Surat pengunduran diri melalui pos adalah benar. Bagaimana cara mengirim surat pengunduran diri kepada majikan melalui surat, termasuk secara elektronik? Cara membuat aplikasi

Semuanya terjadi dalam hidup. Kebetulan baik tim maupun manajemen perusahaan asli sangat menindas seseorang sehingga tidak ada kekuatan untuk komunikasi lebih lanjut dengan elemen-elemen realitas objektif yang disebutkan, diberikan dalam sensasi yang menyakitkan.

Dalam kasus yang parah dan terabaikan, pemecatan melalui surat membantu karyawan, meskipun istilah ini tidak sepenuhnya akurat. Tentu saja, tindakan pemecatan itu sendiri terjadi dalam format birokrasi yang biasa, dan pemberitahuan dari seorang karyawan datang ke organisasi melalui surat, lebih tepatnya, surat pengunduran diri atas kemauannya sendiri.

Keuntungan dari metode ini

Keuntungan dari bentuk pemecatan ini meliputi poin-poin berikut:

1. Ketidakjelasan. Aplikasi yang dikirim oleh departemen pos tidak dapat diterima. Fakta pengiriman dokumen akan menjadi penjamin penerimaannya.
2. Kurang stres. Tidak perlu merasakan perihnya amarah, malu, atau malu saat mengajukan lamaran ke bagian personalia atau langsung ke tangan atasan.
3. Peluang untuk membuat kejutan yang tidak menyenangkan. Dokumen tersebut dapat dikirim melalui pos saat cuti sakit atau berlibur.

Praktik

Tanpa membahas penilaian moral dan etika dari situasi tersebut, kami hanya akan mempertimbangkan aspek organisasi dari pemecatan. Jadi, agar permohonan pemutusan kontrak kerja dapat diterima, perlu:

1. Jangan main-main dengan waktu.

Menurut Kode Perburuhan Federasi Rusia, seorang karyawan berhak untuk mengakhiri kontrak kerja atas inisiatifnya sendiri dengan memberi tahu pemberi kerja secara tertulis setidaknya dua minggu sebelum acara.

Periode peringatan dua minggu mulai menghitung mundur - PERHATIAN! - bukan sejak tanggal pengiriman surat dengan lamaran, tetapi keesokan harinya setelah pemberi kerja menerima surat tersebut.

Berdasarkan hal tersebut, Anda harus mengirimkan surat atau telegram kepada pemberi kerja dengan teks:

"Saya meminta Anda untuk memberhentikan saya atas keinginan Anda sendiri setelah 14 hari sejak tanggal diterimanya aplikasi ini." atau
"Saya meminta Anda untuk memberhentikan saya atas keinginan Anda sendiri mulai 11/20/2014."(ganti nomor - perkiraan tanggal pemberi kerja menerima surat / telegram + setidaknya 14 hari kalender.)

Anda dapat menambahkan frasa: “Silahkan kirim buku kerja anda ke alamat :…”(selanjutnya disebut rumah atau alamat kontak).

2. Kirim dengan pemberitahuan inventaris dan pengiriman.

Surat pengunduran diri harus dikirim ke majikan melalui surat berharga dengan inventaris - di kantor Pos Rusia atau melalui layanan kurir apa pun.

Dua formulir inventaris lampiran harus diisi dalam formulir yang menunjukkan: nama (atau nama lengkap) dan alamat pos penerima, nama, jumlah barang, dan jumlah penilaian mereka dari sudut pandang pengirim.

Pemberhentian melalui surat adalah prosedur untuk mengakhiri kontrak kerja, yang dilakukan oleh karyawan yang tidak dapat melamar secara langsung. Mungkin dia sedang berlibur atau cuti sakit. Dalam hal ini, penting untuk menentukan tanggal pemecatan dengan benar.

