ფოსტით გადადგომის წერილი სწორია. როგორ გავუგზავნოთ სამსახურიდან წასვლის შესახებ განცხადება დამსაქმებელს ფოსტით, მათ შორის ელექტრონულად? როგორ გავაკეთოთ განაცხადი

ცხოვრებაში ყველაფერი შეიძლება მოხდეს. ხდება ისე, რომ როგორც გუნდი, ასევე მშობლიური საწარმოს მენეჯმენტი ისე ავიწროებს ადამიანს, რომ არ აქვს ძალა შემდგომი კომუნიკაციისთვის ობიექტური რეალობის აღნიშნულ ელემენტებთან, რომლებიც მოცემულია მტკივნეულ შეგრძნებებში.

ასეთ მძიმე და მოწინავე შემთხვევებში, ფოსტით სამსახურიდან გათავისუფლება ეხმარება დასაქმებულს, თუმცა ეს ტერმინი მთლად ზუსტი არ არის. რა თქმა უნდა, თანამდებობიდან გათავისუფლების აქტი თავისთავად ხდება ჩვეულ ბიუროკრატიულ ფორმატში და ორგანიზაცია თანამშრომლისგან იღებს შეტყობინებას ფოსტით, უფრო სწორად, თანამდებობიდან გადადგომის წერილს საკუთარი ნებით.

მეთოდის უპირატესობები

თანამდებობიდან გათავისუფლების ამ ფორმის უპირატესობებში შედის შემდეგი პუნქტები:

1. გაურკვევლობა.საფოსტო განყოფილების მიერ მიწოდებული განაცხადის უარყოფა არ შეიძლება. დოკუმენტის მიწოდების ფაქტი იქნება მისი მიღების გარანტი.
2. არანაირი სტრესი.არ არის საჭირო განრისხების, სირცხვილის ან უხერხულობის გრძნობა პერსონალის განყოფილებაში განცხადების გაგზავნისას ან უშუალოდ უფროსის ხელში.
3. უსიამოვნო სიურპრიზის გაკეთების შესაძლებლობა.დოკუმენტის გაგზავნა შესაძლებელია ფოსტით ავადმყოფობის დროს ან შვებულებაში ყოფნისას.

ივარჯიშე

სიტუაციის მორალური და ეთიკური შეფასების გარეშე, განვიხილავთ მხოლოდ სამსახურიდან გათავისუფლების ორგანიზაციულ ასპექტებს. ასე რომ, იმისთვის, რომ შრომითი ხელშეკრულების შეწყვეტის შესახებ განაცხადი მიღებულ იქნეს, თქვენ უნდა:

1. ნუ შეაწუხებთ ვადებს.

რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის თანახმად, დასაქმებულს უფლება აქვს შეწყვიტოს შრომითი ხელშეკრულება საკუთარი ინიციატივით, წერილობით აცნობოს დამსაქმებელს ღონისძიებამდე მინიმუმ ორი კვირით ადრე.

ორკვირიანი გამაფრთხილებელი პერიოდი იწყებს ათვლას - ყურადღება! - არა განცხადებასთან ერთად წერილის გაგზავნის დღიდან, არამედ დამსაქმებლის მიერ წერილის მიღებიდან მეორე დღეს.

ამის საფუძველზე დამსაქმებელს უნდა გაუგზავნოთ წერილი ან დეპეშა ტექსტით:

„გთხოვთ, ნებაყოფლობით გამათავისუფლოთ ამ განცხადების მიღებიდან 14 დღის შემდეგ“.ან
„გთხოვთ, 2014 წლის 20 ნოემბრის მდგომარეობით, თქვენივე მოთხოვნით გამათავისუფლოთ“.(შეცვალეთ ნომერი - დამსაქმებლის მიერ წერილის/დეპეშის მიღების სავარაუდო თარიღი + მინიმუმ 14 კალენდარული დღე.)

შეგიძლიათ დაამატოთ ფრაზა: "გთხოვთ გამოაგზავნოთ თქვენი სამუშაო წიგნი მისამართზე: ..."(შემდგომში სახლის ან საკონტაქტო მისამართი).

2. გაგზავნეთ ინვენტარითა და მიწოდების შეტყობინებასთან ერთად.

თანამდებობიდან გათავისუფლების წერილი დამსაქმებელს უნდა გაეგზავნოს ღირებული წერილით ინვენტარით - რუსეთის ფოსტაში ან ნებისმიერ საკურიერო სამსახურში.

ფორმის მიხედვით დანართის ინვენტარიზაციისთვის უნდა შეავსოთ ორი ფორმა, სადაც მითითებულია: ადრესატის დასახელება (ან სრული სახელი) და საფოსტო მისამართი, დასახელება, ნივთების რაოდენობა და მათი შეფასების ოდენობა. გამგზავნის.

ფოსტით სამსახურიდან გათავისუფლება არის შრომითი ხელშეკრულების შეწყვეტის პროცედურა, რომელსაც მიმართავს თანამშრომელი, რომელიც პირადად ვერ წარადგენს განცხადებას. შესაძლოა ის შვებულებაშია ან ავადმყოფობის შვებულებაში. ამ შემთხვევაში მნიშვნელოვანია თანამდებობიდან გათავისუფლების თარიღის სწორად განსაზღვრა.

