Oppsigelsesbrevet per post er korrekt. Hvordan sende en arbeidsgiver et oppsigelsesbrev per post, inkludert elektronisk? Hvordan lage en søknad

Alt skjer i livet. Det hender at både teamet og ledelsen av den innfødte virksomheten undertrykker en person så mye at det ikke er styrke for videre kommunikasjon med de nevnte elementene i objektiv virkelighet, gitt i smertefulle opplevelser.

I slike alvorlige og forsømte tilfeller kommer en oppsigelse per post til hjelp for den ansatte, selv om dette begrepet ikke er helt nøyaktig. Selve oppsigelseshandlingen skjer selvfølgelig i det vanlige byråkratiske formatet, og en melding fra en ansatt kommer til organisasjonen per post, nærmere bestemt et oppsigelsesbrev av egen fri vilje.

Fordeler med metoden

Fordelene med denne formen for oppsigelse inkluderer følgende punkter:

1. Entydighet. Søknad levert av postavdelingen kan ikke godtas. Faktumet om levering av dokumentet vil være garantisten for dets aksept.
2. Mangel på stress. Det er ingen grunn til å kjenne på sinne, skam eller forlegenhet når du sender en søknad til personalavdelingen eller direkte i hendene på sjefen.
3. Mulighet til å lage en ubehagelig overraskelse. Dokumentet kan sendes med post mens du er sykemeldt eller på ferie.

Øve på

Uten å gå inn på den moralske og etiske vurderingen av situasjonen, vil vi kun vurdere de organisatoriske aspektene ved oppsigelsen. Så for at søknaden om å si opp arbeidsavtalen skal aksepteres, er det nødvendig:

1. Ikke rot med timingen.

I henhold til den russiske føderasjonens arbeidskode har en ansatt rett til å si opp en arbeidskontrakt på eget initiativ ved å varsle arbeidsgiveren skriftlig minst to uker før arrangementet.

Den to uker lange varslingsperioden begynner å telle ned - OBS! - ikke fra datoen for sending av brevet med søknaden, men dagen etter at arbeidsgiver mottok brevet.

På bakgrunn av dette bør du sende et brev eller telegram til arbeidsgiver med teksten:

"Jeg ber deg om å avskjedige meg av egen fri vilje etter 14 dager fra datoen for mottak av denne søknaden." eller
"Jeg ber deg avskjedige meg av egen fri vilje fra 20.11.2014."(erstatt nummeret - beregnet dato arbeidsgiver mottok brevet/telegrammet + minst 14 kalenderdager.)

Du kan legge til setningen: "Vennligst send arbeidsboken din til adressen: ..."(heretter hjemme- eller kontaktadresse).

2. Send med inventar og leveringsmelding.

Oppsigelsesbrevet må sendes til arbeidsgiveren med et verdifullt brev med inventar - på det russiske postkontoret eller av en hvilken som helst budtjeneste.

Det er nødvendig å fylle ut to vedleggsinventarskjemaer i skjemaet som angir: navn (eller fullt navn) og postadresse til adressaten, navn, antall forsendelser og mengden av deres vurdering fra avsenderens synspunkt.

Oppsigelse via post er en prosedyre for å si opp en arbeidsavtale, som ty til av en ansatt som ikke kan søke personlig. Kanskje er han på ferie eller sykemeldt. I dette tilfellet er det viktig å bestemme datoen for oppsigelse riktig.

Hvordan søke

I følge artikkel 80 i den russiske føderasjonens arbeidskode, må en arbeidstaker som bestemmer seg for å slutte skriftlig varsle arbeidsgiver om sin intensjon minst to uker i forveien. Det er flere måter å gjøre dette på:

