La carta de renuncia por correo es correcta. ¿Cómo enviar a un empleador una carta de renuncia por correo, incluso electrónicamente? Cómo hacer una aplicación

Todo pasa en la vida. Sucede que tanto el equipo como la gerencia de la empresa nativa oprimen tanto a una persona que no hay fuerza para una mayor comunicación con los elementos mencionados de la realidad objetiva, dada en sensaciones dolorosas.

En casos tan severos y desatendidos, un despido por correo viene en ayuda del empleado, aunque este término no es del todo exacto. Por supuesto, el acto de despido en sí se lleva a cabo en el formato burocrático habitual, y una notificación de un empleado llega a la organización por correo, más precisamente, una carta de renuncia por voluntad propia.

Ventajas del método

Las ventajas de esta forma de despido incluyen los siguientes puntos:

1. Unambigüedad. No se aceptará una solicitud entregada por el departamento postal. El hecho de la entrega del documento será garantía de su aceptación.
2. Falta de estrés. No hay necesidad de sentir punzadas de ira, vergüenza o vergüenza al enviar una solicitud al departamento de personal o directamente a manos del jefe.
3. Oportunidad de hacer una sorpresa desagradable. El documento se puede enviar por correo durante la licencia por enfermedad o de vacaciones.

Práctica

Sin entrar en la valoración moral y ética de la situación, consideraremos únicamente los aspectos organizativos del despido. Así, para que la solicitud de extinción del contrato de trabajo sea admitida es necesario:

1. No te metas con el tiempo.

De acuerdo con el Código Laboral de la Federación Rusa, un empleado tiene derecho a rescindir un contrato de trabajo por iniciativa propia notificando al empleador por escrito al menos dos semanas antes del evento.

El período de advertencia de dos semanas comienza a contar hacia atrás - ¡ATENCIÓN! - no a partir de la fecha de envío de la carta con la solicitud, sino al día siguiente de que el empleador haya recibido la carta.

En base a esto, debe enviar una carta o telegrama al empleador con el texto:

"Le pido que me despida por su propia voluntad después de 14 días a partir de la fecha de recepción de esta solicitud". o
"Le pido que me despida por su propia voluntad a partir del 20/11/2014".(sustituya el número - la fecha estimada en que el empleador recibió la carta / telegrama + al menos 14 días calendario).

Puedes agregar la frase: "Por favor envíe su libro de trabajo a la dirección: ..."(en adelante domicilio o dirección de contacto).

2. Enviar con notificación de inventario y entrega.

La carta de renuncia debe enviarse al empleador mediante una carta valiosa con un inventario, en la oficina de correos de Rusia o por cualquier servicio de mensajería.

Es necesario cumplimentar dos formularios de inventario adjunto en forma que indiquen: el nombre (o nombre completo) y dirección postal del destinatario, el nombre, número de artículos y el importe de su valoración desde el punto de vista del remitente.

El despido por correo es un procedimiento de extinción del contrato de trabajo, al que recurre el trabajador que no puede presentarse personalmente. Tal vez esté de vacaciones o de baja por enfermedad. En este caso, es importante determinar correctamente la fecha de despido.

Cómo aplicar

De acuerdo a artículo 80 del Código Laboral de la Federación Rusa, un empleado que decida renunciar debe notificar al empleador por escrito su intención al menos con dos semanas de anticipación. Hay varias maneras de hacer esto:

1. Llevar personalmente el recurso correspondiente al jefe o al departamento de personal.
2. Enviar una carta de renuncia por correo al empleador. En este caso, deberá enviarse al domicilio de la organización por correo certificado con notificación. Es deseable que el solicitante complete un inventario del archivo adjunto para evitar disputas sobre el contenido de la carta. El procedimiento para recibir, procesar y entregar cartas certificadas está determinado por la orden del Ministerio de Telecomunicaciones y Comunicaciones Masivas de la Federación Rusa del 31 de julio de 2014 No. 234.
3. Envía un telegrama. De acuerdo con la orden del Ministerio de Información y Comunicaciones de la Federación Rusa del 11 de septiembre de 2007 No. 108, para su preparación necesitará:
   • pasaporte u otro documento que acredite la identidad del remitente y una muestra de su firma;
   • formulario de solicitud, cuyo contenido debe ajustarse plenamente al texto del telegrama.
   El operador que recibe el telegrama le pone una marca de "Certificado", confirmando así la correspondencia del texto y la firma del remitente.
4. Escriba a la dirección de correo electrónico, asegúrese de certificar la carta con una firma digital electrónica. De acuerdo con el contenido de la Ley Federal del 06/04/2011 N° 63, un documento electrónico, debidamente ejecutado, tiene la misma fuerza legal que su equivalente en papel.