განაცხადის მეთოდები

Მიხედვით რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 80-ე მუხლი, თანამშრომელმა, რომელიც გადაწყვეტს თანამდებობიდან წასვლას, უნდა აცნობოს დამსაქმებელს თავისი განზრახვის შესახებ მინიმუმ ორი კვირით ადრე. ამის გაკეთების რამდენიმე გზა არსებობს:

1. შესაბამისი მოთხოვნა პირადად გადაიტანეთ მენეჯერთან ან HR დეპარტამენტთან.
2. გადადგომის შესახებ წერილი გაუგზავნეთ თქვენს დამსაქმებელს ფოსტით. ამ შემთხვევაში, ის უნდა გაიგზავნოს ორგანიზაციას რეგისტრირებული ფოსტით შეტყობინების თანხლებით. მიზანშეწონილია, რომ განმცხადებელმა შეავსოს დანართის ინვენტარი, რათა თავიდან აიცილოს უთანხმოება წერილის შინაარსთან დაკავშირებით. რეგისტრირებული წერილების მიღების, დამუშავებისა და მიწოდების წესი განისაზღვრება რუსეთის ფედერაციის ტელეკომის და მასობრივი კომუნიკაციების სამინისტროს 2014 წლის 31 ივლისის No234 ბრძანებით.
3. გაუგზავნე დეპეშა. რუსეთის ფედერაციის ინფორმაციისა და კავშირგაბმულობის სამინისტროს 2007 წლის 11 სექტემბრის No108 ბრძანების შესაბამისად, მის შესადგენად დაგჭირდებათ:
   • პასპორტი ან სხვა დოკუმენტი, რომელიც ადასტურებს გამგზავნის ვინაობას და მისი ხელმოწერის ნიმუშს;
   • განაცხადის ფორმა, რომლის შინაარსი სრულად უნდა შეესაბამებოდეს დეპეშის ტექსტს.
   ტელეგრამის მიმღები ოპერატორი აყენებს მასზე "დამოწმებული" ნიშანს, რითაც ადასტურებს ტექსტის შესაბამისობას და გამგზავნის ხელმოწერას.
4. დაწერეთ ელექტრონული ფოსტის მისამართზე, დარწმუნდით, რომ დაადასტურეთ წერილი ელექტრონული ციფრული ხელმოწერით. 04/06/2011 №63 ფედერალური კანონის შინაარსის შესაბამისად, ელექტრონულ დოკუმენტს, სწორად შესრულებულს, აქვს იგივე იურიდიული ძალა, რაც მის ქაღალდის ეკვივალენტს.

განაცხადის ნიმუში

ის, რომ დასაქმებულს აქვს დისტანციურად გადადგომის უფლება, დასტურდება არა მხოლოდ შრომის კანონმდებლობაში პირდაპირი აკრძალვის არარსებობით, არამედ როსტრუდის 09/05/2006 No1551-6 წერილის შინაარსით და სასამართლო პრაქტიკით. : მოსკოვის საქალაქო სასამართლოს სააპელაციო განჩინება 10/18/2016 No33-41424/ 2016 და როსტოვის რაიონული სასამართლოს 2014 წლის 1 ივლისის No33-8091/2014).

როდის გასროლა

დამსაქმებლისთვის გადადგომის შესახებ დისტანციური შეტყობინების შემთხვევაში, მნიშვნელოვანია ორგანიზაციის მიერ წერილის მიღების თარიღი და არა მისი გაგზავნის თარიღი, ასე რომ, როდესაც პასუხობთ თანამშრომლის კითხვას, თუ როგორ უნდა გაგზავნოთ თანამდებობიდან გათავისუფლების წერილი ფოსტით, დახაზეთ. მისი ყურადღება ამ გარემოებაზე. ასე რომ, ორკვირიანი „მუშაობა“ იწყება დამსაქმებლის განაცხადის მიღებიდან მომდევნო კალენდარულ დღეს. თუ წერილი გაიგზავნა 1 დეკემბერს, მაგრამ კომპანიაში მხოლოდ 15-ს მივიდა, მაშინ ორკვირიანი პერიოდის ათვლა დაიწყება 16 დეკემბერს, ხოლო სამსახურიდან გათავისუფლების თარიღი იქნება 29 დეკემბერი.

შრომის კანონმდებლობა ასევე ითვალისწინებს სიტუაციებს, როდესაც დასაქმებულს უფლება აქვს გადადგეს მისთვის ხელსაყრელ დროს. კერძოდ, ასეთ შემთხვევებს მიეკუთვნება უმაღლეს საგანმანათლებლო დაწესებულებაში მიღება, პენსიაზე გასვლა, დამსაქმებლის მიერ კანონდარღვევის გამოვლენა და ა.შ.

განვიხილოთ სამსახურიდან გათავისუფლების თარიღის დადგენის კონკრეტული შემთხვევები.

რა უნდა გააკეთოს გაანგარიშებასთან და სამუშაო წიგნთან

თუ თანამშრომელმა ვერ შეძლო პირადად დასწრება და სამსახურიდან წასვლის შესახებ განცხადება ფოსტით გაუგზავნა, მაშინ შესაძლებელია, რომ ის ასევე ვერ მოვიდეს სამუშაოს შესაგროვებლად. ამ შემთხვევაში თქვენ უნდა გამოაგზავნოთ შეტყობინება მის მისამართზე, რომელშიც მითითებული უნდა იყოს:

• ინფორმაცია შრომითი ხელშეკრულების შეწყვეტის შესახებ: მიზეზი და დეტალები;
• სამუშაო წიგნის ფოსტით გაგზავნის შეთავაზება;
• გთხოვთ, მოგვაწოდოთ წერილობითი თანხმობა გადაზიდვაზე და საფოსტო მისამართი;
• ინფორმაცია პერსონალის სამსახურის მუშაობის საათების შესახებ, თუ დათხოვნილ თანამშრომელს კვლავ სურს აიღოს სამუშაო წიგნი პირადად.