1. Ta den tilsvarende appellen personlig til lederen eller til personalavdelingen.
2. Send oppsigelsesbrev per post til arbeidsgiver. I dette tilfellet må det sendes til adressen til organisasjonen med rekommandert post med varsel. Det er ønskelig at søkeren fyller ut en oversikt over vedlegget for å unngå uenighet om innholdet i brevet. Prosedyren for mottak, behandling og levering av registrerte brev bestemmes etter ordre fra departementet for telekom og massekommunikasjon i den russiske føderasjonen av 31. juli 2014 nr. 234.
3. Send et telegram. I samsvar med ordren fra departementet for informasjon og kommunikasjon i Den russiske føderasjonen datert 11. september 2007 nr. 108, for forberedelsen trenger du:
   • pass eller annet dokument som beviser identiteten til avsenderen og en prøve av signaturen hans;
   • søknadsskjema, hvis innhold fullt ut må samsvare med teksten i telegrammet.
   Operatøren som mottar telegrammet setter et "Sertifisert"-merke på det, og bekrefter dermed korrespondansen til teksten og signaturen til avsenderen.
4. Skriv til e-postadressen, sørg for å bekrefte brevet med en elektronisk digital signatur. I samsvar med innholdet i føderal lov av 04/06/2011 nr. 63, har et elektronisk dokument, korrekt utført, samme juridiske kraft som papirekvivalenten.

Eksempel på søknad

Det faktum at en arbeidstaker har rett til å slutte eksternt bevises ikke bare av fraværet av et direkte forbud i arbeidslovgivningen, men også av innholdet i Rostruds brev datert 5. september 2006 nr. 1551-6 og rettspraksis: Ankeavgjørelse fra Moskva byrett datert 18. oktober 2016 nr. 33-41424 / 2016 og Rostov regionale domstol datert 1. juli 2014 nr. 33-8091/2014).

Når du skal skyte

Ved fjernvarsling til arbeidsgiver om slutt, er datoen organisasjonen mottok brevet som betyr noe, og ikke datoen det ble sendt, så når du svarer på arbeidstakerens spørsmål om hvordan du sender et oppsigelsesbrev per post, vær oppmerksom på dette omstendighet. Så en to ukers "trening" starter neste kalenderdag etter at arbeidsgiveren mottar søknaden. Hvis brevet ble sendt 1. desember, og selskapet mottok først den 15., begynner to ukers perioden 16. desember, og oppsigelsesdatoen vil være 29. desember.

Arbeidslovgivningen åpner også for situasjoner når en ansatt har rett til å slutte på et passende tidspunkt for ham. Spesielt inkluderer slike saker opptak til en høyere utdanningsinstitusjon, pensjonering, identifisering av brudd på loven fra arbeidsgiver, etc.

Vurder spesifikke tilfeller for å bestemme datoen for oppsigelse.

Hvordan forholde seg til regne- og arbeidsboken

Hvis en ansatt ikke kunne være til stede personlig og sendte et oppsigelsesbrev per post, er det mulig at han heller ikke kan komme på jobb. I dette tilfellet er det nødvendig å sende en melding til adressen hans, der du bør angi:

• informasjon om oppsigelse av arbeidsavtalen: årsak og detaljer;
• et tilbud om å sende en arbeidsbok per post;
• vennligst skriv et skriftlig samtykke til å sende og postadresse;
• informasjon om driftsformen til personaltjenesten, dersom den oppsagte ansatte fortsatt ønsker å hente arbeidsboken personlig.

På den siste arbeidsdagen må selskapet også gjøre et oppgjør med den ansatte og betale ham:

• lønn for arbeidsdager;
• kompensasjon for ubrukt ferie;
• bonuser, sluttvederlag og andre betalinger fastsatt i tariff- eller arbeidsavtalen, eller andre interne handlinger i selskapet.

Hvis du betalte lønn kontant, så i varselet ovenfor, legg til en klausul om at den ansatte må komme i arbeidstiden og motta penger i kassen.

Arbeidstakeren har rett til å slutte når som helst, også under sykdom, ferie, fravær fra jobb av andre grunner. I disse tilfellene er det vanligvis umulig å sende inn en søknad personlig, og den ansatte sender den med brev eller telegram. La oss vurdere om arbeidsgiveren er forpliktet til å godta en slik erklæring, hvordan bestemme datoen for oppsigelsen og hvilke regler som gjelder hvis et oppsigelsesbrev mottas i posten.

