A levélben küldött felmondólevél helyes. Hogyan lehet felmondólevelet küldeni a munkáltatónak postai úton, beleértve az elektronikusat is? Hogyan készítsünk jelentkezést

Az életben bármi megtörténhet. Előfordul, hogy mind a csapat, mind a natív vállalkozás vezetése annyira elnyomja az embert, hogy nincs ereje a fájdalmas érzésekben adott objektív valóság említett elemeivel való további kommunikációhoz.

Ilyen súlyos és előrehaladott esetekben a postai úton történő elbocsátás a munkavállaló segítségére van, bár ez a kifejezés nem teljesen pontos. Természetesen maga az elbocsátás a szokásos bürokratikus formátumban történik, és a szervezet postai úton kap értesítést az alkalmazotttól, vagy inkább saját akaratából felmondó levelet.

A módszer előnyei

Ennek az elbocsátási formának az előnyei a következők:

1. Egyértelműség. A postai részleg által kézbesített kérelmet nem lehet elutasítani. A dokumentum kézbesítésének ténye garantálja az átvételt.
2. Nincs stressz. Nem kell haragot, szégyent vagy zavart éreznie, amikor a személyzeti osztályhoz vagy közvetlenül a főnök kezébe nyújtja be a kérelmét.
3. Kellemetlen meglepetés készítésének lehetősége. Betegszabadságon vagy szabadságon a dokumentum postai úton is elküldhető.

Gyakorlat

Anélkül, hogy a helyzet morális és etikai értékelésébe belemennénk, csak az elbocsátás szervezeti vonatkozásait vesszük figyelembe. Tehát a munkaszerződés megszüntetésére irányuló kérelem elfogadásához a következőket kell tennie:

1. Ne szórakozz a határidőkkel.

Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve szerint a munkavállalónak joga van saját kezdeményezésére felmondani a munkaszerződést, legalább két héttel az esemény előtt írásban értesíteni a munkáltatót.

Megkezdődik a kéthetes figyelmeztetési időszak visszaszámlálása - FIGYELEM! - nem a kérelemmel együtt küldött levél elküldésének napjától, hanem a levél munkáltatói kézhezvételét követő másnaptól.

Ennek alapján levelet vagy táviratot kell küldenie a munkáltatónak a következő szöveggel:

„Arra kérem önként, hogy a kérelem kézhezvételétől számított 14 napon belül bocsásson el önként.” vagy
– Kérem, hogy 2014. november 20-tól saját kérésére bocsássanak el.(a szám helyettesítése - a levél/távirat munkáltató általi kézhezvételének becsült időpontja + legalább 14 naptári nap.)

Hozzáadhatja a következő kifejezést: "Kérjük, küldje el munkakönyvét a következő címre: ..."(továbbiakban lakcím vagy kapcsolattartási cím).

2. Küldje el leltárral és szállítási értesítéssel.

A felmondólevelet értékes, leltárral ellátott levélben kell elküldeni a munkáltatónak - az orosz postán vagy bármely futárszolgálatnál.

A nyomtatvány szerinti melléklet leltározásához két nyomtatványt kell kitölteni, amelyeken feltüntetik: a címzett nevét (vagy teljes nevét) és postacímét, a küldemények nevét, darabszámát és azok szempontú értékelésének összegét. a feladótól.

A postai úton történő felmondás a munkaszerződés megszüntetésére irányuló eljárás, amelyhez az a munkavállaló folyamodik, aki nem tud személyesen kérelmet benyújtani. Lehet, hogy szabadságon van vagy betegszabadságon van. Ebben az esetben fontos az elbocsátás dátumának helyes meghatározása.

Alkalmazási módszerek

Alapján Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 80. cikke, az a munkavállaló, aki a kilépés mellett dönt, szándékát legalább két héttel korábban írásban köteles bejelenteni a munkáltatónak. Ennek többféle módja van:

1. Az erre vonatkozó kérést vigye személyesen a vezetőhöz vagy a HR osztályhoz.
2. Küldje el felmondólevelét postai úton munkáltatójának. Ebben az esetben ajánlott levélben, értesítéssel kell eljuttatni a szervezethez. A levél tartalmával kapcsolatos nézeteltérések elkerülése érdekében a kérelmezőnek ajánlatos a mellékletről leltárt kitöltenie. Az ajánlott levelek fogadásának, feldolgozásának és kézbesítésének eljárását az Orosz Föderáció Távközlési és Tömegkommunikációs Minisztériumának 2014. július 31-én kelt 234. számú rendelete határozza meg.
3. Küldj táviratot. Az Orosz Föderáció Információs és Kommunikációs Minisztériumának 2007. szeptember 11-én kelt, 108. sz. rendeletével összhangban összeállításához szüksége lesz:
   • útlevél vagy más, a feladó személyazonosságát igazoló dokumentum és aláírásminta;
   • jelentkezési lap, amelynek tartalmának teljes mértékben meg kell egyeznie a távirat szövegével.
   A táviratot fogadó operátor ráhelyezi a „Certified” jelzést, ezzel megerősítve a szöveg és a küldő aláírásának egyezését.
4. Írjon egy e-mail címre, feltétlenül erősítse meg a levelet elektronikus digitális aláírással. A 2011.06.04-i 63. sz. szövetségi törvény tartalmával összhangban a megfelelően elkészített elektronikus dokumentum ugyanolyan jogi erővel rendelkezik, mint a papíralapú megfelelője.

Alkalmazási minta

Azt, hogy a munkavállalónak joga van távolról felmondani, nemcsak a munkajogi törvényben foglalt közvetlen tilalom hiánya bizonyítja, hanem Rostrud 2006. 09. 05. 1551-6. sz. levelének tartalma és a bírói gyakorlat is. : A Moszkvai Városi Bíróság 2016. 10. 18-i 33-41424/ 2016. sz. és a Rosztovi Regionális Bíróság 2014. július 1-i 33-8091/2014. sz.

Mikor kell tüzelni

A munkáltatóhoz intézett felmondás távközlése esetén a levél szervezet általi kézhezvételének dátuma számít, nem pedig a feladás dátuma, így a munkavállaló azon kérdésére válaszolva, hogy hogyan küldje el a felmondólevelet postai úton, rajzoljon. figyelmét erre a körülményre. Tehát a kéthetes „munkavégzés” a kérelem beérkezését követő naptári napon kezdődik. Ha a levelet december 1-jén küldték el, de csak 15-én érkezett meg a céghez, akkor a kéthetes időszak visszaszámlálása december 16-án kezdődik, a felmondás időpontja pedig december 29.

A munkaügyi jogszabályok előírják azokat a helyzeteket is, amikor a munkavállalónak joga van a számára megfelelő időpontban felmondani. Ilyen esetek különösen a felsőoktatási intézménybe való felvétel, a nyugdíjba vonulás, a munkáltatói jogsértések feltárása stb.

Tekintsük az elbocsátás időpontjának meghatározásának konkrét eseteit.

Mi a teendő a számítással és a munkafüzettel

Ha a munkavállaló nem tudott személyesen megjelenni, és felmondólevelét levélben küldte el, akkor előfordulhat, hogy ő sem tud eljönni átvenni a munkáját. Ebben az esetben értesítést kell küldenie a címére, amelyben fel kell tüntetni:

• a munkaszerződés megszűnésével kapcsolatos információk: indok és részletek;
• ajánlat egy munkakönyv postai küldésére;
• kérjük, adja meg írásos hozzájárulását a szállításhoz és a postacímhez;
• tájékoztatást a személyzeti szolgálat nyitvatartási idejéről, amennyiben az elbocsátott munkavállaló mégis személyesen szeretné átvenni a munkakönyvet.

Ezenkívül az utolsó munkanapon a vállalatnak el kell számolnia a munkavállalóval, és ki kell fizetnie:

• munkabér a ledolgozott napokért;
• kártérítés a fel nem használt szabadságért;
• prémiumok, végkielégítések és egyéb kollektív vagy munkaszerződésben, vagy a társaság belső szabályzataiban előírt kifizetések.

Ha Ön készpénzben fizette ki a munkabért, akkor a fenti közleménybe tegyünk bele egy záradékot, amely szerint a munkavállalónak munkaidőben kell jönnie és át kell vennie a pénzt a pénztárgépből.

A munkavállalónak joga van bármikor felmondani, ideértve betegség, szabadság vagy egyéb okból való távollét idejét is. Ezekben az esetekben a személyes igénylés általában nem lehetséges, a munkavállaló azt levélben vagy táviratban küldi meg. Gondoljuk át, hogy a munkáltató köteles-e elfogadni egy ilyen nyilatkozatot, hogyan kell meghatározni a felmondás időpontját, és milyen szabályok vonatkoznak arra, ha postai úton érkezik a felmondólevél visszavonása.