ასევე, სამუშაოს ბოლო დღეს კომპანიამ უნდა მოახდინოს ანგარიშსწორება თანამშრომელთან, გადაუხადოს მას:

• სამუშაო დღეების ხელფასი;
• ანაზღაურება გამოუყენებელი შვებულებისთვის;
• პრემიები, ანაზღაურება და სხვა გადასახადები გათვალისწინებული კოლექტიური ან შრომითი ხელშეკრულებით, ან კომპანიის სხვა შინაგანაწესით.

თუ ხელფასი გადაიხადეთ ნაღდი ანგარიშსწორებით, მაშინ ზემოხსენებულ შეტყობინებაში დაამატეთ პუნქტი, რომ თანამშრომელი უნდა მოვიდეს სამუშაო საათებში და მიიღოს თანხა სალაროდან.

დასაქმებულს უფლება აქვს ნებისმიერ დროს დატოვოს თანამდებობა, მათ შორის ავადმყოფობის, შვებულების ან სხვა მიზეზების გამო სამსახურში არყოფნის დროს. ამ შემთხვევებში, როგორც წესი, შეუძლებელია განცხადების პირადად წარდგენა და თანამშრომელი აგზავნის მას წერილით ან დეპეშით. მოდით განვიხილოთ, ვალდებულია თუ არა დამსაქმებელი მიიღოს ასეთი განცხადება, როგორ განისაზღვროს თანამდებობიდან გათავისუფლების თარიღი და რა წესები მოქმედებს, თუ თანამდებობიდან გათავისუფლების წერილი მიიღება ფოსტით.

მოქმედებს თუ არა თანამშრომლის მიერ წერილით ან დეპეშით გაგზავნილი განცხადება?

შრომის კოდექსი ზუსტად არ ადგენს, თუ როგორ უნდა წარუდგინოს თანამშრომელმა დამსაქმებელს თანამდებობიდან გათავისუფლების შესახებ განცხადება ( ნაწილი პირველი ხელოვნება. 80 რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსი). როსტრუდმა აღნიშნა, რომ კანონი არ კრძალავს თანამშრომელს საკუთარი ნებით წერილობითი განცხადების წარდგენას რაიმე ფორმით, მათ შორის ფოსტით ( როსტრუდის 2006 წლის 5 სექტემბრის წერილი No1551–6). ამას სასამართლოები ეთანხმებიან ( მოსკოვის საქალაქო სასამართლოს 2016 წლის 18 ოქტომბრის სააპელაციო განჩინება საქმეზე No33–41424/2016 წ.). მაშასადამე, ფოსტით გაგზავნილ განაცხადს აქვს იგივე ძალა, რაც თანამშრომელმა პირადად წაიყვანა HR განყოფილებაში.

სასამართლოები განსხვავებულად აფასებენ დეპეშის სახით მიღებულ განცხადებას. ყოველივე ამის შემდეგ, მას შეუძლია მიმართოს არა თავად თანამშრომელმა, არამედ მის ნაცვლად ვიღაცამ. ამავდროულად, შესაძლებელია დეპეშის გაგზავნა წარწერით „დამოწმებული“. ამისათვის გამგზავნი წარუდგენს საიდენტიფიკაციო დოკუმენტს და ხელს აწერს დეპეშაზე ოპერატორის თანდასწრებით, რომელიც ადასტურებს ხელმოწერას (პუნქტი, მოთხოვნები დამტკიცებულია რუსეთის ინფორმაციისა და კომუნიკაციების სამინისტროს 2007 წლის 11 სექტემბრის No108 ბრძანებით.).

ზოგჯერ სასამართლოები მიუთითებენ, რომ შეუძლებელია თანამშრომლის ნების დადგენა დაუმოწმებელი დეპეშადან (მოსკოვის საქალაქო სასამართლოს სააპელაციო გადაწყვეტილებები დათარიღებული 2015 წლის 13 აპრილი No4გ/4–3742/15 , 2015 წლის 30 იანვრით დათარიღებული No33–2900/2015 წ). ამასთან, თუ თანამშრომელმა სხვაგვარად ცხადყო, რომ მას სურს სამსახურიდან წასვლა, მაგალითად, სამსახურიდან გათავისუფლების დღეს სამუშაო წიგნისა და ხელფასის მისაღებად, სასამართლომ შეიძლება აღიაროს დაუმოწმებელი დეპეშა, როგორც განაცხადის სათანადო ფორმა () .

ამრიგად, დამსაქმებელმა უნდა მიიღოს თანამდებობიდან გათავისუფლების წერილი, რომელიც გაგზავნილია თანამშრომლის მიერ წერილით ან დეპეშით. თუ თანამშრომლის ხელმოწერა დეპეშაში არ არის დამოწმებული და არსებობს ეჭვი იმის შესახებ, გამოაგზავნა თუ არა იგი, დარწმუნდით, რომ თანამშრომელმა გამოთქვა სურვილი გადადგეს. მაგალითად, დაუკავშირდით მას ტელეფონით, სთხოვეთ განაცხადის დუბლირებას წერილში ან დამოწმებულ ტელეგრამაში. დასაქმებულთან სატელეფონო საუბარი შეიძლება ჩაიწეროს მისი წინასწარი თანხმობით და ამ ჩანაწერის შენახვა შესაძლებელია იურიდიული დავის შემთხვევაში.