Er erklæringen som den ansatte sendte i brev eller telegram gyldig?

Arbeidsloven fastslår ikke nøyaktig hvordan en arbeidstaker skal levere et oppsigelsesbrev til arbeidsgiveren ( del én, kunst. 80 i den russiske føderasjonens arbeidskode). Rostrud indikerte at loven ikke forbyr en ansatt å sende inn en skriftlig søknad om fratredelse av egen fri vilje på noen måte, inkludert å sende den per post ( brev fra Rostrud 5. september 2006 nr. 1551–6). Domstolene er enige i dette ankeavgjørelse fra Moskva byrett datert 18. oktober 2016 i sak nr. 33-41424/2016). Derfor har en erklæring sendt per post samme kraft som den ansatte tok personlig med til personalavdelingen.

På ulike måter vurderer domstolene oppsigelsesbrevet, som ble mottatt i form av et telegram. Tross alt kan det ikke ledes av den ansatte selv, men av noen i stedet for ham. Samtidig er det mulig å sende et telegram merket "sertifisert". For å gjøre dette, presenterer avsender et identitetsdokument og signerer på telegrammet i nærvær av en operatør som sertifiserer signaturen (klausul , i kravene godkjent etter ordre fra departementet for informasjon og kommunikasjon i Russland datert 11. september 2007 nr. 108).

Noen ganger indikerer domstolene at det er umulig å fastslå viljen til den ansatte fra et usertifisert telegram (ankeavgjørelser fra Moskva byrett 13. april 2015 nr. 4g/4-3742/15 , av 30. januar 2015 nr. 33–2900/2015). Men hvis den ansatte gjorde det klart på en annen måte at han ønsker å slutte, for eksempel kom han for en arbeidsbok og en beregning på oppsigelsesdagen, kan retten anerkjenne et ikke-sertifisert telegram som riktig søknadsform () .

Dermed, arbeidsgiver må godta oppsigelsesbrevet som er sendt av arbeidstakeren per brev eller telegram. Hvis signaturen til den ansatte i telegrammet ikke er sertifisert og det er tvil om han sendte den, sørg for at den ansatte uttrykker sin vilje til å si opp. Ta for eksempel kontakt med ham på telefon, be ham om å duplisere søknaden via brev eller sertifisert telegram. En telefonsamtale med en ansatt kan, med vedkommendes forhåndssamtykke, tas opp og oppbevares ved en rettstvist.

Anna MALENKOVA, Leder for HR-avdelingen, Gazprom Neft PJSC (St. Petersburg)

Et oppsigelsesbrev mottatt på e-post kan godtas dersom det er bekreftet med elektronisk signatur

Skriftlig oppsigelsesskjema foretrekkes del én, kunst. 80 i den russiske føderasjonens arbeidskode). Dokumentet må direkte peke på søkeren, det vil si inneholde hans signatur. Samtidig blir en elektronisk melding signert med en elektronisk signatur anerkjent som ekvivalent med et dokument med en håndskrevet signatur, med mindre annet er bestemt av føderale lover ( Kunst. 6 i lov av 6. april 2011 nr. 63-FZ). Arbeidstaker har derfor rett til å sende oppsigelsesbrev på e-post, dersom det er bekreftet med elektronisk signatur. Ellers vil en slik uttalelse ikke være juridisk bindende.

Samtidig er det en oppfatning at det kun er mulig å bruke en elektronisk signatur i dokumentflyten mellom arbeidstaker og arbeidsgiver når det er uttrykkelig fastsatt i loven, for eksempel ved fjernarbeid ( Kunst. 312.1 i den russiske føderasjonens arbeidskode). Be derfor om mulig den ansatte skrive et skriftlig oppsigelsesbrev.

Hva gjør du hvis et oppsigelsesbrev mottas via post

Oppsigelsesfristen begynner å løpe fra dagen etter at arbeidsgiver mottar søknaden. Arbeidstaker plikter som hovedregel å varsle oppsigelsen senest to uker i forveien. (del én, kunst. 80 i den russiske føderasjonens arbeidskode). Så hvis søknaden mottas 1. februar 2017, blir den ansatte oppsagt 15. februar 2017.