Érvényes-e a munkavállaló által levélben vagy táviratban küldött nyilatkozat?

A Munka Törvénykönyve nem határozza meg pontosan, hogy a munkavállalónak hogyan kell felmondólevelet benyújtania a munkáltatóhoz. első rész művészet. 80 Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve). Rostrud jelezte, hogy a törvény nem tiltja, hogy a munkavállaló saját akaratából írásbeli felmondást nyújtson be semmilyen módon, beleértve a postai úton is ( Rostrud 2006. szeptember 5-i levele 1551–6). A bíróságok egyetértenek ezzel ( a Moszkvai Városi Bíróság 2016. október 18-án kelt fellebbezési határozata a 33-41424/2016.). Ezért a postai úton küldött kérelemnek ugyanolyan ereje van, mint annak, amelyet a munkavállaló személyesen vitt el a HR osztályra.

A bíróságok eltérően értékelik a távirat formájában kapott felmondólevelet. Hiszen nem maga a munkavállaló irányíthatja, hanem valaki helyette. Ugyanakkor lehetőség van „hitelesített” jelzésű távirat küldésére is. Ehhez a feladó személyazonosító okmányt mutat be és aláírja a táviratot az aláírást hitelesítő üzemeltető jelenlétében (cikkely, Követelmények jóváhagyva Oroszország Információs és Kommunikációs Minisztériumának 2007. szeptember 11-i, 108. sz.).

Néha a bíróságok azt jelzik, hogy nem lehet megállapítani egy alkalmazott akaratát hitelesítetlen táviratból (a moszkvai városi bíróság fellebbezési határozatai 2015. április 13-án kelt 4g/4–3742/15 , 2015. január 30-án kelt 33-2900/2015). Ha azonban a munkavállaló más módon is egyértelművé tette, hogy fel akar lépni, például az elbocsátás napján munkakönyvért és fizetésért érkezett, a bíróság az igazolatlan táviratot ismerheti el a kérelem megfelelő formájának () .

És így, a munkáltatónak el kell fogadnia a munkavállaló által levélben vagy táviratban küldött felmondólevelet. Ha a munkavállaló aláírása a táviratban nem hiteles, és kétségei vannak azzal kapcsolatban, hogy elküldte-e, győződjön meg arról, hogy a munkavállaló kifejezte felmondási szándékát. Például forduljon hozzá telefonon, kérje meg, hogy levélben vagy hiteles táviratban másolja le a kérelmet. A munkavállalóval folytatott telefonbeszélgetés előzetes beleegyezésével rögzíthető, és ez a felvétel jogi vita esetén elmenthető.

Anna MALENKOVA, A Gazprom Neft PJSC (Szentpétervár) HR-számviteli részlegének vezetője

E-mailben érkezett felmondási levél akkor fogadható el, ha azt elektronikus aláírással igazolják

Elsőbbséget élvez az írásbeli felmondás ( első rész művészet. 80 Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve). A dokumentumnak közvetlenül fel kell tüntetnie a kérelmezőt, azaz tartalmaznia kell az aláírását. Ebben az esetben az elektronikus aláírással aláírt elektronikus üzenetet egyenértékűnek kell tekinteni egy kézzel írt dokumentummal, hacsak a szövetségi törvények másként nem rendelkeznek ( Művészet. A 2011. április 6-i 63-FZ törvény 6. §-a). Ezért a munkavállalónak joga van e-mailben felmondólevelet benyújtani, ha azt elektronikus aláírással igazolják. Ellenkező esetben az ilyen nyilatkozatnak nem lesz jogi ereje.

Ugyanakkor az a vélemény alakult ki, hogy a munkavállaló és a munkáltató közötti iratforgalomban csak akkor lehet elektronikus aláírást használni, ha azt jogszabály kifejezetten előírja, például távmunka esetén ( Művészet. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 312.1). Ezért lehetőség szerint kérje meg a munkavállalót, hogy írjon írásbeli felmondólevelet.