Bagaimana menerapkan

Berdasarkan pasal 80 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia, seorang karyawan yang memutuskan untuk berhenti harus memberi tahu pemberi kerja secara tertulis tentang niatnya setidaknya dua minggu sebelumnya. Ada beberapa cara untuk melakukan ini:

1. Bawa banding yang sesuai secara pribadi ke kepala atau ke departemen personalia.
2. Kirim surat pengunduran diri melalui pos ke majikan. Dalam hal ini, itu harus dikirim ke alamat organisasi melalui surat tercatat dengan pemberitahuan. Pemohon diharapkan melengkapi inventaris lampiran untuk menghindari perselisihan tentang isi surat. Tata cara penerimaan, pemrosesan, dan pengiriman surat terdaftar ditentukan dengan perintah Kementerian Telekomunikasi dan Komunikasi Massa Federasi Rusia tanggal 31 Juli 2014 No. 234.
3. Kirim telegram. Sesuai dengan perintah Kementerian Informasi dan Komunikasi Federasi Rusia tanggal 11 September 2007 No. 108, untuk persiapannya Anda memerlukan:
   • paspor atau dokumen lain yang membuktikan identitas pengirim dan contoh tanda tangannya;
   • formulir aplikasi, yang isinya harus sepenuhnya sesuai dengan teks telegram.
   Operator yang menerima telegram memberi tanda "Bersertifikat" di atasnya, dengan demikian mengonfirmasi korespondensi teks dan tanda tangan pengirim.
4. Tulis ke alamat email, pastikan untuk mengesahkan surat itu dengan tanda tangan digital elektronik. Sesuai dengan isi Undang-Undang Federal 04/06/2011 No. 63, dokumen elektronik yang dibuat dengan benar memiliki kekuatan hukum yang sama dengan kertas yang setara.

Contoh Aplikasi

Fakta bahwa seorang karyawan memiliki hak untuk berhenti dari jarak jauh dibuktikan tidak hanya dengan tidak adanya larangan langsung dalam undang-undang ketenagakerjaan, tetapi juga dengan isi surat Rostrud tertanggal 05 September 2006 No. 1551-6 dan praktik peradilan: Putusan banding Pengadilan Kota Moskow tertanggal 18 Oktober 2016 No. 33-41424 / 2016 dan Pengadilan Regional Rostov tertanggal 1 Juli 2014 No. 33-8091/2014).

Kapan harus menembak

Dalam hal pemberitahuan jarak jauh dari pemberi kerja tentang kepergian, tanggal organisasi menerima surat itu penting, dan bukan tanggal pengirimannya, jadi saat menjawab pertanyaan karyawan tentang cara mengirim surat pengunduran diri melalui surat, perhatikan hal ini. keadaan. Jadi, "olahraga" dua minggu dimulai pada hari kalender berikutnya setelah pemberi kerja menerima lamaran. Jika surat dikirim pada 1 Desember, dan perusahaan baru menerima pada tanggal 15, maka periode dua minggu akan dimulai pada 16 Desember, dan tanggal pemecatan adalah 29 Desember.

Undang-undang ketenagakerjaan juga mengatur situasi ketika seorang karyawan memiliki hak untuk berhenti pada waktu yang tepat baginya. Secara khusus, kasus-kasus tersebut termasuk masuk ke lembaga pendidikan tinggi, pensiun, identifikasi pelanggaran hukum oleh majikan, dll.

Pertimbangkan kasus-kasus khusus untuk menentukan tanggal pemecatan.

Bagaimana menangani perhitungan dan buku kerja

Jika seorang karyawan tidak dapat hadir secara langsung dan mengirimkan surat pengunduran diri melalui surat, maka kemungkinan ia juga tidak dapat masuk kerja. Dalam hal ini, perlu mengirim pemberitahuan ke alamatnya, di mana Anda harus menunjukkan:

• informasi pemutusan kontrak kerja: alasan dan rinciannya;
• tawaran untuk mengirim buku kerja melalui surat;
• silahkan menulis persetujuan tertulis untuk mengirim dan alamat pos;
• informasi tentang cara pengoperasian dinas kepegawaian, jika pegawai yang diberhentikan tetap ingin mengambil buku kerja secara langsung.