Aplicación de muestra

El hecho de que un empleado tenga derecho a renunciar a distancia se evidencia no solo por la ausencia de una prohibición directa en la legislación laboral, sino también por el contenido de la carta de Rostrud del 05 de septiembre de 2006 No. 1551-6 y la práctica judicial: Sentencia de apelación del Tribunal Municipal de Moscú de fecha 18 de octubre de 2016 No. 33-41424/2016 y del Tribunal Regional de Rostov de fecha 1 de julio de 2014 No. 33-8091/2014).

cuando disparar

En el caso de la notificación remota del empleador sobre la salida, importa la fecha en que la organización recibió la carta y no la fecha en que se envió, por lo que al responder la pregunta del empleado sobre cómo enviar una carta de renuncia por correo, preste atención a esto. circunstancia. Entonces, un "ejercicio" de dos semanas comienza el siguiente día calendario después de que el empleador recibe la solicitud. Si la carta se envió el 1 de diciembre y la empresa la recibió solo el 15, entonces el período de dos semanas comenzará el 16 de diciembre y la fecha de despido será el 29 de diciembre.

La legislación laboral también prevé situaciones en las que un empleado tiene derecho a renunciar en un momento conveniente para él. En particular, tales casos incluyen la admisión a una institución de educación superior, la jubilación, la identificación de violaciones de la ley por parte del empleador, etc.

Considere casos específicos de determinación de la fecha de despido.

Cómo lidiar con el cálculo y el libro de trabajo

Si un empleado no pudo estar presente en persona y envió una carta de renuncia por correo, entonces es posible que tampoco pueda venir a trabajar. En este caso, es necesario enviar una notificación a su domicilio, en la que deberá indicar:

• información sobre la terminación del contrato de trabajo: motivo y detalles;
• una oferta para enviar un libro de trabajo por correo;
• por favor escriba un consentimiento por escrito para enviar y dirección postal;
• información sobre el modo de funcionamiento del servicio de personal, si el empleado despedido todavía quiere recoger el libro de trabajo en persona.

Asimismo, en el último día de trabajo, la empresa deberá realizar una liquidación con el trabajador, pagándole:

• salarios por días trabajados;
• compensación por vacaciones no utilizadas;
• aguinaldos, indemnizaciones por despido y demás pagos estipulados por convenio colectivo o de trabajo, u otros actos internos de la empresa.

Si pagó salarios en efectivo, entonces en el aviso anterior, agregue una cláusula que establezca que el empleado debe llegar durante las horas de trabajo y recibir el dinero en la caja.

El empleado tiene derecho a renunciar en cualquier momento, incluso durante el período de enfermedad, vacaciones, ausencia del trabajo por otras razones. En estos casos, normalmente es imposible presentar una solicitud en persona, y el empleado la envía por carta o telegrama. Consideremos si el empleador está obligado a aceptar dicha declaración, cómo determinar la fecha de despido y qué reglas se aplican si se recibe una carta de renuncia por correo.

¿Es válida la declaración que el empleado envió por carta o telegrama?

El Código del Trabajo no establece exactamente cómo un trabajador debe presentar una carta de renuncia al empleador ( primera parte, art. 80 del Código Laboral de la Federación Rusa). Rostrud indicó que la ley no prohíbe que un empleado presente una solicitud de renuncia por escrito por su propia voluntad de ninguna manera, incluido el envío por correo ( carta de Rostrud del 5 de septiembre de 2006 No. 1551–6). Los tribunales están de acuerdo con esto sentencia de apelación del Tribunal de la Ciudad de Moscú de fecha 18 de octubre de 2016 en el caso No. 33-41424/2016). Por lo tanto, una declaración enviada por correo tiene la misma fuerza que la que el empleado llevó personalmente al departamento de personal.

De diferentes maneras, los tribunales evalúan la carta de renuncia, que se recibió en forma de telegrama. Después de todo, puede ser dirigido no por el propio empleado, sino por alguien en su lugar. Al mismo tiempo, es posible enviar un telegrama marcado como "certificado". Para ello, el remitente presenta un documento de identidad y firma en el telegrama en presencia de un operador que certifica la firma (cláusula , de los Requisitos aprobados por orden del Ministerio de Información y Comunicaciones de Rusia del 11 de septiembre de 2007 No. 108).

