Das Kündigungsschreiben per Post ist korrekt. Wie schickt man einem Arbeitgeber ein Kündigungsschreiben per Post, auch elektronisch? So erstellen Sie einen Antrag

Im Leben kann alles passieren. Es kommt vor, dass sowohl das Team als auch das Management des einheimischen Unternehmens eine Person so sehr unterdrücken, dass keine Kraft mehr für die weitere Kommunikation mit den genannten Elementen der objektiven Realität vorhanden ist, die in schmerzhaften Empfindungen zum Ausdruck kommen.

In solch schwerwiegenden und fortgeschrittenen Fällen kommt dem Arbeitnehmer eine Entlassung per Post zu Hilfe, obwohl dieser Begriff nicht ganz zutreffend ist. Selbstverständlich erfolgt die Kündigung selbst im üblichen bürokratischen Format und die Organisation erhält vom Arbeitnehmer per Post eine Mitteilung bzw. ein freiwilliges Kündigungsschreiben.

Vorteile der Methode

Zu den Vorteilen dieser Form der Kündigung zählen folgende Punkte:

1. Eindeutigkeit. Ein per Post zugestellter Antrag kann nicht abgelehnt werden. Die Tatsache der Zustellung des Dokuments garantiert seine Annahme.
2. Kein Stress. Wenn Sie eine Bewerbung bei der Personalabteilung oder direkt in die Hände des Chefs einreichen, müssen Sie keine Wut-, Scham- oder Peinlichkeitsgefühle verspüren.
3. Die Möglichkeit einer unangenehmen Überraschung. Das Dokument kann im Krankheitsfall oder im Urlaub per Post verschickt werden.

Üben

Ohne auf eine moralische und ethische Bewertung der Situation einzugehen, betrachten wir lediglich die organisatorischen Aspekte einer Kündigung. Damit einem Antrag auf Beendigung eines Arbeitsvertrags stattgegeben werden kann, müssen Sie:

1. Machen Sie sich keine Gedanken über Fristen.

Nach dem Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation hat ein Arbeitnehmer das Recht, einen Arbeitsvertrag aus eigener Initiative zu kündigen, indem er den Arbeitgeber mindestens zwei Wochen vor dem Ereignis schriftlich benachrichtigt.

Die zweiwöchige Warnfrist beginnt abzulaufen – ACHTUNG! - nicht ab dem Datum der Absendung des Schreibens mit der Bewerbung, sondern am nächsten Tag nach Eingang des Schreibens beim Arbeitgeber.

Auf dieser Grundlage sollten Sie einen Brief oder ein Telegramm an den Arbeitgeber mit dem Text senden:

„Ich bitte Sie, mich nach Ablauf von 14 Tagen nach Eingang dieses Antrags freiwillig zu entlassen.“ oder
„Ich bitte Sie, mich auf Ihren eigenen Wunsch hin zum 20. November 2014 zu entlassen.“(Ersetzen Sie die Nummer – das voraussichtliche Datum des Eingangs des Briefes/Telegramms beim Arbeitgeber + mindestens 14 Kalendertage.)

Sie können den Satz hinzufügen: „Bitte senden Sie Ihr Arbeitsbuch an die Adresse: …“(im Folgenden Wohn- oder Kontaktadresse).

2. Mit Bestands- und Lieferbenachrichtigung versenden.

Das Kündigungsschreiben muss per Wertbrief mit Inventar an den Arbeitgeber geschickt werden – bei der russischen Post oder einem Kurierdienst.

Sie müssen zwei Formulare ausfüllen, um den Anhang gemäß dem Formular zu inventarisieren, in denen Folgendes angegeben ist: der Name (oder der vollständige Name) und die Postanschrift des Empfängers, der Name, die Anzahl der Artikel und die Höhe ihrer Bewertung aus Sicht des Absenders.

Die Kündigung per Post ist ein Verfahren zur Beendigung eines Arbeitsvertrags, das von einem Arbeitnehmer in Anspruch genommen wird, der nicht in der Lage ist, einen Antrag persönlich einzureichen. Vielleicht ist er im Urlaub oder krankgeschrieben. In diesem Fall ist es wichtig, den Kündigungstermin richtig zu bestimmen.