Selain itu, pada hari terakhir kerja, perusahaan harus membuat kesepakatan dengan karyawan tersebut, membayarnya:

• upah untuk hari kerja;
• kompensasi untuk liburan yang tidak digunakan;
• bonus, uang pesangon dan pembayaran lain yang ditetapkan oleh perjanjian kerja bersama atau kerja, atau tindakan internal perusahaan lainnya.

Jika Anda membayar gaji secara tunai, maka dalam pemberitahuan di atas tambahkan klausul yang menyatakan bahwa karyawan harus datang selama jam kerja dan menerima uang di kasir.

Karyawan berhak berhenti kapan saja, termasuk selama masa sakit, liburan, absen kerja karena alasan lain. Dalam kasus ini, biasanya tidak mungkin mengajukan lamaran secara langsung, dan karyawan mengirimkannya melalui surat atau telegram. Pertimbangkan apakah pemberi kerja wajib menerima pernyataan seperti itu, bagaimana menentukan tanggal pemecatan dan aturan apa yang berlaku jika surat pengunduran diri diterima melalui pos.

Apakah surat keterangan yang dikirimkan pegawai melalui surat atau telegram itu sah?

Kode Perburuhan tidak menetapkan secara pasti bagaimana seorang karyawan harus menyerahkan surat pengunduran diri kepada pemberi kerja ( bagian satu, seni. 80 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia). Rostrud mengindikasikan bahwa undang-undang tidak melarang karyawan untuk mengajukan permohonan pengunduran diri secara tertulis atas keinginannya sendiri dengan cara apa pun, termasuk mengirimkannya melalui surat ( surat Rostrud tertanggal 5 September 2006 No. 1551-6). Pengadilan setuju dengan ini putusan banding Pengadilan Kota Moskow tertanggal 18 Oktober 2016 dalam kasus No. 33-41424/2016). Oleh karena itu, pernyataan yang dikirim melalui surat memiliki kekuatan yang sama dengan yang dibawa oleh karyawan tersebut ke departemen personalia secara pribadi.

Dengan cara yang berbeda, pengadilan menilai surat pengunduran diri yang diterima dalam bentuk telegram. Bagaimanapun, itu bisa diarahkan bukan oleh karyawan itu sendiri, tetapi oleh seseorang, bukan dia. Pada saat yang sama, dimungkinkan untuk mengirim telegram bertanda "bersertifikat". Untuk melakukan ini, pengirim menunjukkan dokumen identitas dan tanda-tanda di telegram di hadapan operator yang mengesahkan tanda tangan (pasal , dari Persyaratan yang disetujui atas perintah Kementerian Informasi dan Komunikasi Rusia tanggal 11 September 2007 No. 108).

Kadang-kadang pengadilan menunjukkan bahwa tidak mungkin menetapkan keinginan karyawan dari telegram yang tidak bersertifikat (putusan banding Pengadilan Kota Moskow 13 April 2015 No.4g/4-3742/15 , tanggal 30 Januari 2015 No. 33–2900/2015). Namun, jika karyawan menjelaskan dengan cara lain bahwa dia ingin berhenti, misalnya, dia datang untuk mengambil buku kerja dan perhitungan pada hari pemecatan, pengadilan dapat mengakui telegram yang tidak bersertifikat sebagai bentuk aplikasi yang tepat () .

Dengan demikian, pemberi kerja harus menerima surat pengunduran diri yang dikirim oleh pekerja melalui surat atau telegram. Jika tanda tangan karyawan di telegram tidak bersertifikat dan ada keraguan apakah dia mengirimkannya, pastikan karyawan tersebut menyatakan keinginannya untuk diberhentikan. Misalnya, hubungi dia melalui telepon, minta dia untuk menggandakan aplikasi melalui surat atau telegram bersertifikat. Percakapan telepon dengan seorang karyawan dapat, dengan persetujuan sebelumnya, direkam dan disimpan jika terjadi litigasi.