Når en ansatt sender en erklæring per post, er det vanskelig å tåle to ukers oppsigelsesfrist. Dokumentet kan mottas av arbeidsgiver når det gjenstår mindre enn to uker før oppsigelsesdato angitt av arbeidstaker. For eksempel inneholdt søknaden en begjæring om oppsigelse 2. februar 2017, og arbeidsgiver mottok den 1. februar 2017. I dette tilfellet har arbeidsgiver to alternativer:
– tilfredsstille forespørselen fra den ansatte og si opp arbeidsavtalen på datoen angitt av ham;
- være uenig i den ansattes ønsker og si opp kontrakten to uker etter mottatt søknad.

I det første tilfellet skjer tidlig oppsigelse før utløpet av oppsigelsesfristen ( del to av Art. 80 i den russiske føderasjonens arbeidskode). Det er kun mulig etter avtale mellom partene. I rettspraksis er spørsmålet om hva man skal gjøre i en situasjon der arbeidsgiver ikke samtykker i å møte arbeidstakeren halvveis ikke løst. Det er to synspunkter på dette spørsmålet. Den første - hvis arbeidsgiveren ikke godtar tidlig oppsigelse, sies arbeidsavtalen opp etter to uker eller en annen oppsigelsesfrist fastsatt ved lov ( ankeavgjørelse fra Novosibirsk regionale domstol datert 3. november 2015 i sak nr. 33–9544/2015). Den andre - hvis arbeidsgiveren ikke godtar tidlig oppsigelse, er det umulig å si opp kontrakten etter at oppsigelsestiden er utløpt, siden partene ikke har blitt enige om datoen for oppsigelsen ( ankeavgjørelse fra Novgorod regionale domstol datert 26. juni 2013 i sak nr. 2-321-33-983).

Den første posisjonen er mer vanlig i rettspraksis. Det er imidlertid tilrådelig å ikke ignorere det andre synspunktet, siden det fortsatt støttes av individuelle dommere. Hvis mulig bør du kontakte arbeidstakeren og finne ut om han samtykker til oppsigelse etter utløpet av oppsigelsestiden fastsatt ved lov. Men hvis den ansatte er fraværende fra jobb, gir det vanligvis ingen mening å vente til denne perioden utløper. Derfor kan du godta å si opp den ansatte på den datoen han har angitt, noe som vil bidra til å unngå tvister.

I noen tilfeller har en ansatt rett til å slutte uten å jobbe fri. For eksempel når du melder deg inn i en utdanningsorganisasjon, går av med pensjon, flytter til et annet område osv. ( del tre Kunst. 80 i den russiske føderasjonens arbeidskode, punkt 1 Forklaringer godkjent ved dekret av 9. juli 1980 nr. Goskomtruda fra USSR nr. 198 Og Sekretariatet for Fagforeningenes sentrale råd nr. 12-21).

Noen ganger mottar arbeidsgiver en erklæring per post etter at oppsigelsesdatoen angitt av arbeidstakeren allerede har kommet. I rettspraksis er det et eksempel når retten anerkjente den rettslige oppsigelsen fra siste dato. Arbeidstakeren sendte et oppsigelsesbrev av egen fri vilje 2. november 2012. Brevet ble mottatt av arbeidsgiver først 8. november. Ved kjennelse av 9. november 2012 ble arbeidsavtalen sagt opp 2. november.

Deretter anket den ansatte oppsigelsen og insisterte på at hun skulle ha fått sparken tidligst 22. november. Men Den russiske føderasjonens høyesterett var enig med de lavere domstolene og anså det i en slik situasjon mulig å si opp 2. november 2012. Arbeidstakerens argument om at den to ukers oppsigelsesfristen begynte å løpe fra 9. november ble avvist av retten ( kjennelse fra Høyesterett i Den russiske føderasjonen datert 11. juli 2014 nr. 78-KG14-12).