A veces, los tribunales indican que es imposible establecer la voluntad del empleado a partir de un telegrama no certificado (fallos de apelación del Tribunal de la Ciudad de Moscú 13 de abril de 2015 N° 4g/4-3742/15 , del 30 de enero de 2015 N° 33–2900/2015). Sin embargo, si el empleado dejó en claro de otra manera que quiere renunciar, por ejemplo, vino por un libro de trabajo y un cálculo el día del despido, el tribunal puede reconocer un telegrama no certificado como la forma adecuada de solicitud () .

Por lo tanto, el empleador debe aceptar la carta de renuncia enviada por el empleado por carta o telegrama. Si la firma del empleado en el telegrama no está certificada y existen dudas sobre si lo envió, asegúrese de que el empleado manifieste su voluntad de despedir. Por ejemplo, contáctelo por teléfono, pídale que duplique la solicitud por carta o telegrama certificado. Una conversación telefónica con un empleado puede, con su consentimiento previo, ser grabada y conservada en caso de litigio.

Ana MALENKOVA, Jefe del Departamento de Recursos Humanos, Gazprom Neft PJSC (San Petersburgo)

Se puede aceptar una carta de renuncia recibida por correo electrónico si está certificada con una firma electrónica

Se prefiere el formulario de renuncia por escrito primera parte, art. 80 del Código Laboral de la Federación Rusa). El documento debe señalar directamente al solicitante, es decir, contener su firma. Al mismo tiempo, un mensaje electrónico firmado con una firma electrónica se reconoce como equivalente a un documento con una firma manuscrita, a menos que las leyes federales dispongan lo contrario ( Arte. 6 de la Ley del 6 de abril de 2011 No. 63-FZ). Por lo tanto, el empleado tiene derecho a presentar una carta de renuncia por correo electrónico, si está certificada con una firma electrónica. De lo contrario, dicha declaración no será legalmente vinculante.

Al mismo tiempo, existe la opinión de que es posible utilizar una firma electrónica en el flujo de trabajo entre un empleado y un empleador solo cuando esté expresamente previsto por la ley, por ejemplo, cuando se trabaja de forma remota ( Arte. 312.1 del Código Laboral de la Federación Rusa). Por lo tanto, si es posible, solicite al empleado que escriba una carta de renuncia por escrito.

Qué hacer si se recibe una carta de renuncia por correo

El plazo de preaviso del despido comienza a correr desde el día siguiente al que el empleador recibe la solicitud. Como regla general, el trabajador está obligado a avisar del despido con una antelación mínima de dos semanas. (primera parte, art. 80 del Código Laboral de la Federación Rusa). Entonces, si la solicitud se recibe el 1 de febrero de 2017, el empleado es despedido el 15 de febrero de 2017.

Cuando un empleado envía un estado de cuenta por correo, es difícil soportar el período de preaviso de dos semanas. El documento podrá ser recibido por el empleador cuando falten menos de dos semanas para la fecha de despido indicada por el trabajador. Por ejemplo, la solicitud contenía una solicitud de despido el 2 de febrero de 2017 y el empleador la recibió el 1 de febrero de 2017. En este caso, el empleador tiene dos opciones:
– satisfacer la solicitud del empleado y rescindir el contrato de trabajo en la fecha indicada por él;
- no estar de acuerdo con los deseos del empleado y rescindir el contrato dos semanas después de recibir la solicitud.

En el primer caso, el despido anticipado se produce antes de la expiración del plazo de preaviso ( la segunda parte del art. 80 del Código Laboral de la Federación Rusa). Sólo es posible por acuerdo de las partes. En la práctica judicial, no se ha resuelto la cuestión de qué hacer en una situación en la que el empleador no acepta cumplir con el empleado a mitad de camino. Hay dos puntos de vista sobre este tema. La primera - si el empleador no está de acuerdo con el despido anticipado, el contrato de trabajo se rescinde después de dos semanas u otro período de preaviso establecido por la ley ( sentencia de apelación del Tribunal Regional de Novosibirsk de fecha 3 de noviembre de 2015 en el caso No. 33-9544/2015). La segunda - si el empleador no está de acuerdo con el despido anticipado, es imposible rescindir el contrato una vez vencido el plazo de preaviso, ya que las partes no han acordado la fecha del despido ( fallo de apelación del Tribunal Regional de Novgorod de fecha 26 de junio de 2013 en el caso No. 2-321-33-983).