Anna MALENKOVA, Kepala Departemen SDM, Gazprom Neft PJSC (St. Petersburg)

Surat pengunduran diri yang diterima melalui email dapat diterima jika disertifikasi dengan tanda tangan elektronik

Formulir pengunduran diri tertulis lebih disukai bagian satu, seni. 80 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia). Dokumen tersebut harus langsung menunjuk ke pemohon, yaitu berisi tanda tangannya. Pada saat yang sama, pesan elektronik yang ditandatangani dengan tanda tangan elektronik diakui setara dengan dokumen dengan tanda tangan tulisan tangan, kecuali ditentukan lain oleh undang-undang federal ( Seni. 6 UU 6 April 2011 No. 63-FZ). Oleh karena itu, karyawan berhak mengajukan surat pengunduran diri melalui email, jika disertifikasi dengan tanda tangan elektronik. Jika tidak, pernyataan tersebut tidak akan mengikat secara hukum.

Pada saat yang sama, ada pendapat bahwa penggunaan tanda tangan elektronik dalam alur kerja antara karyawan dan pemberi kerja hanya dapat dilakukan jika secara tegas diatur oleh undang-undang, misalnya saat bekerja dari jarak jauh ( Seni. 312.1 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia). Oleh karena itu, jika memungkinkan, mintalah karyawan tersebut untuk menulis surat pengunduran diri secara tertulis.

Apa yang harus dilakukan jika surat pengunduran diri diterima melalui pos

Jangka waktu pemberitahuan pemberhentian mulai berjalan sejak hari setelah pemberi kerja menerima permohonan. Sebagai aturan umum, karyawan wajib memperingatkan pemecatan selambat-lambatnya dua minggu sebelumnya. (bagian satu, seni. 80 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia). Jadi, jika lamaran diterima pada 1 Februari 2017, karyawan tersebut dipecat pada 15 Februari 2017.

Ketika seorang karyawan mengirimkan pernyataan melalui surat, sulit untuk menahan periode pemberitahuan dua minggu. Dokumen tersebut dapat diterima oleh pemberi kerja jika kurang dari dua minggu tersisa sebelum tanggal pemecatan yang ditunjukkan oleh karyawan. Misalnya, permohonan berisi permintaan pemecatan pada 2 Februari 2017, dan majikan menerimanya pada 1 Februari 2017. Dalam hal ini, pemberi kerja memiliki dua opsi:
- memenuhi permintaan karyawan dan mengakhiri kontrak kerja pada tanggal yang ditentukan olehnya;
- tidak setuju dengan keinginan karyawan dan mengakhiri kontrak dua minggu setelah menerima aplikasi.

Dalam kasus pertama, pemberhentian dini terjadi sebelum berakhirnya periode pemberitahuan ( bagian kedua Seni. 80 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia). Itu hanya mungkin dengan persetujuan para pihak. Dalam praktik peradilan, pertanyaan tentang apa yang harus dilakukan dalam situasi di mana pemberi kerja tidak setuju untuk menemui karyawan di tengah jalan belum terselesaikan. Ada dua sudut pandang tentang masalah ini. Yang pertama - jika pemberi kerja tidak menyetujui pemecatan dini, kontrak kerja diakhiri setelah dua minggu atau periode pemberitahuan lain yang ditetapkan oleh undang-undang ( putusan banding Pengadilan Negeri Novosibirsk tertanggal 3 November 2015 dalam perkara No. 33-9544/2015). Kedua - jika pemberi kerja tidak menyetujui pemecatan dini, tidak mungkin untuk mengakhiri kontrak setelah periode pemberitahuan berakhir, karena para pihak belum menyepakati tanggal pemecatan ( putusan banding Pengadilan Negeri Novgorod tertanggal 26 Juni 2013 dalam kasus No. 2-321-33-983).