Det er ikke kjent hvordan domstolene vil vurdere oppsigelsen av siste dato i hvert enkelt tilfelle. Derfor anbefaler vi at du avtaler en ny oppsigelsesdato med den ansatte og ber ham om å skrive søknaden om ( ankeavgjørelse fra Moskva byrett datert 30. november 2012 i sak nr. 11-26310).

Arbeidsloven spesifiserer ikke i hvilken form arbeidstakeren skal varsle arbeidsgiver om sin beslutning om å trekke oppsigelsesbrevet. Det vil si at teoretisk sett kan en ansatt nekte å bli sagt opp muntlig. For å unngå tvister, fastsetter du i den lokale loven at anmeldelsen skal gjøres i form av en skriftlig erklæring.

Lov kontra praksis

Hva gjør du hvis en ansatt trakk tilbake et oppsigelsesbrev per post

Arbeidstakeren har rett til å trekke oppsigelsesbrevet ved å sende en post- eller telegrafsending. Arbeidsgiver plikter å ta imot slik tilbakemelding. Oppsigelse i denne saken gis ikke. Et unntak er tilfellet når en annen arbeidstaker ble invitert til stillingen skriftlig, som ikke kan nektes å inngå en arbeidsavtale ( Kunst. 80 TC RF, kjennelse fra Høyesterett i Den russiske føderasjonen av 31. mai 2013 nr. 5-KG13-43).

Datoen arbeidsgiver mottok varselet om tilbakekall har betydning.. Så hvis den ble mottatt 15. februar, og den planlagte oppsigelsesdatoen er 16. februar, vil retten vurdere at arbeidstakeren varslet arbeidsgiveren på riktig måte om sin intensjon om å fortsette å jobbe. I dette tilfellet gis ikke oppsigelsen ( del fire av Art. 80 i den russiske føderasjonens arbeidskode).

Dersom arbeidsgiver mottok anmeldelse dagen etter oppsigelsen eller senere, så kan den som regel ignoreres. I en av sakene anså domstolene i første og andre instans handlingene til en ansatt som sendte tilbaketrekning av et oppsigelsesbrev for sent som misbruk av retten. Arbeidstakeren forsto at arbeidsgiver ikke ville rekke å motta brevet før oppsigelsesdagen, mens han ikke forsøkte å varsle ham på annen måte ( ankeavgjørelse fra Moskva byrett datert 30. november 2015 i sak nr. 33-44777/2015).

Samtidig gir domstolene i hvert enkelt tilfelle sin vurdering av partenes handlinger. For eksempel tok Høyesterett i Den russiske føderasjonen parti for en ansatt som trakk oppsigelsesbrevet hennes 25. februar 2011 på oppsigelsesdagen og etter endt arbeidsdag. Men du må tenke på at hun var sykemeldt. Teleoperatøren mottok telegrammet om tilbaketrekking av oppsigelsesbrevet kl. 17.20 (arbeidsgivers arbeidsdag ble avsluttet kl. 17.15). Telegrammet ble mottatt først 1. mars 2011. Retten antydet imidlertid at den fraværende arbeidstakeren hadde rett til å trekke søknaden frem til utløpet av kalenderdagen 25. februar 2011. Rettsnemnda bemerket også at arbeidsgiver ikke gjorde det. iverksette tiltak for å bekrefte kvinnens intensjon om å slutte (

I henhold til normene i gjeldende lovgivning kan et oppsigelsesbrev fra en ansatt sendes per post til arbeidsgiveren. En slik prosedyre er gitt for situasjoner der partene avslutter arbeidsforholdet på grunn av sterk konflikt, eller når arbeidstakeren ikke kan komme på egen hånd for å fullføre alle nødvendige papirer. Det er mulig å slutte per post, men en strengt definert prosedyre må følges slik at prosessen med å avslutte et arbeidsforhold ikke bryter med juridiske normer.

Applikasjonsform

Som angitt i normene i arbeidsloven, stilles det to hovedkrav for søknader om oppsigelse fra en ansatt. Dette:

• en skriftlig form for søknaden (fortrinnsvis for hånd, men trykt tekst på en datamaskin er også akseptabelt);
• innlevering av dokumentet minst 14 kalenderdager (inkludert helger og helligdager) før ønsket dato for opphør av arbeidsforholdet.