Anwendungsmethoden

Entsprechend Artikel 80 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation Ein Arbeitnehmer, der sich für eine Kündigung entscheidet, muss dem Arbeitgeber seine Absicht mindestens zwei Wochen im Voraus schriftlich mitteilen. Dafür gibt es mehrere Möglichkeiten:

1. Wenden Sie sich mit der entsprechenden Anfrage persönlich an die Führungskraft oder die Personalabteilung.
2. Senden Sie Ihr Kündigungsschreiben per Post an Ihren Arbeitgeber. In diesem Fall muss es per Einschreiben mit Benachrichtigung an die Organisation gesendet werden. Um Meinungsverschiedenheiten über den Inhalt des Schreibens zu vermeiden, empfiehlt es sich, dass der Antragsteller eine Bestandsaufnahme der Anlage ausfüllt. Das Verfahren für den Empfang, die Bearbeitung und die Zustellung eingeschriebener Briefe wird durch die Verordnung Nr. 234 des Ministeriums für Telekommunikation und Massenkommunikation der Russischen Föderation vom 31. Juli 2014 festgelegt.
3. Senden Sie ein Telegramm. Gemäß der Verordnung des Ministeriums für Information und Kommunikation der Russischen Föderation vom 11. September 2007 Nr. 108 benötigen Sie zum Zusammenstellen Folgendes:
   • Reisepass oder anderes Dokument zum Nachweis der Identität des Absenders und eine Probe seiner Unterschrift;
   • Antragsformular, dessen Inhalt vollständig mit dem Text des Telegramms übereinstimmen muss.
   Der Betreiber, der das Telegramm empfängt, versieht es mit dem Vermerk „Zertifiziert“ und bestätigt damit die Übereinstimmung des Textes mit der Unterschrift des Absenders.
4. Schreiben Sie an eine E-Mail-Adresse und bestätigen Sie den Brief unbedingt mit einer elektronischen digitalen Signatur. Gemäß dem Inhalt des Bundesgesetzes Nr. 63 vom 04.06.2011 hat ein ordnungsgemäß erstelltes elektronisches Dokument die gleiche Rechtskraft wie sein Papieräquivalent.

Beispielanwendung

Dass ein Arbeitnehmer das Recht hat, aus der Ferne zu kündigen, wird nicht nur durch das Fehlen eines direkten Verbots im Arbeitsrecht, sondern auch durch den Inhalt des Schreibens von Rostrud vom 09.05.2006 Nr. 1551-6 und die Gerichtspraxis belegt : Berufungsurteil des Moskauer Stadtgerichts vom 18.10.2016 Nr. 33-41424/2016 und des Bezirksgerichts Rostow vom 1. Juli 2014 Nr. 33-8091/2014).

Wann feuern?

Im Falle einer Fernmitteilung des Kündigungsschreibens an den Arbeitgeber kommt es auf das Datum an, an dem das Schreiben bei der Organisation eingegangen ist, und nicht auf das Datum, an dem es verschickt wurde. Daher ist bei der Beantwortung der Frage des Arbeitnehmers, wie ein Kündigungsschreiben per Post zu versenden ist, zu berücksichtigen seine Aufmerksamkeit auf diesen Umstand. Die zweiwöchige „Arbeit“ beginnt also am nächsten Kalendertag nach Eingang des Antrags beim Arbeitgeber. Wenn der Brief am 1. Dezember verschickt wurde, aber erst am 15. im Unternehmen eintraf, beginnt der Countdown der zweiwöchigen Frist am 16. Dezember und der Kündigungstermin ist der 29. Dezember.

Das Arbeitsrecht sieht auch Situationen vor, in denen ein Arbeitnehmer das Recht hat, zu einem für ihn passenden Zeitpunkt zurückzutreten. Zu diesen Fällen zählen insbesondere die Zulassung zu einer höheren Bildungseinrichtung, die Pensionierung, die Feststellung von Rechtsverstößen durch den Arbeitgeber usw.

Betrachten wir konkrete Fälle der Bestimmung des Entlassungsdatums.

Was tun mit der Berechnung und dem Arbeitsbuch?

Konnte der Arbeitnehmer nicht persönlich erscheinen und hat sein Kündigungsschreiben per Post verschickt, ist es möglich, dass er auch nicht zur Abholung seiner Arbeit kommen kann. In diesem Fall müssen Sie eine Benachrichtigung an seine Adresse senden, die Folgendes enthalten sollte:

• Angaben zur Beendigung des Arbeitsvertrages: Grund und Einzelheiten;
• ein Angebot, ein Arbeitsbuch per Post zu versenden;
• Bitte geben Sie Ihr schriftliches Einverständnis für den Versand und die Postanschrift an.
• Angaben zu den Betriebszeiten des Personaldienstes, sofern der entlassene Arbeitnehmer das Arbeitsbuch noch persönlich abholen möchte.