Posisi pertama lebih umum dalam praktik peradilan. Namun, disarankan untuk tidak mengabaikan sudut pandang kedua, karena masih didukung oleh masing-masing hakim. Jika memungkinkan, Anda harus menghubungi karyawan tersebut dan mencari tahu apakah dia setuju untuk pemecatan setelah berakhirnya periode pemberitahuan yang ditetapkan oleh undang-undang. Namun, jika karyawan tersebut tidak masuk kerja, biasanya tidak masuk akal untuk menunggu hingga periode ini berakhir. Oleh karena itu, Anda dapat setuju untuk memberhentikan karyawan tersebut pada tanggal yang ditentukan olehnya, yang akan membantu menghindari perselisihan.

Dalam beberapa kasus, seorang karyawan memiliki hak untuk berhenti tanpa bekerja. Misalnya saat mendaftar di organisasi pendidikan, pensiun, pindah ke daerah lain, dll. ( Bagian ketiga Seni. 80 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia, barang 1 Penjelasan disetujui dengan SK 9 Juli 1980 No. Goskomtruda dari Uni Soviet No. 198 Dan Sekretariat Dewan Pusat Serikat Pekerja Seluruh Serikat No. 12-21).

Terkadang pemberi kerja menerima pernyataan melalui surat setelah tanggal pemecatan yang ditunjukkan oleh karyawan telah tiba. Dalam praktik peradilan, ada contoh ketika pengadilan mengakui pemecatan yang sah di masa lalu. Karyawan mengirimkan surat pengunduran diri atas kemauannya sendiri pada tanggal 2 November 2012. Surat tersebut baru diterima pemberi kerja pada tanggal 8 November. Atas perintah 9 November 2012, kontrak kerja diakhiri pada 2 November.

Selanjutnya, karyawan tersebut mengajukan banding atas pemecatan tersebut, bersikeras bahwa dia seharusnya dipecat tidak lebih awal dari tanggal 22 November. Tetapi Mahkamah Agung Federasi Rusia setuju dengan pengadilan yang lebih rendah dan menganggap mungkin dalam situasi seperti itu untuk memberhentikan pada 2 November 2012. Argumen karyawan bahwa periode pemberitahuan pemecatan dua minggu mulai berjalan dari 9 November ditolak oleh pengadilan ( putusan Mahkamah Agung Federasi Rusia tanggal 11 Juli 2014 No. 78-KG14-12).

Tidak diketahui bagaimana pengadilan akan menganggap pemecatan tanggal yang lalu dalam setiap kasus. Oleh karena itu, kami menganjurkan agar Anda menyetujui tanggal pemecatan yang baru dengan karyawan tersebut dan memintanya untuk menulis ulang aplikasi ( putusan banding Pengadilan Kota Moskow tertanggal 30 November 2012 dalam kasus No. 11-26310).

Kode Perburuhan tidak menentukan dalam bentuk apa karyawan harus memberi tahu majikan tentang keputusannya untuk mencabut surat pengunduran diri. Artinya, secara teoritis, seorang karyawan dapat menolak untuk diberhentikan secara lisan. Untuk menghindari perselisihan, tetapkan dalam undang-undang setempat bahwa peninjauan kembali harus dilakukan dalam bentuk pernyataan tertulis.

Hukum versus praktik

Apa yang harus dilakukan jika seorang karyawan menarik surat pengunduran diri melalui surat

Karyawan berhak untuk menarik kembali surat pengunduran diri tersebut dengan mengirimkan kiriman pos atau telegraf. Majikan wajib menerima umpan balik tersebut. Pemberhentian dalam hal ini tidak dikeluarkan. Pengecualian adalah ketika karyawan lain diundang ke posisi tersebut secara tertulis, yang tidak dapat ditolak untuk membuat kontrak kerja ( Seni. 80 TC RF, putusan Mahkamah Agung Federasi Rusia tanggal 31 Mei 2013 No. 5-KG13-43).