Mi a teendő, ha a felmondólevelét postai úton kapta meg

A felmondási idő a kérelem beérkezését követő másnaptól kezdődik. Általános szabály, hogy a munkavállalónak legkésőbb két héttel korábban közölnie kell a felmondást. (első rész művészet. 80 Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve). Tehát, ha a kérelem 2017. február 1-jén érkezik meg, akkor a munkavállaló elbocsátása 2017. február 15-én történik.

Amikor a munkavállaló postai úton nyújtja be a kérelmét, nehéz betartani a kéthetes felmondási időt. A munkáltató akkor kaphatja meg az okmányt, ha már kevesebb mint két hét van hátra a munkavállaló által megjelölt felmondási időpontig. A kérelem például 2017. február 2-án tartalmazott felmondási kérelmet, és 2017. február 1-jén kapta meg a munkáltató. Ebben az esetben a munkáltatónak két lehetősége van:
- a munkavállaló kérelmének eleget tenni és a munkaszerződést az általa meghatározott időpontban felmondani;
– nem ért egyet a munkavállaló kívánságával, és a kérelem beérkezése után két héttel felmondja a szerződést.

Az első esetben az idő előtti felmondás a felmondási idő lejárta előtt történik ( második rész művészet. 80 Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve). Ez csak a felek megegyezésével lehetséges. A bírói gyakorlatban nem oldódott meg az a kérdés, hogy mit kell tenni abban az esetben, ha a munkáltató nem vállalja a munkavállaló szükségleteinek kielégítését. Két nézőpont van ebben a kérdésben. Először is, ha a munkáltató nem járul hozzá az idő előtti felmondáshoz, a munkaszerződés két hét vagy más, törvényben meghatározott felmondási idő elteltével szűnik meg. a Novoszibirszki Területi Bíróság 2015. november 3-án kelt fellebbezési határozata a 33-9544/2015.). Másodszor, ha a munkáltató nem járul hozzá az idő előtti felmondáshoz, akkor a felmondási idő lejárta után lehetetlen felmondani a szerződést, mivel a felek nem állapodtak meg a felmondás időpontjában ( a Novgorodi Területi Bíróság 2013. június 26-án kelt fellebbezési határozata a 2-321-33-983 sz.).

Az első álláspont gyakoribb a bírói gyakorlatban. A második szempontot azonban nem szabad figyelmen kívül hagyni, mivel azt az egyes bírák továbbra is támogatják. Ha lehetséges, vegye fel a kapcsolatot a munkavállalóval, és tájékozódjon arról, hogy a törvényben meghatározott felmondási idő lejárta után hozzájárul-e az elbocsátáshoz. Ha azonban a munkavállaló hiányzik a munkából, általában nincs értelme várni ennek az időszaknak a lejártáig. Ezért beleegyezhet abba, hogy az általa meghatározott időpontban elbocsátja a munkavállalót, ami segít elkerülni a vitákat.

Egyes esetekben a munkavállalónak joga van munka nélkül felmondani. Például amikor beiratkozik egy oktatási szervezetbe, nyugdíjba vonul, másik területre költözik stb. ( harmadik rész Művészet. 80 Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve, 1. záradék 1980. július 9-i határozattal jóváhagyott magyarázatok A Szovjetunió Állami Munkaügyi Bizottsága 198. szÉs A Szakszervezetek Összszövetségi Központi Tanácsának Titkársága 12–21).

Előfordul, hogy a munkáltató postai úton kapja meg a kérelmet, miután a munkavállaló meghatározott felmondási dátuma már megérkezett. A bírói gyakorlatban van rá példa, hogy a bíróság a múlt időpontban jogszerűnek ismerte el a felmondást. A munkavállaló 2012. november 2-án nyújtotta be felmondólevelét. A levél csak november 8-án érkezett meg a munkáltatóhoz. 2012. november 9-i végzéssel a munkaszerződés november 2. napjával megszűnt.

Ezt követően az alkalmazott fellebbezett az elbocsátás ellen, és ragaszkodott hozzá, hogy legkorábban november 22-én kellett volna elbocsátani. De az Orosz Föderáció Legfelsőbb Bírósága egyetértett az alsóbb fokú bíróságokkal, és lehetségesnek tartotta ilyen helyzetben 2012. november 2-án az elbocsátást. Az alkalmazott érvelése, miszerint az elbocsátásra vonatkozó kéthetes figyelmeztetés november 9-én kezdődött, a bíróság elutasítva ( az Orosz Föderáció Legfelsőbb Bíróságának 2014. július 11-i ítélete, 78-KG14-12.).

