программах 1С, специалисты Линии консультаций помогут Вам. Достаточно просто написать нам в 1С-Коннект или позвонить по телефону. Специалисты оперативно отреагируют на Ваш вопрос и при необходимости удаленно подключатся к вашей программе для решения вопроса.
✔ Доработка программ 1С:
Вы можете заказать доработку программы . С помощью внешних обработок, дополнительных отчетов и расширений программисты оптимизируют работу программ и автоматизируют нужные участки работы организации.
✔ Сервисы 1С:
Сервисы 1С включенные в 1С:Fresh помогут Вам с отчетностью в контролирующие органы, в работе с контрагентами, электронном документообороте, а также в вопросах учета и работы в программах 1С.
✔ Безопасность работы:
Программы расположены на защищенных серверах компании 1С, при работе с программами используется шифрованный канал связи. Доступ к программам 1С получат только те пользователи, которым вы его предоставите. В отличие от коробочных версий, где есть риск потери данных вследствие ошибок в работе, поломки компьютера и других непредвиденных случаев, 1С:Fresh не только обеспечивают бесперебойную работу, но и создает ежедневные копии вашей программы. Единственное условие бесперебойной работы в программах это надежное интернет соединение.
Что если в 1С:Fresh нет нужной конфигурации?
Сервис 1С:Fresh имеет ограниченный список программ. Если Вам нужны другие конфигурации 1С, к примеру 1С:Управление торговлей, 1С:Розница или отраслевые и нетиповые программы, то вам подойдет 1С:Готовое рабочее место . Перечень программ в 1С:Готовое рабочее место гораздо шире и включает в себя все популярные типовые и отраслевые решения. В услуге нет ограничений по доработке программ 1С, они дорабатываются также как и коробочные программы. Если у вас уже есть своя нетиповая конфигурация, то вы также можете ее разместить.
В 1С:Готовое рабочее место вам также не потребуется приобретать программное обеспечение, а все что вам потребуется это вносить арендную плату за программу.
Можно ли перейти с коробочной версии в 1С:Fresh?
Вы можете перенести свои данные с коробочной версии в облако, а также с облачной программы в коробочную версию. Облачные и коробочные программы одинаковые и у Вас не возникнет проблем с переходом. Для перехода с коробочной версии в облачную обратитесь к нам, и сервис инженер перенесет все данные в программу.
* Дополнительную информацию об использовании 1С:Fresh читайте в статье