Tanggal dimana majikan menerima pemberitahuan pencabutan masalah.. Jadi, jika diterima pada 15 Februari, dan tanggal pemecatan yang direncanakan adalah 16 Februari, pengadilan akan menganggap bahwa karyawan tersebut telah memberi tahu majikan dengan benar tentang niatnya untuk terus bekerja. Dalam hal ini, pemecatan tidak dikeluarkan ( bagian empat Seni. 80 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia).

Jika pemberi kerja menerima ulasan sehari setelah pemecatan atau setelahnya, maka, sebagai aturan, itu dapat diabaikan. Dalam salah satu kasus, pengadilan tingkat pertama dan kedua menganggap tindakan karyawan yang terlambat mengirimkan surat pengunduran diri sebagai penyalahgunaan hak. Karyawan tersebut memahami bahwa majikan tidak akan punya waktu untuk menerima surat tersebut sebelum hari pemecatan, sementara dia tidak mencoba untuk memberi tahu dia dengan cara lain ( putusan banding Pengadilan Kota Moskow tertanggal 30 November 2015 dalam kasus No. 33-44777/2015).

Pada saat yang sama, dalam setiap kasus, pengadilan memberikan penilaiannya atas tindakan para pihak. Misalnya, Mahkamah Agung Federasi Rusia memihak seorang karyawan yang mencabut surat pengunduran dirinya pada tanggal 25 Februari 2011 pada hari pemecatan dan setelah akhir hari kerja. Tetapi Anda perlu mempertimbangkan bahwa dia sedang cuti sakit. Operator telekomunikasi menerima telegram pencabutan surat pengunduran diri pada pukul 17.20 (hari kerja majikan berakhir pada pukul 17.15). Telegram tersebut baru diterima pada tanggal 1 Maret 2011. Namun, pengadilan menyatakan bahwa karyawan yang tidak hadir memiliki hak untuk mencabut aplikasi tersebut hingga akhir hari kalender pada tanggal 25 Februari 2011. Dewan Yudisial juga mencatat bahwa pemberi kerja tidak mengambil tindakan apa pun untuk memverifikasi niat wanita tersebut untuk berhenti (

Menurut norma undang-undang saat ini, surat pengunduran diri dari seorang karyawan dapat dikirim melalui pos ke pemberi kerja. Prosedur semacam itu disediakan untuk situasi di mana para pihak memutuskan hubungan kerja karena konflik yang kuat, atau ketika karyawan tidak dapat datang sendiri untuk menyelesaikan semua dokumen yang diperlukan. Dimungkinkan untuk berhenti melalui surat, tetapi prosedur yang ditentukan secara ketat harus diikuti agar proses pemutusan hubungan kerja tidak melanggar norma hukum.

Formulir aplikasi

Seperti yang ditunjukkan dalam norma-norma Kode Perburuhan, dua persyaratan utama diajukan untuk aplikasi pemecatan dari seorang karyawan. Ini:

• formulir aplikasi tertulis (sebaiknya dengan tangan, tetapi teks cetak di komputer juga dapat diterima);
• penyerahan dokumen setidaknya 14 hari kalender (termasuk akhir pekan dan hari libur) sebelum tanggal pemutusan hubungan kerja yang diinginkan.

Adapun isi dokumen, legislator tidak mengusulkan kata-kata tertentu. Alih-alih banding diterima oleh manajemen perusahaan, Anda perlu menampilkan sejumlah detail wajib:

• nama badan hukum dengan alamat lokasi persis tujuan pengiriman permohonan;
• data pribadi seorang karyawan perusahaan;
• nama aplikasi (surat pengunduran diri);
• teks (singkat dan sejelas mungkin, tanpa frasa yang ambigu);
• tanda tangan pribadi dan tanggal pengisian kertas.

Harus diingat bahwa, secara umum, seorang karyawan akan diberhentikan hanya dua minggu setelah diterimanya lamaran oleh administrasi perusahaan. Ketika dokumen diserahkan secara pribadi melalui kantor perusahaan, penerima meninggalkan tanda pada salinan aplikasi dengan tanggal aplikasi dikirim ke pemberi kerja.