Außerdem muss das Unternehmen am letzten Arbeitstag eine Abrechnung mit dem Arbeitnehmer abschließen und ihm Folgendes zahlen:

• Lohn für geleistete Arbeitstage;
• Entschädigung für nicht in Anspruch genommenen Urlaub;
• Prämien, Abfindungen und andere Zahlungen, die in einem Tarif- oder Arbeitsvertrag oder anderen internen Regelungen des Unternehmens vorgesehen sind.

Wenn Sie den Lohn in bar gezahlt haben, fügen Sie in die obige Mitteilung eine Klausel ein, die besagt, dass der Arbeitnehmer während der Arbeitszeit kommen und das Geld aus der Kasse entgegennehmen muss.

Ein Arbeitnehmer hat das Recht, jederzeit zu kündigen, auch bei Krankheit, Urlaub oder Abwesenheit vom Arbeitsplatz aus anderen Gründen. In diesen Fällen ist es in der Regel nicht möglich, den Antrag persönlich einzureichen und der Arbeitnehmer sendet ihn per Brief oder Telegramm. Überlegen wir, ob der Arbeitgeber verpflichtet ist, eine solche Erklärung anzunehmen, wie das Datum der Entlassung bestimmt wird und welche Regeln gelten, wenn die Rücknahme eines Kündigungsschreibens per Post eingeht.

Ist eine Erklärung eines Mitarbeiters per Brief oder Telegramm gültig?

Das Arbeitsgesetz legt nicht genau fest, wie ein Arbeitnehmer dem Arbeitgeber ein Kündigungsschreiben vorlegen muss ( Teil eins Kunst. 80 Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation). Rostrud wies darauf hin, dass das Gesetz es einem Mitarbeiter nicht verbietet, aus freien Stücken in irgendeiner Weise, auch per Post, einen schriftlichen Rücktritt einzureichen ( Brief von Rostrud vom 5. September 2006 Nr. 1551–6). Die Gerichte stimmen dem zu ( Berufungsurteil des Moskauer Stadtgerichts vom 18. Oktober 2016 im Fall Nr. 33–41424/2016). Daher hat eine Bewerbung per Post die gleiche Wirkung wie eine Bewerbung, die der Mitarbeiter persönlich bei der Personalabteilung eingereicht hat.

Gerichte bewerten ein Kündigungsschreiben, das in Form eines Telegramms eingeht, unterschiedlich. Schließlich kann es nicht vom Mitarbeiter selbst, sondern von jemandem an seiner Stelle geleitet werden. Gleichzeitig besteht die Möglichkeit, ein Telegramm mit dem Vermerk „zertifiziert“ zu versenden. Dazu legt der Absender einen Ausweis vor und unterschreibt das Telegramm im Beisein eines Operators, der die Unterschrift beglaubigt (Klausel , Anforderungen genehmigt). im Auftrag des Ministeriums für Information und Kommunikation Russlands vom 11. September 2007 Nr. 108).

Manchmal weisen Gerichte darauf hin, dass es unmöglich ist, den Willen eines Mitarbeiters anhand eines unbeglaubigten Telegramms festzustellen (Berufungsurteile des Moskauer Stadtgerichts). vom 13. April 2015 Nr. 4g/4–3742/15 , vom 30. Januar 2015 Nr. 33–2900/2015). Wenn der Arbeitnehmer jedoch auf andere Weise deutlich gemacht hat, dass er kündigen möchte, beispielsweise indem er am Tag der Entlassung ein Arbeitsbuch und einen Gehaltsscheck abgeholt hat, kann das Gericht ein unbeglaubigtes Telegramm als ordnungsgemäße Antragsform anerkennen () .

Auf diese Weise, Der Arbeitgeber muss das vom Arbeitnehmer per Brief oder Telegramm übermittelte Kündigungsschreiben annehmen. Wenn die Unterschrift des Arbeitnehmers im Telegramm nicht beglaubigt ist und Zweifel an der Absendung des Telegramms bestehen, stellen Sie sicher, dass der Arbeitnehmer seinen Rücktrittswillen geäußert hat. Kontaktieren Sie ihn beispielsweise telefonisch und bitten Sie ihn, den Antrag in einem Brief oder beglaubigten Telegramm zu duplizieren. Ein Telefongespräch mit einem Mitarbeiter kann mit dessen vorheriger Zustimmung aufgezeichnet und für den Fall eines Rechtsstreits gespeichert werden.