Nem ismert, hogy a bíróságok az egyes konkrét esetekben hogyan értékelik az elbocsátást a határidő lejártaként. Ezért javasoljuk, hogy állapodjon meg a munkavállalóval a felmondás új időpontjában, és kérje meg a kérelem átírását ( a Moszkvai Városi Bíróság 2012. november 30-i fellebbezési határozata a 11-26310. sz. ügyben).

A Munka Törvénykönyve nem határozza meg, hogy a munkavállalónak milyen formában kell értesítenie a munkáltatót a felmondása visszavonására vonatkozó döntéséről. Vagyis elméletileg a munkavállaló szóban is megtagadhatja az elbocsátást. A viták elkerülése érdekében a helyi törvényben rögzítse, hogy a felülvizsgálatot írásbeli nyilatkozat formájában kell kiadni.

Törvény a gyakorlat ellen

Mi a teendő, ha egy alkalmazott levélben visszavonja felmondólevelét

A munkavállalónak joga van a felmondási nyilatkozatát postai vagy távirati üzenet útján visszavonni. A munkáltató köteles elfogadni az ilyen visszajelzéseket. Ebben az esetben az elbocsátás nem hivatalos. Kivételt képez az az eset, amikor a munkakörbe írásban más munkavállalót hívtak meg, akitől nem tagadható meg a munkaszerződés megkötése ( Művészet. 80 az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve, az Orosz Föderáció Legfelsőbb Bíróságának 2013. május 31-i 5-КГ13-43 sz.).

Ami számít, az a dátum, amikor a munkáltató megkapta a visszahívási kérelmet. Tehát ha február 15-én érkezett meg, és a tervezett felmondás időpontja február 16., akkor a bíróság úgy tekinti, hogy a munkavállaló megfelelően értesítette a munkáltatót a munkavégzési szándékáról. Ebben az esetben az elbocsátás nem formalizált ( negyedik rész art. 80 Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve).

Ha a munkáltató az elbocsátást követő napon vagy később kapta meg a felülvizsgálatot, akkor azt általában figyelmen kívül lehet hagyni. Az egyik ügyben az első- és másodfokú bíróságok joggal való visszaélésnek minősítették annak a munkavállalónak a cselekményét, aki késve küldte vissza felmondólevelét. A munkavállaló megértette, hogy a munkáltatónak nem lesz ideje átvenni a levelet az elbocsátás napja előtt, de nem próbálta meg más módon értesíteni ( a Moszkvai Városi Bíróság 2015. november 30-án kelt fellebbezési határozata a 33-44777/2015.).

Ugyanakkor minden konkrét esetben a bíróságok adnak értékelést a felek intézkedéseiről. Az Orosz Föderáció Legfelsőbb Bírósága például egy alkalmazott oldalára állt, aki 2011. február 25-én, az elbocsátás napján és a munkanap végén visszavonta felmondólevelét. De figyelembe kell vennünk, hogy betegszabadságon volt. A felmondólevél visszavonásáról szóló távirat 17 óra 20 perckor érkezett a távközlési szolgáltatóhoz (a munkáltató munkanapja 17 óra 15 perckor ért véget). A távirat csak 2011. március 1-jén érkezett meg. A bíróság azonban jelezte, hogy a munkából távol lévő munkavállalónak a naptári nap végéig, 2011. február 25-ig jogában áll a kérelmet visszavonni. a munkáltató nem tett semmilyen intézkedést a nő kilépési szándékának igazolására (

A hatályos jogszabályok szerint a munkavállaló felmondólevelét postai úton is meg lehet küldeni a munkáltatónak. Ez az eljárás olyan helyzetekre vonatkozik, amikor a felek erős konfliktus miatt szüntetik meg a munkaviszonyt, vagy amikor a munkavállaló nem tud önállóan megérkezni az összes szükséges papír kitöltésére. Lehetőség van postai úton történő felmondásra, de szigorúan meghatározott eljárást kell követni, hogy a munkaviszony megszüntetésének folyamata ne sértsen jogszabályi normákat.