Når det gjelder innholdet i dokumentet, foreslår ikke lovgiver en bestemt formulering. I stedet for at klagen godtas av selskapets ledelse, må du vise en rekke obligatoriske detaljer:

• navnet på den juridiske enheten med den nøyaktige lokasjonsadressen som søknaden sendes til;
• personopplysninger til en ansatt i selskapet;
• navn på søknaden (oppsigelsesbrev);
• tekst (så kort og tydelig som mulig, uten tvetydige fraser);
• personlig signatur og dato for utfylling av papiret.

Det må huskes at en ansatt på generelt grunnlag vil bli sagt opp bare to uker etter mottak av søknaden av bedriftens administrasjon. Når dokumentet overleveres personlig gjennom bedriftens kontor, setter mottakeren et merke på kopien av søknaden med datoen søknaden ble sendt til arbeidsgiver.

Viktig! I tilfeller hvor et oppsigelsesbrev sendes per post, bør ordlyden i søknaden unngå å angi en bestemt dag for oppsigelse av avtalen, siden det er umulig å forutse effektiviteten av posttjenester. Det er nødvendig å foreskrive at forespørselen om å si opp kontrakten etter 15 dager fra datoen for mottak av papiret.

Retningsrekkefølge

Det er flere måter å sende en søknad per post på:

• i en vanlig konvolutt;
• ved rekommandert post;
• verdifull merknad;
• via telegram;
• via epost.

Å sende oppsigelsesbrev i den mest ordinære konvolutten er uønsket. Dette skyldes det faktum at sending av en vanlig konvolutt ikke registreres noe sted, og det er umulig å bevise at arbeidsgiver mottok den. I tillegg er innholdet i en vanlig konvolutt bare kjent for avsenderen, derfor kan ledelsen i bedriften, hvis de ikke ønsker å si opp arbeidsavtalen, nekte ikke bare det faktum å motta dokumentet, men også det faktum at konvolutten inneholdt en erklæring.

Et rekommandert brev er et mer pålitelig alternativ for å overføre søknaden til bedriftsadministrasjonen. Et rekommandert brev betyr at ved sending av brev vil avsender få en kvittering for betaling av posttjenester. Og ved mottak fra arbeidsgiver vil de kreve en signatur på papirkvitteringsskjemaet. Men igjen, hvordan bevise at inne i konvolutten var nettopp forespørselen om å si opp kontrakten? For å gjøre dette må du med avgangen betale for funksjonen "inventarsammenstilling". Dette alternativet innebærer at konvolutten overleveres den postansatte åpen og den ansatte registrerer hvilke papirer som ligger i brevet. Arbeidsgiver vil således ikke kunne avkrefte at det var oppsigelsesbrevet fra arbeidstakeren som ble sendt til ham.

For å være sikker på at brevet har nådd adressaten, send en verdifull pakke, ved mottak av denne vil arbeidsgiveren angi datoen for mottak av dokumentene. En kvitteringsrapport vil bli sendt til avsenderens adresse.

Telegram er en av de vanligste måtene å sende jobbsøknader på. Når du skriver et telegram, fremviser avsender passet sitt, og fastsetter dermed at dokumentet sendes personlig. Også teksten til søknaden er åpen, så arbeidsgiveren vil ikke kunne tilbakevise det faktum at søknaden er mottatt.

Spørsmålet dukker ofte opp, er det mulig å sende dokumenter på e-post? Denne muligheten er ikke begrenset ved lov, men dersom det er nødvendig med søksmål, vil det være vanskelig for arbeidstakeren å bevise at det var lederen av virksomheten som var kjent med begjæringsteksten, og når dette skjedde.

Juridiske konsekvenser

Etter at den ansatte har sendt et oppsigelsesbrev til ledelsen i selskapet, lanseres en mekanisme som går før avslutning av arbeidsforhold. Samtidig skjer oppsigelsen av kontrakten på generelt grunnlag, det vil si basert på hvilken dato lederen setter på dokumentene ved mottak av postanken, vil en periode på to uker telles.