Penting! Dalam kasus di mana surat pengunduran diri dikirim melalui pos, kata-kata dari aplikasi harus menghindari indikasi hari tertentu untuk mengakhiri perjanjian, karena efisiensi layanan pos tidak dapat diprediksi. Perlu untuk menetapkan permintaan untuk mengakhiri kontrak setelah 15 hari sejak tanggal penerimaan kertas.

Urutan arah

Ada beberapa cara untuk mengirim aplikasi melalui surat:

• dalam amplop biasa;
• melalui surat tercatat;
• pemberitahuan berharga;
• melalui telegram;
• melalui email.

Mengirim surat pengunduran diri dalam amplop yang paling biasa tidak diinginkan. Ini karena pengiriman amplop biasa tidak dicatat di mana pun, dan tidak mungkin dibuktikan bahwa pemberi kerja menerimanya. Selain itu, isi amplop biasa hanya diketahui oleh pengirim, oleh karena itu, manajemen perusahaan, jika tidak ingin memutuskan kontrak kerja, tidak hanya dapat menyangkal fakta menerima dokumen, tetapi juga fakta bahwa amplop itu berisi pernyataan.

Surat terdaftar adalah opsi yang lebih andal untuk mentransfer aplikasi Anda ke administrasi perusahaan. Surat tercatat artinya pada saat mengirim surat, pengirim akan diberikan tanda terima pembayaran jasa pos. Dan setelah diterima dari pemberi kerja, mereka akan meminta tanda tangan pada formulir tanda terima kertas. Tapi, sekali lagi, bagaimana cara membuktikan bahwa di dalam amplop itu justru permintaan pemutusan kontrak? Untuk melakukan ini, dengan keberangkatan Anda perlu membayar untuk fungsi "kompilasi inventaris". Opsi ini menyiratkan bahwa amplop diserahkan kepada karyawan pos terbuka dan karyawan mencatat kertas mana yang ada di dalam surat. Dengan demikian, pemberi kerja tidak akan dapat menyangkal bahwa surat pengunduran diri dari karyawan yang dikirimkan kepadanya.

Untuk memastikan bahwa surat tersebut telah sampai ke penerima, kirimkan paket berharga, setelah menerimanya, pemberi kerja akan menetapkan tanggal penerimaan dokumen. Laporan tanda terima akan dikirim ke alamat pengirim.

Telegram adalah salah satu cara paling umum untuk mengirim lamaran kerja. Saat membuat telegram, pengirim menunjukkan paspornya, dengan demikian memastikan bahwa dokumen tersebut dikirim secara pribadi. Selain itu, teks aplikasinya terbuka, sehingga pemberi kerja tidak akan dapat menyangkal fakta menerima aplikasi tersebut.

Pertanyaan yang sering muncul, apakah mungkin mengirim dokumen melalui email? Kemungkinan ini tidak dibatasi oleh undang-undang, tetapi jika diperlukan gugatan, akan sulit bagi karyawan untuk membuktikan bahwa pimpinan perusahaanlah yang mengetahui teks permohonan, dan kapan hal itu terjadi.

Konsekuensi hukum

Setelah karyawan mengirimkan surat pengunduran diri kepada manajemen perusahaan, diluncurkan mekanisme yang mendahului pemutusan hubungan kerja. Pada saat yang sama, pemutusan kontrak terjadi secara umum, yaitu berdasarkan tanggal yang dimasukkan manajer pada dokumen setelah menerima banding pos, periode dua minggu akan dihitung.

Karyawan memiliki kesempatan selama ini hingga akhir 15 hari untuk menarik lamarannya. Ini dapat dilakukan baik secara langsung maupun dengan mengirimkan telegram pos. Namun jika surat perintah pemberhentian sudah dikeluarkan, maka pegawai tersebut tidak akan dikembalikan bekerja.