Anna MALENKOVA, Leiter Personalbuchhaltung, Gazprom Neft PJSC (St. Petersburg)

Ein per E-Mail eingegangenes Kündigungsschreiben kann angenommen werden, wenn es durch eine elektronische Signatur beglaubigt ist

Vorrang hat die schriftliche Form des Rücktritts ( Teil eins Kunst. 80 Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation). Das Dokument muss direkt auf den Antragsteller hinweisen, also seine Unterschrift enthalten. In diesem Fall wird eine mit einer elektronischen Signatur signierte elektronische Nachricht als gleichwertig mit einem handschriftlich signierten Dokument anerkannt, sofern durch Bundesgesetze nichts anderes bestimmt ist ( Kunst. 6 des Gesetzes vom 6. April 2011 Nr. 63-FZ). Daher hat ein Mitarbeiter das Recht, ein Kündigungsschreiben per E-Mail einzureichen, wenn dieses durch eine elektronische Signatur beglaubigt ist. Andernfalls hat eine solche Erklärung keine Rechtskraft.

Gleichzeitig besteht die Meinung, dass die Verwendung einer elektronischen Signatur im Dokumentenfluss zwischen Arbeitnehmer und Arbeitgeber nur dann möglich ist, wenn dies ausdrücklich gesetzlich vorgesehen ist, beispielsweise bei Remote-Arbeit ( Kunst. 312.1 Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation). Bitten Sie den Mitarbeiter daher nach Möglichkeit, ein schriftliches Kündigungsschreiben zu verfassen.

Was tun, wenn Ihr Kündigungsschreiben per Post eingeht?

Die Kündigungsfrist beginnt am nächsten Tag nach Eingang des Antrags beim Arbeitgeber zu laufen. Grundsätzlich gilt, dass ein Arbeitnehmer seine Kündigung spätestens zwei Wochen im Voraus aussprechen muss. (Teil eins Kunst. 80 Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation). Geht der Antrag also am 1. Februar 2017 ein, erfolgt die Entlassung des Arbeitnehmers am 15. Februar 2017.

Wenn ein Arbeitnehmer eine Bewerbung per Post einreicht, ist es schwierig, die zweiwöchige Kündigungsfrist einzuhalten. Der Arbeitgeber kann das Dokument erhalten, wenn bis zum vom Arbeitnehmer angegebenen Kündigungstermin weniger als zwei Wochen verbleiben. Beispielsweise enthielt der Antrag am 2. Februar 2017 einen Kündigungsantrag, der am 1. Februar 2017 beim Arbeitgeber einging. In diesem Fall hat der Arbeitgeber zwei Möglichkeiten:
– dem Wunsch des Arbeitnehmers nachzukommen und den Arbeitsvertrag zu dem von ihm angegebenen Datum zu kündigen;
– mit den Wünschen des Arbeitnehmers nicht einverstanden sein und den Vertrag zwei Wochen nach Eingang des Antrags kündigen.

Im ersten Fall erfolgt die vorzeitige Entlassung vor Ablauf der Kündigungsfrist ( Teil zwei Kunst. 80 Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation). Dies ist nur im Einvernehmen der Parteien möglich. In der gerichtlichen Praxis ist die Frage, was zu tun ist, wenn der Arbeitgeber nicht bereit ist, die Bedürfnisse des Arbeitnehmers zu erfüllen, nicht geklärt. Zu diesem Thema gibt es zwei Standpunkte. Erstens: Wenn der Arbeitgeber einer vorzeitigen Entlassung nicht zustimmt, wird der Arbeitsvertrag nach zwei Wochen oder einer anderen gesetzlich festgelegten Kündigungsfrist gekündigt ( Berufungsurteil des Bezirksgerichts Nowosibirsk vom 3. November 2015 in der Sache Nr. 33–9544/2015). Zweitens ist es nicht möglich, den Vertrag nach Ablauf der Kündigungsfrist zu kündigen, wenn der Arbeitgeber einer vorzeitigen Kündigung nicht zustimmt, da sich die Parteien nicht auf den Kündigungstermin geeinigt haben ( Berufungsurteil des Bezirksgerichts Nowgorod vom 26. Juni 2013 in der Sache Nr. 2-321-33-983).