La primera posición es más común en la práctica judicial. Sin embargo, es recomendable no ignorar el segundo punto de vista, ya que aún es apoyado por jueces individuales. Si es posible, debe comunicarse con el empleado y averiguar si acepta el despido después de la expiración del período de preaviso establecido por la ley. Sin embargo, si el empleado se ausenta del trabajo, normalmente no tiene sentido esperar hasta que expire este período. Por lo tanto, puede acordar despedir al empleado en la fecha indicada por él, lo que ayudará a evitar disputas.

En algunos casos, un empleado tiene derecho a renunciar sin trabajar. Por ejemplo, al inscribirse en una organización educativa, jubilarse, mudarse a otra área, etc. ( parte tres Arte. 80 del Código Laboral de la Federación Rusa, Objeto 1 Explicaciones aprobadas por Decreto de 9 de julio de 1980 No. Goskomtruda de la URSS No. 198 y Secretaría del Consejo Central de Sindicatos de Toda la Unión No. 12-21).

A veces, el empleador recibe una declaración por correo después de que ya ha llegado la fecha de despido indicada por el empleado. En la práctica judicial, hay un ejemplo cuando el tribunal reconoció el despido legal de la fecha pasada. La empleada envió una carta de renuncia por su propia voluntad el 2 de noviembre de 2012. La carta fue recibida por el empleador recién el 8 de noviembre. Por auto de 9 de noviembre de 2012, se extinguió el contrato de trabajo el 2 de noviembre.

Posteriormente, la empleada apeló el despido, insistiendo en que debería haber sido despedida no antes del 22 de noviembre. Pero el Tribunal Supremo de la Federación Rusa estuvo de acuerdo con los tribunales inferiores y consideró posible en tal situación despedir el 2 de noviembre de 2012. El argumento del empleado de que el período de notificación de despido de dos semanas comenzó a correr a partir del 9 de noviembre fue rechazado por la cancha ( sentencia del Tribunal Supremo de la Federación Rusa de fecha 11 de julio de 2014 No. 78-KG14-12).

No se sabe cómo considerarán los tribunales el despido del pasado día en cada caso. Por lo tanto, le recomendamos que acuerde una nueva fecha de despido con el empleado y le pida que reescriba la solicitud ( sentencia de apelación del Tribunal de la Ciudad de Moscú de fecha 30 de noviembre de 2012 en el caso No. 11-26310).

El Código del Trabajo no especifica en qué forma el trabajador debe notificar al patrón su decisión de retirar la carta de renuncia. Es decir, en teoría, un trabajador puede negarse a ser despedido oralmente. Para evitar disputas, fije en el acta local que la revisión debe hacerse en forma de declaración escrita.

Ley versus práctica

Qué hacer si un empleado retiró una carta de renuncia por correo

El trabajador tiene derecho a retirar la carta de renuncia mediante envío postal o telegráfico. El empleador está obligado a aceptar tales comentarios. Despido en este caso no se emite. Una excepción es el caso cuando otro empleado fue invitado al puesto por escrito, a quien no se le puede negar la celebración de un contrato de trabajo ( Arte. 80 radiofrecuencia TC, sentencia del Tribunal Supremo de la Federación Rusa del 31 de mayo de 2013 No. 5-KG13-43).

La fecha en que el empleador recibió el aviso de revocación es importante.. Entonces, si se recibió el 15 de febrero, y la fecha prevista de despido es el 16 de febrero, el tribunal considerará que el trabajador notificó debidamente al empleador su intención de continuar trabajando. En este caso, no se dicta el despido ( la cuarta parte del art. 80 del Código Laboral de la Federación Rusa).

Si el empleador recibió una revisión el día después del despido o más tarde, entonces, como regla, puede ignorarse. En uno de los casos, los juzgados de primera y segunda instancia consideraron como abuso de derecho la actuación de un empleado que envió fuera de plazo el retiro de una carta de renuncia. El trabajador entendió que el patrón no tendría tiempo de recibir la carta antes del día del despido, mientras no intentara avisarle de otra forma ( sentencia de apelación del Tribunal de la Ciudad de Moscú de fecha 30 de noviembre de 2015 en el caso No. 33-44777/2015).