ანა მალენკოვა, HR ბუღალტერიის ხელმძღვანელი, Gazprom Neft PJSC (სანქტ-პეტერბურგი)

ელექტრონული ფოსტით მიღებული თანამდებობიდან გათავისუფლების წერილი შეიძლება მიღებულ იქნეს, თუ ის დამოწმებულია ელექტრონული ხელმოწერით

პრიორიტეტი ენიჭება გადადგომის წერილობით ფორმას ( ნაწილი პირველი ხელოვნება. 80 რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსი). დოკუმენტი პირდაპირ უნდა მიუთითებდეს განმცხადებელს, ანუ შეიცავდეს მის ხელმოწერას. ამ შემთხვევაში ელექტრონული ხელმოწერით ხელმოწერილი ელექტრონული შეტყობინება აღიარებულია, როგორც ხელნაწერი ხელმოწერის მქონე დოკუმენტის ექვივალენტი, თუ ფედერალური კანონებით სხვა რამ არ არის დადგენილი. Ხელოვნება. 2011 წლის 6 აპრილის No63-FZ კანონის 6). შესაბამისად, თანამშრომელს უფლება აქვს ელექტრონული ფოსტით წარადგინოს სამსახურიდან წასვლის შესახებ განცხადება, თუ ის დამოწმებულია ელექტრონული ხელმოწერით. წინააღმდეგ შემთხვევაში, ასეთ განცხადებას იურიდიული ძალა არ ექნება.

ამავდროულად, არსებობს მოსაზრება, რომ ელექტრონული ხელმოწერის გამოყენება შესაძლებელია დასაქმებულსა და დამსაქმებელს შორის დოკუმენტების ნაკადში მხოლოდ მაშინ, როდესაც ეს პირდაპირ არის გათვალისწინებული კანონით, მაგალითად, დისტანციურად მუშაობისას ( Ხელოვნება. 312.1 რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსი). ამიტომ, თუ ეს შესაძლებელია, სთხოვეთ თანამშრომელს დაწეროს წერილობითი განცხადება თანამდებობიდან გათავისუფლების შესახებ.

რა უნდა გააკეთოთ, თუ თქვენი გადადგომის წერილი მიიღება ფოსტით

სამსახურიდან გათავისუფლების გაფრთხილების ვადა იწყება დამსაქმებლის მიერ განაცხადის მიღებიდან მომდევნო დღიდან. როგორც წესი, თანამშრომელმა უნდა გააფრთხილოს სამსახურიდან გათავისუფლების შესახებ არაუგვიანეს ორი კვირით ადრე. (ნაწილი პირველი ხელოვნება. 80 რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსი). ასე რომ, თუ განცხადება მიღებულია 2017 წლის 1 თებერვალს, თანამშრომელი სამსახურიდან გათავისუფლებულია 2017 წლის 15 თებერვალს.

როდესაც თანამშრომელი განცხადებას ფოსტით წარადგენს, ძნელია ორკვირიანი გაფრთხილების ვადის შენარჩუნება. დამსაქმებელს შეუძლია მიიღოს დოკუმენტი, როდესაც თანამშრომლის მიერ მითითებულ თანამდებობიდან გათავისუფლების თარიღამდე დარჩა ორ კვირაზე ნაკლები. მაგალითად, განცხადება შეიცავდა 2017 წლის 2 თებერვალს სამსახურიდან გათავისუფლების მოთხოვნას და დამსაქმებელმა 2017 წლის 1 თებერვალს მიიღო. ამ შემთხვევაში დამსაქმებელს აქვს ორი ვარიანტი:
- დააკმაყოფილოს დასაქმებულის მოთხოვნა და შეწყვიტოს შრომითი ხელშეკრულება მის მიერ მითითებულ დღეს;
- არ დაეთანხმოთ თანამშრომლის სურვილებს და შეწყვიტოთ ხელშეკრულება განაცხადის მიღებიდან ორი კვირის შემდეგ.

პირველ შემთხვევაში, ვადამდე გათავისუფლება ხდება გაფრთხილების ვადის გასვლამდე ( ნაწილი მეორე ხელოვნება. 80 რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსი). ეს შესაძლებელია მხოლოდ მხარეთა შეთანხმებით. სასამართლო პრაქტიკაში არ არის გადაწყვეტილი კითხვა, თუ რა უნდა გააკეთოს იმ სიტუაციაში, როდესაც დამსაქმებელი არ ეთანხმება დასაქმებულის საჭიროებების დაკმაყოფილებას. ამ საკითხზე ორი თვალსაზრისი არსებობს. პირველი, თუ დამსაქმებელი არ დათანხმდება ვადამდე გათავისუფლებას, შრომითი ხელშეკრულება წყდება ორი კვირის ან კანონით დადგენილი სხვა გაფრთხილების პერიოდის შემდეგ ( ნოვოსიბირსკის რეგიონალური სასამართლოს 2015 წლის 3 ნოემბრის სააპელაციო გადაწყვეტილება საქმეზე No33–9544/2015 წ.). მეორეც, თუ დამსაქმებელი არ ეთანხმება ვადამდე გათავისუფლებას, შეუძლებელია ხელშეკრულების შეწყვეტა შეტყობინების ვადის გასვლის შემდეგ, რადგან მხარეები არ შეთანხმდნენ თანამდებობიდან გათავისუფლების თარიღზე ( ნოვგოროდის რაიონული სასამართლოს 2013 წლის 26 ივნისის სააპელაციო გადაწყვეტილება საქმეზე No2-321-33-983.).