Jelentkezési lap

Amint azt a Munka Törvénykönyve előírja, két fő követelményt támasztanak a munkavállalóktól való elbocsátási kérelmekkel szemben. Ez:

• a pályázat írásos formája (lehetőleg kézzel, de számítógépen nyomtatott szöveg is elfogadható);
• a dokumentum benyújtása legalább 14 naptári nappal (beleértve a hétvégéket és az ünnepnapokat is) a munkaviszony megszűnésének kívánt időpontja előtt.

Ami a dokumentum tartalmát illeti, a jogalkotó nem javasol konkrét megfogalmazást. Ahelyett, hogy a cég vezetése elfogadná a jelentkezést, számos kötelező adatot kell megjelenítenie:

• annak a jogi személynek a neve a pontos helycímmel, akinek a nevére a kérelmet elküldték;
• a cég alkalmazottjának személyes adatai;
• a beadvány neve (felmentési kérelem);
• szöveg (a lehető legrövidebb és egyértelműbb, kétértelmű kifejezések nélkül);
• személyes aláírás és a papír kitöltésének dátuma.

Nem szabad megfeledkezni arról, hogy általánosságban egy alkalmazottat csak két héttel azután bocsátanak el, hogy a vállalkozás adminisztrációjához beérkezett a kérelem. Amikor egy dokumentumot személyesen adnak át a cég irodáján keresztül, a címzett a kérelem másolatán egy jelölést hagy a kérelem munkáltatónak történő elküldésének dátumával.

Fontos! Azokban az esetekben, amikor a felmondási kérelmet postai úton küldik, a beadvány megfogalmazásában kerülni kell a szerződés felmondásának konkrét napjának feltüntetését, mivel a postai szolgálatok munkájának hatékonysága nem biztosítható. Közölni kell, hogy a szerződés felmondása a papír kézhezvételétől számított 15 nap.

Beterjesztési eljárás

A jelentkezés postai úton történő elküldésének többféle módja van:

• normál borítékban;
• ajánlott levélben;
• értékes értesítés;
• távirat útján;
• emailben.

Nem tanácsos közönséges borítékban felmondólevelet küldeni. Ennek az az oka, hogy a rendes boríték feladását sehol nem rögzítik, és nem lehet bizonyítani, hogy a munkáltató megkapta. Ráadásul a normál boríték tartalmát csak a feladó ismeri, így a vállalkozás vezetése, ha nem akarja felmondani a munkaszerződést, nemcsak azt a tényt tagadhatja le, hogy az iratot megkapta, hanem azt is, hogy nyilatkozat volt a borítékban.

Az ajánlott levél megbízhatóbb lehetőség jelentkezésének cégadminisztrációhoz történő továbbítására. Az ajánlott küldemény azt jelenti, hogy a levél elküldésekor a feladó nyugtát kap a postai szolgáltatások fizetéséről. A munkáltatótól való kézhezvételkor pedig aláírást kérnek a papír átvételi űrlapon. De ismét, hogyan lehet bizonyítani, hogy a borítékon belül éppen a szerződés felbontását kérő fellebbezés volt? Ehhez a „leltárkészítés” funkciót a küldemény mellett kell fizetni. Ez a lehetőség azt jelenti, hogy a borítékot felbontva adják át a postai alkalmazottnak, és az alkalmazott rögzíti, hogy milyen papírok vannak a levélben. Így a munkáltató nem tudja majd tagadni, hogy a munkavállaló felmondólevelét küldték neki.

Annak érdekében, hogy a levél biztosan megérkezzen a címzetthez, küldjön értékes csomagot, amelynek átvételekor a munkáltató megjelöli az iratok beérkezésének dátumát. A dokumentumok átvételéről jegyzőkönyvet küldünk a feladó címére.

A távirat az állásjelentkezések küldésének egyik leggyakoribb módja. Távirat készítésekor a feladó bemutatja útlevelét, ezzel rögzítve, hogy a dokumentumot személyesen küldték el. Valamint a pályázat szövege nyitott, így a munkáltató nem tudja cáfolni a kérelem beérkezésének tényét.

Gyakran felmerül a kérdés: lehet-e dokumentumokat e-mailben küldeni? Ezt a lehetőséget törvény nem korlátozza, de ha jogi lépésre van szükség, akkor a munkavállaló nehezen tudja bizonyítani, hogy a vállalkozás vezetője volt az, aki ismerte a beadvány szövegét, és ez mikor történt.