Arbeidstaker har i løpet av denne tiden til utløpet av 15 dager mulighet til å trekke sin søknad. Dette kan gjøres både personlig og ved å sende et posttelegram. Men hvis oppsigelsesordren allerede er gitt, vil den ansatte ikke bli returnert til jobb.

Juridiske betingelser

Etter å ha mottatt en søknad per post fra en ansatt med anmodning om å si opp arbeidsavtalen, må arbeidsgiver sjekke med arbeidstakeren om brevet faktisk ble sendt til vedkommende personlig. Dette kan gjøres med en enkel telefonsamtale. Når faktumet om personlig sending av søknaden er bekreftet, kan avvisningsprosedyren starte.

I følge arbeidsloven innebærer prosedyren for å avslutte arbeidsforhold at etter en periode på to uker må den ansatte få utstedt alle dokumentene, samt utbetalt kontantytelser i sin helhet. Men hvordan beregner jeg denne mest kontrolldagen? Alt avhenger av datoen for mottak av brevet, som arbeidsgiveren vil sette på kvitteringen for mottak av posten. Og juridiske termer kan deles inn i to grupper:

• hvis en bestemt dato allerede er angitt av den ansatte i søknaden;
• når dato for oppsigelse av kontrakten ikke er direkte oppgitt i søknaden.

Når begjæringen ikke spesifiserer en streng dato for oppsigelse av kontrakten, må arbeidsgiver telle 15 kalenderdager, unntatt datoen brevet ble mottatt. Og bare etter utløpet av den angitte perioden for å gi en ordre om oppsigelse. Angivelsen av datoen i dokumentet antyder følgende prosedyre for å beregne datoen for oppsigelse:

• når det er mer enn to uker mellom den angitte dagen og datoen for mottak av brevet, bør nummeret angitt av den ansatte følges, siden før utløpet av perioden målt av ham, kan personen trekke tilbake søknaden;
• når det er mindre enn to uker mellom to datoer, må den ansattes forespørsel tilfredsstilles, til tross for kravene om to ukers fri;
• hvis mottaksdagen er senere enn den angitte datoen, skjer oppsigelsen av kontrakten etter et par dager, og samtykke fra partene vil være grunnlaget for oppsigelse av arbeidsforhold.

Faktisk oppsigelse

I henhold til normene i arbeidskoden, den dagen arbeidsforholdet avsluttes, må arbeidsgiveren gi et pålegg om å si opp personen, samt overlevere til den oppsagte personen hans dokumenter og hele beløpet for økonomisk kompensasjon. Når oppsigelsen skjer i postordren, er denne fremgangsmåten noe annerledes. Så algoritmen for handlinger til lederen av selskapet innebærer følgende trinn:

• utstedelse av en oppsigelsesordre i to eksemplarer, hvorav ett er ment for den oppsagte;
• utarbeidelse av en arbeidsbok og et sertifikat fra arbeidsstedet for en ansatt;
• sende en offisiell melding til den oppsagte personen om behovet for å komme til institusjonen for å gjøre seg kjent med bestillingen og motta alle dokumenter;
• hvis den ansatte ankom til avtalt tid, gi ham en arbeidsbok og en kopi av bestillingen mot signaturen hans (hvis personen ikke dukket opp, men sendte en søknad med en forespørsel om å sende alle papirene av posten, da et verdifullt brev med inventar utarbeides og overleveres til den oppsagte ansatte);
• i en kopi av bestillingen som gjenstår hos virksomheten, noteres at den oppsagte ikke kom innen avtalt tid;
• overføring av kontantytelser og utbetalinger til bankkontoen til den ansatte.

De fleste spørsmålene om oppsigelse av kontrakter, når søknaden sendes per post, oppstår med identifisering av avsenderen av søknaden. Arbeidsgiver må, for å unngå langvarige rettssaker, sørge for at brevet er sendt av den angitte arbeidstakeren, og at arbeidstakeren ønsker å avslutte arbeidsforholdet.