Die erste Position ist in der gerichtlichen Praxis häufiger anzutreffen. Es ist jedoch ratsam, den zweiten Standpunkt nicht außer Acht zu lassen, da er immer noch von einzelnen Richtern vertreten wird. Wenn möglich, sollten Sie mit dem Arbeitnehmer Kontakt aufnehmen und klären, ob er einer Kündigung nach Ablauf der gesetzlich vorgesehenen Kündigungsfrist zustimmt. Wenn der Arbeitnehmer jedoch nicht am Arbeitsplatz ist, macht es in der Regel keinen Sinn, bis zum Ablauf dieser Frist zu warten. Daher können Sie einer Kündigung des Arbeitnehmers zu dem von ihm festgelegten Termin zustimmen, um Streitigkeiten zu vermeiden.

In manchen Fällen hat ein Arbeitnehmer das Recht, zu kündigen, ohne zu arbeiten. Zum Beispiel, wenn Sie sich bei einer Bildungseinrichtung anmelden, in den Ruhestand gehen, in einen anderen Bereich ziehen usw. ( Teil drei Kunst. 80 Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation, Klausel 1 Erläuterungen genehmigt durch Beschluss vom 9. Juli 1980 Staatliches Arbeitskomitee der UdSSR Nr. 198 Und Sekretariat des Allgewerkschaftlichen Zentralrats der Gewerkschaften Nr. 12–21).

Manchmal erhält ein Arbeitgeber einen Antrag per Post, nachdem der vom Arbeitnehmer festgelegte Kündigungstermin bereits eingetroffen ist. In der gerichtlichen Praxis gibt es ein Beispiel, bei dem das Gericht die Kündigung zu einem früheren Zeitpunkt als rechtmäßig anerkannte. Die Arbeitnehmerin reichte ihr Kündigungsschreiben am 2. November 2012 ein. Das Schreiben ging beim Arbeitgeber erst am 8. November ein. Mit Beschluss vom 9. November 2012 wurde der Arbeitsvertrag zum 2. November gekündigt.

Anschließend legte die Arbeitnehmerin Berufung gegen die Entlassung ein und bestand darauf, dass sie frühestens am 22. November hätte entlassen werden dürfen. Doch der Oberste Gerichtshof der Russischen Föderation stimmte den Vorinstanzen zu und hielt es in einer solchen Situation für möglich, am 2. November 2012 zu entlassen. Das Gericht argumentierte mit dem Argument des Arbeitnehmers, dass die zweiwöchige Kündigungsfrist am 9. November zu laufen begann abgelehnt ( Urteil des Obersten Gerichtshofs der Russischen Föderation vom 11. Juli 2014 Nr. 78-KG14-12).

Es ist nicht bekannt, wie die Gerichte im Einzelfall die Kündigung als überfällig bewerten werden. Daher empfehlen wir Ihnen, mit dem Arbeitnehmer einen neuen Kündigungstermin zu vereinbaren und ihn zu bitten, den Antrag neu zu formulieren ( Berufungsurteil des Moskauer Stadtgerichts vom 30. November 2012 im Fall Nr. 11–26310).

Das Arbeitsgesetz legt nicht fest, in welcher Form ein Arbeitnehmer dem Arbeitgeber seine Entscheidung zur Rücknahme seiner Kündigung mitteilen muss. Das heißt, theoretisch kann ein Arbeitnehmer eine Kündigung mündlich ablehnen. Um Streitigkeiten zu vermeiden, legen Sie im örtlichen Gesetz fest, dass die Überprüfung in Form einer schriftlichen Stellungnahme erfolgen soll.

Gesetz gegen Praxis

Was tun, wenn ein Mitarbeiter sein Kündigungsschreiben per Post zurückzieht?

Ein Arbeitnehmer hat das Recht, ein Kündigungsschreiben durch Zusendung einer postalischen oder telegrafischen Nachricht zurückzuziehen. Der Arbeitgeber ist verpflichtet, solche Rückmeldungen zu akzeptieren. In diesem Fall wird die Kündigung nicht formalisiert. Eine Ausnahme bildet der Fall, wenn ein anderer Arbeitnehmer schriftlich zu einer Stelle eingeladen wurde, dem der Abschluss eines Arbeitsvertrages nicht verweigert werden kann ( Kunst. 80 Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation, Urteil des Obersten Gerichtshofs der Russischen Föderation vom 31. Mai 2013 Nr. 5-КГ13-43).