პირველი პოზიცია უფრო ხშირია სასამართლო პრაქტიკაში. თუმცა, მიზანშეწონილია, არ მოხდეს მეორე თვალსაზრისის იგნორირება, რადგან მას ჯერ კიდევ ინდივიდუალური მოსამართლეები უჭერენ მხარს. თუ ეს შესაძლებელია, უნდა დაუკავშირდეთ თანამშრომელს და გაარკვიოთ, თანახმაა თუ არა სამსახურიდან გათავისუფლებაზე კანონით დადგენილი ვადის გასვლის შემდეგ. თუმცა, თუ თანამშრომელი არ არის სამსახურში, როგორც წესი, აზრი არ აქვს ლოდინს ამ ვადის ამოწურვამდე. აქედან გამომდინარე, შეგიძლიათ დათანხმდეთ თანამშრომელის გათავისუფლებაზე მის მიერ მითითებულ თარიღზე, რაც დაგეხმარებათ თავიდან აიცილოთ დავები.

ზოგიერთ შემთხვევაში დასაქმებულს უფლება აქვს გადადგეს თანამდებობიდან მუშაობის გარეშე. მაგალითად, საგანმანათლებლო ორგანიზაციაში ჩარიცხვისას, პენსიაზე გასვლის, სხვა სფეროში გადასვლისას და ა.შ. ნაწილი მესამეᲮელოვნება. 80 რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსი, პუნქტი 1 1980 წლის 9 ივლისის დადგენილებით დამტკიცებული განმარტებები სსრკ შრომის სახელმწიფო კომიტეტი No198და პროფკავშირების გაერთიანებული ცენტრალური საბჭოს სამდივნო No12–21).

ზოგჯერ დამსაქმებელი იღებს განცხადებას ფოსტით მას შემდეგ, რაც დასაქმებულის დათხოვნის მითითებული თარიღი უკვე დადგა. სასამართლო პრაქტიკაში არის მაგალითი, როდესაც სასამართლომ გათავისუფლება კანონიერად ცნო წარსულში. თანამშრომელმა თანამდებობიდან გათავისუფლების შესახებ განცხადება 2012 წლის 2 ნოემბერს დაწერა. წერილი დამსაქმებელმა მხოლოდ 8 ნოემბერს მიიღო. 2012 წლის 9 ნოემბრის ბრძანებით შრომითი ხელშეკრულება 2 ნოემბერს შეწყდა.

ამის შემდეგ, თანამშრომელმა გაასაჩივრა სამსახურიდან გათავისუფლება და დაჟინებით მოითხოვა, რომ სამსახურიდან არა უადრეს 22 ნოემბრისა უნდა გაეთავისუფლებინათ. მაგრამ რუსეთის ფედერაციის უზენაესი სასამართლო დაეთანხმა ქვედა სასამართლოებს და შესაძლებლად მიიჩნია ასეთ ვითარებაში გათავისუფლება 2012 წლის 2 ნოემბერს. თანამშრომლის არგუმენტი, რომ სამსახურიდან გათავისუფლების ორკვირიანი გაფრთხილების ვადა დაიწყო 9 ნოემბერს, სასამართლომ. უარყოფილი ( რუსეთის ფედერაციის უზენაესი სასამართლოს 2014 წლის 11 ივლისის განჩინება No78-KG14-12).

უცნობია, როგორ შეაფასებენ სასამართლოები თანამდებობიდან გათავისუფლებას თითოეულ კონკრეტულ შემთხვევაში. ამიტომ, ჩვენ გირჩევთ, რომ თანამშრომელს დათანხმდეთ თანამდებობიდან გათავისუფლების ახალ თარიღზე და სთხოვოთ მას განცხადების გადაწერა ( მოსკოვის საქალაქო სასამართლოს 2012 წლის 30 ნოემბრის სააპელაციო გადაწყვეტილება საქმეზე No11–26310.).

შრომის კოდექსი არ აკონკრეტებს, რა ფორმით უნდა აცნობოს დასაქმებულმა დამსაქმებელს გადადგომის მოხსნის შესახებ გადაწყვეტილება. ანუ, თეორიულად, თანამშრომელს შეუძლია უარი თქვას სამსახურიდან გათავისუფლებაზე სიტყვიერად. დავის თავიდან ასაცილებლად ადგილობრივ აქტში განისაზღვროს, რომ განხილვა უნდა გაიცეს წერილობითი განცხადების სახით.

კანონი პრაქტიკის წინააღმდეგ

რა უნდა გააკეთოს, თუ თანამშრომელი ფოსტით გაიტანს თანამდებობიდან გათავისუფლების წერილს

თანამშრომელს უფლება აქვს გააუქმოს თანამდებობიდან გათავისუფლების შესახებ განცხადება საფოსტო ან ტელეგრაფიული შეტყობინების გაგზავნით. დამსაქმებელი ვალდებულია მიიღოს ასეთი გამოხმაურება. ამ შემთხვევაში თანამდებობიდან გათავისუფლება არ არის გაფორმებული. გამონაკლისი არის შემთხვევა, როდესაც თანამდებობაზე წერილობით იქნა მიწვეული სხვა თანამშრომელი, რომელსაც არ შეიძლება უარი ეთქვას შრომითი ხელშეკრულების დადებაზე ( Ხელოვნება. 80რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსი, რუსეთის ფედერაციის უზენაესი სასამართლოს 2013 წლის 31 მაისის განჩინება No5-КГ13-43).