Al mismo tiempo, en cada caso, los tribunales dan su valoración de las actuaciones de las partes. Por ejemplo, el Tribunal Supremo de la Federación Rusa se puso del lado de una empleada que retiró su carta de renuncia el 25 de febrero de 2011 el día del despido y después del final de la jornada laboral. Pero hay que tener en cuenta que estaba de baja por enfermedad. El operador de telecomunicaciones recibió el telegrama sobre el retiro de la carta de renuncia a las 5:20 pm (la jornada laboral del empleador terminó a las 5:15 pm). El telegrama se recibió recién el 1 de marzo de 2011. Sin embargo, el tribunal indicó que el empleado ausente tenía derecho a retirar la solicitud hasta el final del día calendario el 25 de febrero de 2011. La Junta Judicial también señaló que el empleador no tomar cualquier medida para verificar la intención de dejar de fumar de la mujer (

De acuerdo con las normas de la legislación vigente, una carta de renuncia de un empleado puede enviarse por correo al empleador. Dicho procedimiento está previsto para situaciones en las que las partes terminan la relación laboral por un fuerte conflicto, o cuando el trabajador no puede llegar por sí solo para realizar todos los trámites necesarios. Es posible renunciar por correo, pero se debe seguir un procedimiento estrictamente definido para que el proceso de terminación de una relación laboral no viole las normas legales.

Formulario de aplicación

Tal como lo indican las normas del Código del Trabajo, se plantean dos requisitos principales para las solicitudes de despido de un empleado. Este:

• una forma escrita de la solicitud (preferiblemente a mano, pero también se acepta el texto impreso en una computadora);
• presentación del documento al menos 14 días naturales (incluidos fines de semana y festivos) antes de la fecha deseada de cese de la relación laboral.

En cuanto al contenido del documento, el legislador no propone una redacción específica. En lugar de que la administración de la empresa acepte la apelación, debe mostrar una serie de detalles obligatorios:

• el nombre de la persona jurídica con la dirección de ubicación exacta a la que se envía la solicitud;
• datos personales de un empleado de la empresa;
• nombre de la solicitud (carta de renuncia);
• texto (lo más breve y claro posible, sin frases ambiguas);
• firma personal y fecha de llenado del papel.

Debe recordarse que, en general, un empleado será despedido solo dos semanas después de que la administración de la empresa reciba la solicitud. Cuando el documento se entrega personalmente a través de la oficina de la empresa, el destinatario deja una marca en la copia de la solicitud con la fecha en que se envió la solicitud al empleador.

¡Importante! En los casos en que se envíe una carta de renuncia por correo, la redacción de la solicitud debe evitar indicar un día específico para la terminación del contrato, ya que es imposible prever la eficiencia de los servicios postales. Es necesario prescribir que la solicitud de rescisión del contrato transcurridos 15 días contados a partir de la fecha de recepción del escrito.

Orden de dirección

Hay varias formas de enviar una solicitud por correo:

• en un sobre normal;
• por correo certificado;
• aviso valioso;
• por telegrama;
• Por correo electrónico.

No es deseable enviar una carta de renuncia en el sobre más común. Esto se debe a que el envío de un sobre normal no se registra en ninguna parte y es imposible probar que el empleador lo recibió. Además, el contenido de un sobre ordinario solo lo conoce el remitente, por lo tanto, la dirección de la empresa, si no quiere rescindir el contrato de trabajo, puede negar no solo el hecho de recibir el documento, sino también el hecho que el sobre contenía una declaración.

Una carta certificada es una opción más confiable para transferir su solicitud a la administración de la empresa. Una carta certificada significa que al enviar una carta, el remitente recibirá un recibo por el pago de los servicios postales. Y al recibirlo del empleador, requerirán una firma en el formulario de recibo en papel. Pero, de nuevo, ¿cómo probar que dentro del sobre estaba precisamente la solicitud de rescisión del contrato? Para hacer esto, con la salida debe pagar la función de "recopilación de inventario". Esta opción implica que el sobre se entrega al empleado de correos abierto y el empleado registra qué papeles hay en la carta. Así, el empleador no podrá negar que fue la carta de renuncia del trabajador la que le fue enviada.

Para asegurarse de que la carta haya llegado al destinatario, envíe un paquete valioso, al recibirlo, el empleador fijará la fecha de recepción de los documentos. Se enviará un informe de recepción a la dirección del remitente.

Telegram es una de las formas más comunes de enviar solicitudes de empleo. Al redactar un telegrama, el remitente presenta su pasaporte, fijando así que el documento se envía personalmente. Asimismo, el texto de la solicitud es abierto, por lo que el empleador no podrá oponerse al hecho de recibir la solicitud.