Istilah hukum

Setelah menerima lamaran melalui surat dari seorang karyawan dengan permintaan untuk mengakhiri kontrak kerja, pemberi kerja harus memeriksa dengan karyawan tersebut apakah surat tersebut benar-benar dikirimkan kepada mereka secara pribadi. Ini dapat dilakukan dengan panggilan telepon sederhana. Ketika fakta pengiriman aplikasi secara pribadi dikonfirmasi, prosedur pemecatan dapat dimulai.

Menurut Kode Perburuhan, prosedur pemutusan hubungan kerja menyiratkan bahwa setelah jangka waktu dua minggu, karyawan harus diberikan semua dokumen, serta tunjangan tunai yang dibayar penuh. Tapi bagaimana cara menghitung hari kontrol terbanyak ini? Itu semua tergantung pada tanggal penerimaan surat, yang akan dicantumkan majikan pada tanda terima untuk penerimaan kiriman pos. Dan istilah hukum dapat dibagi menjadi dua kelompok:

• jika tanggal tertentu telah ditunjukkan oleh karyawan dalam aplikasi;
• ketika tanggal pemutusan kontrak tidak secara langsung disebutkan dalam aplikasi.

Ketika petisi tidak menentukan tanggal yang tegas untuk pemutusan kontrak, pemberi kerja harus menghitung 15 hari kalender, tidak termasuk tanggal penerimaan surat. Dan hanya setelah berakhirnya jangka waktu yang ditentukan untuk mengeluarkan perintah pemecatan. Indikasi tanggal dalam dokumen menyarankan prosedur berikut untuk menghitung tanggal pemecatan:

• ketika ada lebih dari dua minggu antara hari yang ditentukan dan tanggal penerimaan surat, nomor yang ditunjukkan oleh karyawan harus dipatuhi, karena sebelum berakhirnya jangka waktu yang diukur olehnya, orang tersebut dapat menarik lamarannya;
• ketika ada kurang dari dua minggu antara dua tanggal, maka permintaan karyawan harus dipenuhi, meskipun ada persyaratan cuti dua minggu;
• jika hari penerimaan lebih lambat dari tanggal yang ditentukan, maka pemutusan kontrak terjadi setelah beberapa hari, dan persetujuan para pihak akan menjadi dasar pemutusan hubungan kerja.

Penghentian yang sebenarnya

Menurut norma-norma Kode Perburuhan, pada hari pemutusan hubungan kerja, pemberi kerja harus mengeluarkan perintah untuk memberhentikan orang tersebut, serta menyerahkan kepada orang yang diberhentikan dokumennya dan jumlah penuh kompensasi uang. Ketika pemecatan terjadi dalam urutan pos, prosedur ini agak berbeda. Jadi, algoritme tindakan kepala perusahaan melibatkan langkah-langkah berikut:

• penerbitan surat perintah pemberhentian dalam rangkap dua yang salah satunya ditujukan untuk yang diberhentikan;
• persiapan buku kerja dan sertifikat dari tempat kerja untuk karyawan;
• mengirimkan pemberitahuan resmi kepada orang yang diberhentikan tentang perlunya datang ke institusi untuk membiasakan diri dengan pesanan dan menerima semua dokumen;
• jika karyawan tiba pada waktu yang disepakati, maka berikan buku kerja dan salinan pesanan dengan tanda tangannya (jika orang tersebut tidak muncul, tetapi mengirimkan aplikasi dengan permintaan untuk mengirim semua kertas melalui layanan pos, maka surat berharga dengan inventaris disiapkan dan diserahkan kepada karyawan yang diberhentikan);
• dalam salinan pesanan yang tersisa di perusahaan, dibuat catatan bahwa orang yang diberhentikan tidak datang dalam waktu yang disepakati;
• transfer manfaat tunai dan pembayaran ke rekening bank karyawan.

Sebagian besar pertanyaan tentang pemutusan kontrak, ketika aplikasi diajukan melalui surat, muncul dengan identifikasi pengirim aplikasi. Majikan, untuk menghindari litigasi yang panjang, perlu memastikan bahwa surat itu dikirim oleh karyawan yang ditentukan, dan bahwa karyawan tersebut ingin memutuskan hubungan kerja.