მნიშვნელოვანია თარიღი, როდესაც დამსაქმებელმა მიიღო გაწვევის განაცხადი. ასე რომ, თუ ის 15 თებერვალს იქნა მიღებული, ხოლო სამსახურიდან გათავისუფლების დაგეგმილი თარიღი არის 16 თებერვალი, სასამართლო ჩათვლის, რომ დასაქმებულმა სათანადოდ აცნობა დამსაქმებელს მუშაობის გაგრძელების განზრახვის შესახებ. ამ შემთხვევაში თანამდებობიდან გათავისუფლება არ არის ოფიციალური ( ნაწილი მეოთხე ხელოვნება. 80 რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსი).

თუ დამსაქმებელმა მიიღო განხილვა თანამდებობიდან გათავისუფლების შემდეგ ან მოგვიანებით, მაშინ, როგორც წესი, მისი იგნორირება შეიძლება. ერთ-ერთ შემთხვევაში, პირველი და მეორე ინსტანციის სასამართლოებმა უფლების ბოროტად გამოყენებად მიიჩნიეს თანამშრომლის ქმედება, რომელმაც დაგვიანებით გაგზავნა სამსახურიდან წასვლის შესახებ განცხადება. თანამშრომელს ესმოდა, რომ დამსაქმებელს არ ექნებოდა დრო, რომ მიეღო წერილი სამსახურიდან გათავისუფლების დღემდე, მაგრამ არ ცდილობდა მისთვის სხვა გზით ეცნობებინა ( მოსკოვის საქალაქო სასამართლოს 2015 წლის 30 ნოემბრის სააპელაციო გადაწყვეტილება საქმეზე No33–44777/2015 წ.).

ამასთან, თითოეულ კონკრეტულ შემთხვევაში სასამართლოები აფასებენ მხარეთა ქმედებებს. მაგალითად, რუსეთის ფედერაციის უზენაესმა სასამართლომ მხარი დაუჭირა თანამშრომელს, რომელმაც 2011 წლის 25 თებერვალს, თანამდებობიდან გათავისუფლების დღეს და სამუშაო დღის დასრულების შემდეგ, გააუქმა თანამდებობიდან წასვლის შესახებ განცხადება. მაგრამ უნდა გავითვალისწინოთ, რომ იგი ავადმყოფობის შვებულებაში იმყოფებოდა. განცხადება თანამდებობიდან გათავისუფლების შესახებ ტელეკომის ოპერატორმა მიიღო 17:20 საათზე (დამსაქმებლის სამუშაო დღე დასრულდა 17:15 საათზე). დეპეშა მიიღეს მხოლოდ 2011 წლის 1 მარტს. თუმცა, სასამართლომ მიუთითა, რომ თანამშრომელს, რომელიც არ იყო სამსახურიდან, უფლება ჰქონდა განაცხადი გაეტანა კალენდარული დღის ბოლომდე, 2011 წლის 25 თებერვალს. სასამართლო კოლეგიამ ასევე აღნიშნა, რომ დამსაქმებელს არ მიუღია რაიმე ქმედება ქალის გადადგომის განზრახვის დასადასტურებლად (

მოქმედი კანონმდებლობის მიხედვით, დასაქმებულის თანამდებობიდან წასვლის შესახებ განცხადება დამსაქმებელს ფოსტით შეიძლება გაეგზავნოს. ეს პროცედურა გათვალისწინებულია იმ სიტუაციებისთვის, როდესაც მხარეები წყვეტენ შრომით ურთიერთობას ძლიერი კონფლიქტის გამო, ან როდესაც თანამშრომელი დამოუკიდებლად ვერ ჩამოდის ყველა საჭირო დოკუმენტის შესასრულებლად. თანამდებობის დატოვება შესაძლებელია ფოსტით, მაგრამ მკაცრად განსაზღვრული პროცედურა უნდა იყოს დაცული, რათა შრომითი ურთიერთობის შეწყვეტის პროცესი არ დაარღვიოს სამართლებრივი ნორმები.

Აპლიკაციის ფორმა

როგორც შრომის კოდექსის ნორმებშია ნათქვამი, დასაქმებულისგან გათავისუფლების შესახებ განცხადებებზე ორი ძირითადი მოთხოვნაა წამოყენებული. ეს:

• განაცხადის წერილობითი ფორმა (სასურველია ხელით, მაგრამ ასევე მისაღებია დაბეჭდილი ტექსტი კომპიუტერზე);
• დოკუმენტის წარდგენა შრომითი ურთიერთობის შეწყვეტის სასურველ თარიღამდე არანაკლებ 14 კალენდარული დღით (შაბათ-კვირისა და არდადეგების ჩათვლით).

რაც შეეხება დოკუმენტის შინაარსს, კანონმდებელი კონკრეტულ ფორმულირებას არ გვთავაზობს. კომპანიის მენეჯმენტის მიერ განაცხადის მიღების ნაცვლად, თქვენ უნდა აჩვენოთ მთელი რიგი სავალდებულო დეტალები:

• იურიდიული პირის დასახელება ზუსტი ადგილმდებარეობის მისამართით, რომლის სახელზეც იგზავნება განაცხადი;
• კომპანიის თანამშრომლის პერსონალური მონაცემები;
• შუამდგომლობის დასახელება (განცხადება სამსახურიდან გათავისუფლების შესახებ);
• ტექსტი (რაც შეიძლება მოკლე და გასაგები, ორაზროვანი ფრაზების გარეშე);
• პირადი ხელმოწერა და ნაშრომის შევსების თარიღი.

უნდა გვახსოვდეს, რომ, ზოგადად, თანამშრომელი სამსახურიდან დაითხოვება საწარმოს ადმინისტრაციის მიერ განაცხადის მიღებიდან მხოლოდ ორი კვირის შემდეგ. როდესაც დოკუმენტი პირადად გადაეცემა კომპანიის ოფისში, მიმღები განაცხადის ასლზე ტოვებს ნიშანს დამსაქმებლისთვის განაცხადის გაგზავნის თარიღით.