Entscheidend ist das Datum, an dem der Arbeitgeber den Rückrufantrag erhalten hat. Wenn die Kündigung also am 15. Februar eingegangen ist und der geplante Kündigungstermin der 16. Februar ist, geht das Gericht davon aus, dass der Arbeitnehmer den Arbeitgeber ordnungsgemäß über seine Absicht, weiter zu arbeiten, informiert hat. In diesem Fall wird die Kündigung nicht formalisiert ( Teil vier Kunst. 80 Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation).

Wenn die Bewertung am Tag nach der Entlassung oder später beim Arbeitgeber eingegangen ist, kann sie in der Regel ignoriert werden. In einem der Fälle betrachteten die Gerichte erster und zweiter Instanz das Verhalten eines Arbeitnehmers, der sein Kündigungsschreiben verspätet zurückzog, als Rechtsmissbrauch. Der Arbeitnehmer verstand, dass der Arbeitgeber vor dem Tag der Entlassung keine Zeit haben würde, das Schreiben zu erhalten, versuchte jedoch nicht, ihn auf andere Weise zu benachrichtigen ( Berufungsurteil des Moskauer Stadtgerichts vom 30. November 2015 im Fall Nr. 33–44777/2015).

Gleichzeitig geben die Gerichte im Einzelfall ihre Beurteilung des Handelns der Parteien ab. Beispielsweise stellte sich das Oberste Gericht der Russischen Föderation auf die Seite einer Arbeitnehmerin, die ihr Kündigungsschreiben am 25. Februar 2011, am Tag der Entlassung und nach Ablauf des Arbeitstages, zurückzog. Wir müssen jedoch berücksichtigen, dass sie krankgeschrieben war. Das Telegramm über die Rücknahme des Kündigungsschreibens ging um 17:20 Uhr beim Telekommunikationsbetreiber ein (der Arbeitstag des Arbeitgebers endete um 17:15 Uhr). Das Telegramm ging erst am 1. März 2011 ein. Das Gericht wies jedoch darauf hin, dass der von der Arbeit abwesende Arbeitnehmer das Recht habe, den Antrag bis zum Ende des Kalendertages am 25. Februar 2011 zurückzuziehen. Das Gericht stellte dies auch fest Der Arbeitgeber hat keine Maßnahmen ergriffen, um die Kündigungsabsicht der Frau zu überprüfen (

Nach geltendem Recht kann ein Kündigungsschreiben eines Arbeitnehmers per Post an den Arbeitgeber gesendet werden. Dieses Verfahren ist für Situationen vorgesehen, in denen die Parteien das Arbeitsverhältnis aufgrund eines starken Konflikts beenden oder wenn der Arbeitnehmer nicht selbstständig erscheinen kann, um alle erforderlichen Unterlagen auszufüllen. Eine Kündigung per Post ist möglich, es muss jedoch ein genau definiertes Verfahren eingehalten werden, damit die Beendigung des Arbeitsverhältnisses nicht gegen gesetzliche Normen verstößt.

Anmeldeformular

Wie in den Normen des Arbeitsgesetzbuchs festgelegt, werden für Kündigungsanträge eines Arbeitnehmers zwei Hauptanforderungen gestellt. Das:

• schriftliche Form des Antrags (vorzugsweise handschriftlich, aber auch gedruckter Text am Computer ist akzeptabel);
• Einreichung des Dokuments mindestens 14 Kalendertage (einschließlich Wochenenden und Feiertage) vor dem gewünschten Termin der Beendigung des Arbeitsverhältnisses.

Für den Inhalt des Dokuments schlägt der Gesetzgeber keine konkrete Formulierung vor. Anstelle der Annahme des Antrags durch die Unternehmensleitung müssen Sie einige obligatorische Angaben machen:

• der Name der juristischen Person mit der genauen Standortadresse, an deren Namen der Antrag gesendet wird;
• personenbezogene Daten eines Unternehmensmitarbeiters;
• Name der Petition (Entlassungsantrag);
• Text (so kurz und klar wie möglich, ohne mehrdeutige Formulierungen);
• persönliche Unterschrift und Datum des Ausfüllens des Papiers.

Es ist zu beachten, dass ein Arbeitnehmer grundsätzlich erst zwei Wochen nach Eingang des Antrags bei der Unternehmensleitung entlassen wird. Wenn ein Dokument persönlich über die Geschäftsstelle des Unternehmens übermittelt wird, hinterlässt der Empfänger auf der Kopie des Antrags einen Vermerk mit dem Datum, an dem der Antrag an den Arbeitgeber gesendet wurde.