Jogi következmények

Miután a munkavállaló felmondólevelet küldött a cég vezetésének, elindul egy olyan mechanizmus, amely megelőzi a munkaviszony megszűnését. Ugyanakkor a szerződés felmondása általánosan történik, vagyis az alapján, hogy a vezető a postai megkeresés kézhezvételekor milyen dátummal teszi fel az iratokat, kéthetes határidőt számítanak.

A munkavállalónak ez idő alatt 15 nap végéig lehetősége van kérelmét visszavonni. Ez megtehető személyesen vagy postai táviratban. De ha az elbocsátási végzést már kiadták, a munkavállalót nem adják vissza dolgozni.

Jogi feltételek

Miután a munkáltató postai úton kapott egy munkavállalótól a munkaszerződés megszüntetésére irányuló kérelmet, köteles a munkavállalóval ellenőrizni, hogy a levelet valóban személyesen küldték-e neki. Ez egy egyszerű telefonhívással megtehető. A kérelem személyes benyújtásának ténye beigazolódása esetén megkezdődhet a felmondási eljárás.

A Munka Törvénykönyve szerint a munkaviszony megszüntetésének eljárása azt jelenti, hogy két hét elteltével a munkavállalónak ki kell adni az összes dokumentumot, valamint a pénzbeli juttatásokat teljes egészében. De hogyan kell kiszámítani ezt a kontroll napot? Minden a levél kézhezvételének dátumától függ, amit a munkáltató a postai küldemény átvételéről szóló nyugtára tesz. A törvényi határidők pedig két csoportra oszthatók:

• ha a munkavállaló a kérelemben már megjelölt egy konkrét dátumot;
• amikor a szerződés megszűnésének időpontja közvetlenül nem szerepel a kérelemben.

Ha a beadványban nem szerepel szigorú felmondási dátum, a munkáltatónak 15 naptári napot kell számolnia a levél kézhezvételének dátuma nélkül. És csak a meghatározott időszak lejárta után adjon ki elbocsátási végzést. A dátum megadása a dokumentumban a következő eljárást javasolja az elbocsátás dátumának kiszámításához:

• ha a megadott nap és a levél kézhezvétele között több mint két hét telik el, akkor a munkavállaló által megjelölt időpontot kell betartani, mivel az általa mért határidő lejárta előtt a személy visszavonhatja kérelmét;
• ha két hétnél kevesebb idő telik el két időpont között, akkor a munkavállaló kérelmének a kéthetes munkavégzési követelmény ellenére is eleget kell tenni;
• ha az átvétel napja a meghatározott időpontnál későbbi, akkor a szerződés pár nap múlva megszűnik, és a munkaviszony megszűnésének alapja a felek beleegyezése lesz.

Tényleges felmondás

A Munka Törvénykönyvének normái szerint a munkaviszony megszűnésének napján a munkáltatónak el kell rendelnie az elbocsátást, valamint át kell adnia az elbocsátottnak az iratait és a pénzbeli kompenzáció teljes összegét. Ha az elbocsátás postai úton történik, az eljárás némileg eltérő. Tehát a vállalat vezetőjének cselekvési algoritmusa a következő lépéseket tartalmazza:

• felmondó végzés kiadása két példányban, amelyek közül az egyik az elbocsátott személynek szól;
• munkakönyv és munkaigazolás készítése a munkavállaló számára;
• hivatalos értesítés küldése az elbocsátott személynek arról, hogy az intézménybe kell jönnie, hogy megismerje a rendet és megkapja az összes dokumentumot;
• ha a munkavállaló időben érkezett, akkor adjon át neki egy munkakönyvet és a megrendelés másolatát aláírása ellenében (ha a személy nem jelent meg, de kérelmet küldött, hogy küldje el az összes papírt postai úton, akkor értékes levelet leltárral készül és átadja az elbocsátott munkavállalónak);
• a végzés vállalkozásnál maradó példányán fel kell tüntetni, hogy az elbocsátott nem érkezett meg időben;
• pénzbeli juttatások és kifizetések átutalása a munkavállaló bankszámlájára.

A legtöbb kérdés szerződésbontáskor, postai úton történő benyújtáskor a kérelem feladójának azonosítása kapcsán merül fel. A hosszadalmas jogviták elkerülése érdekében a munkáltatónak meg kell győződnie arról, hogy a levelet az adott munkavállaló küldte, és a munkavállaló fel kívánja-e mondani a munkaviszonyt.