Მნიშვნელოვანი! იმ შემთხვევებში, როდესაც სამსახურიდან გათავისუფლების შესახებ განცხადება იგზავნება ფოსტით, პეტიციის ფორმულირებაში აუცილებელია ხელშეკრულების შეწყვეტის კონკრეტული დღის მითითების თავიდან აცილება, რადგან შეუძლებელია საფოსტო სერვისების მუშაობის ეფექტურობის უზრუნველყოფა. უნდა აღინიშნოს, რომ ხელშეკრულების შეწყვეტის მოთხოვნა არის ნაშრომის მიღების დღიდან 15 დღე.

რეფერალური პროცედურა

განაცხადის ფოსტით გაგზავნის რამდენიმე გზა არსებობს:

• ჩვეულებრივ კონვერტში;
• რეგისტრირებული ფოსტით;
• ღირებული შენიშვნა;
• დეპეშით;
• ელექტრონული ფოსტით.

არ არის მიზანშეწონილი გადადგომის წერილის გაგზავნა ჩვეულებრივ კონვერტში. ეს იმის გამო ხდება, რომ ჩვეულებრივი კონვერტის გაგზავნა არსად ფიქსირდება და შეუძლებელია დამსაქმებლის მიერ მისი მიღების დამტკიცება. გარდა ამისა, ჩვეულებრივი კონვერტის შინაარსი ცნობილია მხოლოდ გამგზავნისთვის, ამიტომ საწარმოს ხელმძღვანელობას, თუ მათ არ სურთ შრომითი ხელშეკრულების შეწყვეტა, შეუძლიათ უარყოს არა მხოლოდ დოკუმენტის მიღების ფაქტი, არამედ ის ფაქტიც. რომ კონვერტში განცხადება იყო.

რეგისტრირებული წერილი უფრო საიმედო ვარიანტია თქვენი განაცხადის კომპანიის ადმინისტრაციაში გადასაცემად. რეგისტრირებული ფოსტა ნიშნავს, რომ წერილის გაგზავნისას გამომგზავნს გადაეცემა საფოსტო მომსახურების გადახდის ქვითარი. და დამსაქმებლის მიღებისთანავე, მათ დასჭირდებათ ხელმოწერა ქაღალდის ქვითრის ფორმაზე. მაგრამ, კიდევ, როგორ უნდა დავამტკიცოთ, რომ კონვერტის შიგნით იყო ზუსტად საჩივარი ხელშეკრულების შეწყვეტის მოთხოვნით? ამისათვის თქვენ უნდა გადაიხადოთ "ინვენტარის მომზადების" ფუნქცია გადაზიდვით. ეს ვარიანტი გულისხმობს, რომ კონვერტი ფოსტის თანამშრომელს ღიად გადაეცემა და თანამშრომელი აფიქსირებს, თუ რა ფურცლებია წერილში. ამრიგად, დამსაქმებელი ვერ უარჰყოფს, რომ სწორედ თანამშრომლის თანამდებობიდან გათავისუფლების წერილი გაეგზავნა.

იმისათვის, რომ დარწმუნდეთ, რომ წერილი ადრესატამდე მივიდა, გაგზავნეთ ძვირფასი ამანათი, რომლის მიღებისთანავე დამსაქმებელი აღნიშნავს დოკუმენტების მიღების თარიღს. საბუთების მიღების შესახებ ანგარიში გაიგზავნება გამგზავნის მისამართზე.

Telegram არის სამუშაო განაცხადების გაგზავნის ერთ-ერთი ყველაზე გავრცელებული გზა. დეპეშის შედგენისას გამგზავნებელი წარუდგენს თავის პასპორტს, რითაც აფიქსირებს, რომ დოკუმენტი პირადად იგზავნება. ასევე, განაცხადის ტექსტი ღიაა, ამიტომ დამსაქმებელი ვერ უარჰყოფს განაცხადის მიღების ფაქტს.

ხშირად ჩნდება კითხვა: შესაძლებელია თუ არა დოკუმენტების გაგზავნა ელექტრონული ფოსტით? ეს შესაძლებლობა კანონით შეზღუდული არ არის, მაგრამ თუ სამართლებრივი ქმედებაა საჭირო, დასაქმებულს გაუჭირდება იმის დამტკიცება, რომ საწარმოს ხელმძღვანელი იყო, ვინც იცნობდა პეტიციის ტექსტს და როდის მოხდა ეს.

სამართლებრივი შედეგები

მას შემდეგ, რაც თანამშრომელმა კომპანიის ხელმძღვანელობაზე გადადგომის შესახებ განცხადება გაგზავნა, ამოქმედდება მექანიზმი, რომელიც წინ უსწრებს შრომითი ურთიერთობის შეწყვეტას. ამავდროულად, ხელშეკრულების შეწყვეტა ხდება ზოგად საფუძვლებზე, ანუ იმის მიხედვით, თუ რა თარიღს აყენებს მენეჯერი საფოსტო მოთხოვნის მიღების დოკუმენტებს, ჩაითვლება ორკვირიანი ვადა.

დასაქმებულს უფლება აქვს ამ დროის განმავლობაში 15 დღის ბოლომდე გააუქმოს განცხადება. ეს შეიძლება გაკეთდეს როგორც პირადად, ასევე საფოსტო დეპეშის გაგზავნით. მაგრამ თუ სამსახურიდან გათავისუფლების ბრძანება უკვე გაცემულია, თანამშრომელი სამსახურში არ დაბრუნდება.