Wichtig! In Fällen, in denen ein Kündigungsantrag per Post versandt wird, muss im Wortlaut des Antrags darauf verzichtet werden, den konkreten Tag der Vertragsbeendigung anzugeben, da die Effizienz der Arbeit der Postdienste nicht gewährleistet werden kann. Es muss darauf hingewiesen werden, dass die Frist zur Kündigung des Vertrags 15 Tage nach Erhalt des Papiers beträgt.

Überweisungsverfahren

Es gibt mehrere Möglichkeiten, eine Bewerbung per Post zu versenden:

• in einem normalen Umschlag;
• per Einschreiben;
• wertvoller Hinweis;
• per Telegramm;
• per E-Mail.

Es ist nicht ratsam, ein Kündigungsschreiben in einem gewöhnlichen Umschlag zu verschicken. Dies liegt daran, dass der Versand eines regulären Umschlags nirgendwo registriert wird und es nicht möglich ist, nachzuweisen, dass der Arbeitgeber ihn erhalten hat. Darüber hinaus ist der Inhalt eines normalen Umschlags nur dem Absender bekannt, sodass die Unternehmensleitung, wenn sie den Arbeitsvertrag nicht kündigen möchte, nicht nur die Tatsache, sondern auch den Erhalt des Dokuments bestreiten kann war eine Erklärung im Umschlag.

Ein eingeschriebener Brief ist eine zuverlässigere Möglichkeit, Ihre Bewerbung an die Unternehmensverwaltung zu übermitteln. Eingeschriebener Brief bedeutet, dass der Absender beim Versenden des Briefes eine Quittung für die Bezahlung der Postdienste erhält. Und nach Erhalt vom Arbeitgeber benötigen sie eine Unterschrift auf dem Papierbelegformular. Aber wie lässt sich noch einmal beweisen, dass sich in dem Umschlag tatsächlich ein Rechtsbehelf befand, der die Kündigung des Vertrags forderte? Dazu müssen Sie die Funktion „Lagervorbereitung“ mit der Sendung bezahlen. Diese Option bedeutet, dass der Umschlag dem Postmitarbeiter geöffnet übergeben wird und der Mitarbeiter notiert, welche Papiere sich im Brief befinden. Somit kann der Arbeitgeber nicht leugnen, dass ihm das Kündigungsschreiben des Arbeitnehmers zugesandt wurde.

Um sicherzustellen, dass der Brief den Adressaten erreicht hat, senden Sie ein wertvolles Paket, bei dessen Erhalt der Arbeitgeber das Datum des Eingangs der Dokumente vermerkt. Eine Meldung über den Eingang der Unterlagen wird an die Absenderadresse gesendet.

Telegram ist eine der häufigsten Möglichkeiten, Bewerbungen zu versenden. Beim Verfassen eines Telegramms legt der Absender seinen Reisepass vor und vermerkt damit, dass das Dokument persönlich versandt wird. Außerdem ist der Text der Bewerbung offen, so dass der Arbeitgeber den Eingang der Bewerbung nicht leugnen kann.

Oft stellt sich die Frage: Ist der Versand von Dokumenten per E-Mail möglich? Diese Möglichkeit ist nicht durch das Gesetz eingeschränkt, aber wenn rechtliche Schritte erforderlich sind, wird es für den Arbeitnehmer schwierig sein, nachzuweisen, dass es der Unternehmensleiter war, der mit dem Text der Petition vertraut war und wann dies geschah.

Rechtliche Konsequenzen

Nachdem der Arbeitnehmer ein Kündigungsschreiben an die Unternehmensleitung geschickt hat, wird ein Mechanismus eingeleitet, der der Beendigung des Arbeitsverhältnisses vorausgeht. Gleichzeitig erfolgt die Kündigung des Vertrages grundsätzlich, d. h. je nach dem Datum, an dem der Manager die Unterlagen nach Eingang der postalischen Anfrage angibt, wird eine Frist von zwei Wochen gezählt.

Der Arbeitnehmer hat in dieser Zeit bis zum Ablauf von 15 Tagen die Möglichkeit, seine Bewerbung zurückzuziehen. Dies kann entweder persönlich oder per Posttelegramm erfolgen. Liegt der Entlassungsbescheid jedoch bereits vor, wird der Arbeitnehmer nicht an seinen Arbeitsplatz zurückgebracht.