A menudo surge la pregunta, ¿es posible enviar documentos por correo electrónico? Esta posibilidad no está limitada por la ley, pero si es necesario un juicio, será difícil para el empleado probar que fue el jefe de la empresa quien conoció el texto de la petición y cuándo sucedió.

Consecuencias legales

Luego de que el empleado haya enviado una carta de renuncia a la dirección de la empresa, se pone en marcha un mecanismo que precede a la terminación de las relaciones laborales. Al mismo tiempo, la resolución del contrato se produce con carácter general, es decir, en función de la fecha que el administrador ponga en los documentos al recibir el recurso postal, se contará un plazo de dos semanas.

El empleado tiene la oportunidad durante este tiempo hasta el final de 15 días para retirar su solicitud. Esto se puede hacer tanto personalmente como mediante el envío de un telegrama postal. Pero si la orden de despido ya ha sido emitida, entonces el empleado no será reincorporado al trabajo.

Términos legales

Habiendo recibido una solicitud por correo de un empleado con una solicitud de rescisión del contrato de trabajo, el empleador debe verificar con el empleado si la carta se le envió personalmente. Esto se puede hacer con una simple llamada telefónica. Cuando se confirme el hecho del envío personal de la solicitud, se podrá iniciar el procedimiento de desestimación.

De acuerdo con el Código del Trabajo, el procedimiento para terminar la relación laboral implica que después de un período de dos semanas, se debe entregar al trabajador todos los documentos, así como el pago completo de las prestaciones en efectivo. Pero, ¿cómo calcular este día de mayor control? Todo depende de la fecha de recepción de la carta, que el empleador pondrá en el recibo de la recepción del envío postal. Y los términos legales se pueden dividir en dos grupos:

• si el empleado ya ha indicado una fecha específica en la solicitud;
• cuando la fecha de terminación del contrato no se haga constar directamente en la solicitud.

Cuando la solicitud no especifica una fecha estricta para la terminación del contrato, el empleador debe contar con 15 días naturales, excluyendo la fecha de recepción de la carta. Y solo después de la expiración del período especificado para emitir una orden de despido. La indicación de la fecha en el documento sugiere el siguiente procedimiento para calcular la fecha de despido:

• cuando transcurran más de dos semanas entre el día señalado y la fecha de recepción de la carta, deberá atenerse al número indicado por el empleado, ya que antes del vencimiento del término medido por él, la persona podrá desistir de su solicitud;
• cuando hay menos de dos semanas entre dos fechas, entonces la solicitud del empleado debe ser satisfecha, a pesar de los requisitos de un trabajo de dos semanas;
• si el día de recepción es posterior a la fecha especificada, la terminación del contrato se produce después de un par de días, y el consentimiento de las partes será la base para la terminación de las relaciones laborales.

Terminación real

De acuerdo con las normas del Código del Trabajo, el día de la terminación de la relación de trabajo, el patrón debe dictar una orden de despido de la persona, así como entregar a la persona despedida sus documentos y el monto íntegro de la indemnización pecuniaria. Cuando el despido se produce en el giro postal, este procedimiento es algo diferente. Entonces, el algoritmo de acciones del jefe de la empresa implica los siguientes pasos:

• emisión de una orden de despido en dos copias, una de las cuales está destinada a la persona despedida;
• preparación de un libro de trabajo y un certificado del lugar de trabajo para un empleado;
• enviar una notificación oficial a la persona despedida sobre la necesidad de llegar a la institución para familiarizarse con la orden y recibir todos los documentos;
• si el empleado llegó a la hora acordada, entréguele un libro de trabajo y una copia de la orden contra su firma (si la persona no apareció, pero envió una solicitud con la solicitud de enviar todos los documentos por el servicio postal, entonces se prepara una carta valiosa con un inventario y se entrega al empleado despedido);
• en copia de la orden que queda en la empresa, se hace constar que el despedido no llegó en el tiempo convenido;
• transferencia de beneficios en efectivo y pagos a la cuenta bancaria del empleado.

La mayoría de las cuestiones relativas a la extinción de contratos, cuando la solicitud se presenta por correo, surgen con la identificación del remitente de la solicitud. El empleador, para evitar litigios prolongados, debe asegurarse de que la carta fue enviada por el empleado especificado y que el empleado desea rescindir la relación laboral.