იურიდიული პირობები

თანამშრომლისგან ფოსტით მიღების შემდეგ, შრომითი ხელშეკრულების შეწყვეტის მოთხოვნით, დამსაქმებელმა უნდა შეამოწმოს დასაქმებულთან, რეალურად გაეგზავნა თუ არა წერილი მას პირადად. ეს შეიძლება გაკეთდეს მარტივი სატელეფონო ზარით. განცხადების პირადი წარდგენის ფაქტის დადასტურებისას შეიძლება დაიწყოს სამსახურიდან გათავისუფლების პროცედურა.

შრომის კოდექსის მიხედვით, შრომითი ურთიერთობის შეწყვეტის პროცედურა გულისხმობს, რომ ორკვირიანი ვადის გასვლის შემდეგ დასაქმებულს უნდა გადაეცეს ყველა დოკუმენტი, ასევე ფულადი შეღავათები სრულად. მაგრამ როგორ გამოვთვალოთ ეს საკონტროლო დღე? ეს ყველაფერი დამოკიდებულია წერილის მიღების თარიღზე, რომელსაც დამსაქმებელი დადებს საფოსტო ნივთის მიღების ქვითარზე. და იურიდიული ვადები შეიძლება დაიყოს ორ ჯგუფად:

• თუ განცხადებაში დასაქმებულის მიერ უკვე მითითებულია კონკრეტული თარიღი;
• როდესაც განცხადებაში პირდაპირ არ არის მითითებული ხელშეკრულების შეწყვეტის თარიღი.

როდესაც პეტიციაში არ არის მითითებული შეწყვეტის მკაცრი თარიღი, დამსაქმებელმა უნდა დაითვალოს 15 კალენდარული დღე წერილის მიღების თარიღის გათვალისწინების გარეშე. და მხოლოდ მითითებული ვადის გასვლის შემდეგ გამოსცემენ თანამდებობიდან გათავისუფლების ბრძანებას. დოკუმენტში თარიღის მითითება გვთავაზობს შემდეგ პროცედურას თანამდებობიდან გათავისუფლების თარიღის გამოსათვლელად:

• როდესაც მითითებულ დღესა და წერილის მიღების თარიღს შორის ორ კვირაზე მეტია, უნდა დაიცვან თანამშრომლის მიერ მითითებული თარიღი, რადგან მის მიერ გაზომილი ვადის გასვლამდე პირს შეუძლია უარი თქვას განცხადებაზე;
• როდესაც ორ კვირაზე ნაკლებია ორ თარიღს შორის, მაშინ დასაქმებულის მოთხოვნა უნდა დაკმაყოფილდეს, მიუხედავად ორკვირიანი სამუშაოს მოთხოვნებისა;
• თუ მიღების დღე მითითებულ თარიღზე გვიანია, მაშინ ხელშეკრულება წყდება რამდენიმე დღის შემდეგ და შრომითი ურთიერთობის შეწყვეტის საფუძველი იქნება მხარეთა თანხმობა.

ფაქტობრივი შეწყვეტა

შრომის კოდექსის ნორმების მიხედვით, შრომითი ურთიერთობის შეწყვეტის დღეს დამსაქმებელმა უნდა გასცეს ბრძანება თანამდებობიდან გათავისუფლების შესახებ, ასევე დათხოვნილ პირს გადასცეს მისი დოკუმენტები და ფულადი კომპენსაციის სრული ოდენობა. როდესაც სამსახურიდან გათავისუფლება ხდება ფოსტით, პროცედურა გარკვეულწილად განსხვავებულია. ასე რომ, კომპანიის ხელმძღვანელის მოქმედებების ალგორითმი მოიცავს შემდეგ ნაბიჯებს:

• გათავისუფლების ბრძანების გაცემა ორ ეგზემპლარად, რომელთაგან ერთი განკუთვნილია გათავისუფლებული პირისთვის;
• დასაქმებულისთვის სამუშაო წიგნის და დასაქმების ცნობის მომზადება;
• გათავისუფლებული პირისთვის ოფიციალური შეტყობინების გაგზავნა დაწესებულებაში მისვლის აუცილებლობის შესახებ, რათა გაეცნოს ბრძანებას და მიიღოს ყველა დოკუმენტი;
• თუ თანამშრომელი დროულად მივიდა, მაშინ გადაეცით მას სამუშაო წიგნი და ბრძანების ასლი მისი ხელმოწერის საწინააღმდეგოდ (თუ პირი არ გამოცხადდა, მაგრამ გაგზავნა განცხადება ყველა ფოსტის გაგზავნის თხოვნით საფოსტო სერვისით, მაშინ ღირებული წერილი ინვენტარით მზადდება და გადაეცემა გათავისუფლებულ თანამშრომელს);
• საწარმოში დარჩენილი ბრძანების ასლში კეთდება შენიშვნა, რომ გათავისუფლებული პირი დროულად არ მისულა;
• ფულადი შეღავათებისა და გადახდების გადარიცხვა თანამშრომლის საბანკო ანგარიშზე.

ყველაზე მეტი კითხვა კონტრაქტების შეწყვეტისას, განაცხადის ფოსტით წარდგენისას, ჩნდება განაცხადის გამგზავნის იდენტიფიკაციისას. ხანგრძლივი სამართლებრივი დავების თავიდან აცილების მიზნით, დამსაქმებელმა უნდა დარწმუნდეს, რომ წერილი გაგზავნილია მითითებული თანამშრომლის მიერ და რომ დასაქმებულს სურს შრომითი ურთიერთობის შეწყვეტა.