Rechtliche Bedingungen

Nachdem der Arbeitgeber per Post einen Antrag eines Arbeitnehmers mit der Aufforderung zur Kündigung des Arbeitsvertrags erhalten hat, muss er mit dem Arbeitnehmer klären, ob der Brief tatsächlich an ihn persönlich gesendet wurde. Dies kann mit einem einfachen Anruf erfolgen. Wenn die Tatsache der persönlichen Einreichung des Antrags bestätigt ist, kann das Kündigungsverfahren eingeleitet werden.

Nach dem Arbeitsgesetzbuch sieht das Verfahren zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses vor, dass dem Arbeitnehmer nach einer Frist von zwei Wochen alle Dokumente ausgehändigt und die Geldleistungen vollständig ausgezahlt werden müssen. Aber wie berechnet man genau diesen Kontrolltag? Alles hängt vom Eingangsdatum des Briefes ab, das der Arbeitgeber auf der Empfangsbestätigung der Postsendung vermerkt. Und gesetzliche Fristen lassen sich in zwei Gruppen einteilen:

• wenn der Arbeitnehmer im Antrag bereits ein bestimmtes Datum angegeben hat;
• wenn das Datum der Vertragsbeendigung im Antrag nicht direkt angegeben ist.

Wenn im Antrag kein strikter Kündigungstermin angegeben ist, muss der Arbeitgeber mit 15 Kalendertagen rechnen, ohne das Datum des Eingangs des Schreibens zu berücksichtigen. Und erst nach Ablauf der angegebenen Frist einen Entlassungsbefehl erlassen. Die Angabe des Datums im Dokument legt folgende Vorgehensweise zur Berechnung des Entlassungsdatums nahe:

• liegen zwischen dem angegebenen Tag und dem Eingangsdatum des Schreibens mehr als zwei Wochen, ist das vom Arbeitnehmer angegebene Datum einzuhalten, da die Person vor Ablauf der von ihr gemessenen Frist ihren Antrag zurückziehen kann;
• Wenn zwischen zwei Terminen weniger als zwei Wochen liegen, muss dem Antrag des Arbeitnehmers trotz der zweiwöchigen Arbeitsanforderung stattgegeben werden.
• Liegt der Tag des Eingangs nach dem angegebenen Datum, endet der Vertrag nach einigen Tagen und Grundlage für die Beendigung des Arbeitsverhältnisses ist die Zustimmung der Parteien.

Tatsächliche Kündigung

Gemäß den Normen des Arbeitsgesetzbuchs muss der Arbeitgeber am Tag der Beendigung des Arbeitsverhältnisses eine Anordnung zur Entlassung der Person erlassen sowie der entlassenen Person ihre Unterlagen und den vollen Betrag der Geldentschädigung aushändigen. Bei einer Kündigung per Post ist das Verfahren etwas anders. Der Handlungsalgorithmus des Unternehmensleiters umfasst also die folgenden Schritte:

• Erteilung eines Kündigungsbeschlusses in zweifacher Ausfertigung, von denen eine für die entlassene Person bestimmt ist;
• Erstellung eines Arbeitsbuchs und einer Arbeitsbescheinigung für einen Arbeitnehmer;
• Senden einer offiziellen Mitteilung an die entlassene Person über die Notwendigkeit, in die Einrichtung zu kommen, um sich mit der Anordnung vertraut zu machen und alle Dokumente zu erhalten;
• Wenn der Mitarbeiter pünktlich angekommen ist, übergeben Sie ihm ein Arbeitsbuch und eine Kopie der Bestellung gegen seine Unterschrift (wenn die Person nicht erschienen ist, sondern einen Antrag mit der Bitte geschickt hat, alle Papiere per Post zu versenden, dann einen wertvollen Brief mit einer Bestandsaufnahme wird erstellt und dem entlassenen Arbeitnehmer ausgehändigt);
• in einer im Unternehmen verbliebenen Kopie der Anordnung wird vermerkt, dass die entlassene Person nicht rechtzeitig eingetroffen ist;
• Überweisung von Geldleistungen und Zahlungen auf das Bankkonto des Arbeitnehmers.

Die meisten Fragen bei der Kündigung von Verträgen, wenn der Antrag per Post eingereicht wird, stellen sich mit der Identifizierung des Absenders des Antrags. Um langwierige Rechtsstreitigkeiten zu vermeiden, muss der Arbeitgeber sicherstellen, dass das Schreiben von dem angegebenen Arbeitnehmer stammt und dieser das Arbeitsverhältnis beenden möchte.