Dopis o odstoupení zaslaný poštou je správný. Jak poslat zaměstnavateli výpověď poštou, včetně elektronické? Jak vytvořit aplikaci

Všechno se v životě děje. Stává se, že tým i vedení rodného podniku člověka natolik utlačují, že na další komunikaci se zmíněnými prvky objektivní reality, dané v bolestivých vjemech, není síla.

V takových závažných a zanedbaných případech přichází na pomoc zaměstnanci propuštění poštou, i když tento termín není zcela přesný. Samotný akt výpovědi samozřejmě probíhá v obvyklém byrokratickém formátu a oznámení od zaměstnance přijde organizaci poštou, přesněji dopis o výpovědi z vlastní vůle.

Výhody metody

Mezi výhody této formy výpovědi patří následující body:

1. Jednoznačnost. Přihlášku doručenou poštovním oddělením nelze přijmout. Skutečnost doručení dokumentu bude garantem jeho přijetí.
2. Nedostatek stresu. Při podání žádosti na personální oddělení nebo přímo do rukou šéfa není potřeba cítit návaly vzteku, studu nebo studu.
3. Možnost udělat nepříjemné překvapení. Dokument lze odeslat poštou během pracovní neschopnosti nebo dovolené.

Praxe

Aniž bychom se pouštěli do morálního a etického posouzení situace, budeme zvažovat pouze organizační aspekty propouštění. Aby byla žádost o ukončení pracovní smlouvy přijata, je nutné:

1. Nezahrávejte si s načasováním.

Podle zákoníku práce Ruské federace má zaměstnanec právo ukončit pracovní smlouvu z vlastní iniciativy písemným oznámením zaměstnavateli nejméně dva týdny před akcí.

Začíná se odpočítávat dvoutýdenní výstražná lhůta - POZOR! - nikoli ode dne odeslání dopisu s přihláškou, ale následující den poté, co zaměstnavatel dopis obdržel.

Na základě toho byste měli zaměstnavateli poslat dopis nebo telegram s textem:

"Žádám vás, abyste mě propustili z vlastní vůle po 14 dnech od data obdržení této žádosti." nebo
"Žádám vás, abyste mě z vlastní vůle od 20. 11. 2014 propustil."(nahraďte číslo - předpokládané datum, kdy zaměstnavatel dopis / telegram obdržel + minimálně 14 kalendářních dnů.)

Můžete přidat větu: "Prosím, pošlete svůj pracovní sešit na adresu: ..."(dále adresa bydliště nebo kontaktní adresa).

2. Odešlete s oznámením o inventáři a doručení.

Dopis o odstoupení musí být zaslán zaměstnavateli cenným dopisem s inventářem - na ruské poště nebo jakoukoli kurýrní službou.

Je nutné vyplnit dva přílohy inventárního formuláře ve formuláři, který uvádí: jméno (případně celé jméno) a poštovní adresu adresáta, jméno, počet kusů a výši jejich ohodnocení z pohledu odesílatele.

Propuštění poštou je postup při ukončení pracovní smlouvy, ke kterému se uchýlí zaměstnanec, který nemůže podat žádost osobně. Možná je na dovolené nebo na nemocenské. V tomto případě je důležité správně určit datum výpovědi.

Jak se přihlásit

Podle článek 80 zákoníku práce Ruské federace, zaměstnanec, který se rozhodne dát výpověď, musí svůj úmysl písemně oznámit zaměstnavateli alespoň dva týdny předem. Existuje několik způsobů, jak to provést:

1. Odpovídající odvolání předejte osobně vedoucímu nebo na personálním oddělení.
2. Zašlete zaměstnavateli písemnou výpověď poštou. V tomto případě musí být zaslán na adresu organizace doporučeně s oznámením. Je žádoucí, aby žadatel provedl soupis přílohy, aby se předešlo sporům o obsah dopisu. Postup pro přijímání, zpracování a doručování doporučených dopisů je stanoven nařízením Ministerstva telekomunikací a masových komunikací Ruské federace ze dne 31. července 2014 č. 234.
3. Pošlete telegram. V souladu s nařízením Ministerstva informací a komunikací Ruské federace ze dne 11. září 2007 č. 108 budete k jeho přípravě potřebovat:
   • cestovní pas nebo jiný doklad prokazující totožnost odesílatele a vzor jeho podpisu;
   • formulář žádosti, jehož obsah musí plně odpovídat textu telegramu.
   Operátor přijímající telegram na něj označí „Ověřeno“, čímž potvrdí shodu textu a podpis odesílatele.
4. Pište na e-mailovou adresu, nezapomeňte dopis potvrdit elektronickým digitálním podpisem. V souladu s obsahem federálního zákona ze dne 4. 6. 2011 č. 63 má řádně vyhotovený elektronický dokument stejnou právní sílu jako jeho papírový ekvivalent.

Ukázka aplikace

O tom, že zaměstnanec má právo odejít na dálku, svědčí nejen absence přímého zákazu v pracovněprávních předpisech, ale i obsah dopisu Rostruda ze dne 5. září 2006 č. 1551-6 a soudní praxe: Odvolací rozsudek moskevského městského soudu ze dne 18. října 2016 č. 33-41424 / 2016 a krajského soudu v Rostově ze dne 1. července 2014 č. 33-8091/2014).

Kdy vypálit

V případě vzdáleného oznámení zaměstnavatele o odchodu záleží na datu, kdy organizace dopis obdržela, a nikoli na datu jeho odeslání, takže při zodpovězení dotazu zaměstnance, jak poslat výpověď poštou, věnujte pozornost tomuto okolnost. Dvoutýdenní „cvičení“ tedy začíná následující kalendářní den poté, co zaměstnavatel obdrží žádost. Pokud byl dopis odeslán 1. prosince a společnost obdržela až 15. prosince, pak dvoutýdenní lhůta začne běžet 16. prosince a datum propuštění bude 29. prosince.

Pracovněprávní legislativa také upravuje situace, kdy má zaměstnanec právo dát výpověď v době, která mu vyhovuje. Mezi takové případy patří zejména přijetí na vysokou školu, odchod do důchodu, zjištění porušení zákona ze strany zaměstnavatele atd.

Zvažte konkrétní případy určení data výpovědi.

Jak si poradit s kalkulací a sešitem

Pokud nemohl být zaměstnanec osobně přítomen a zaslal písemnou výpověď poštou, je možné, že se také nebude moci dostavit do práce. V takovém případě je nutné zaslat na jeho adresu oznámení, ve kterém uveďte:

• informace o ukončení pracovní smlouvy: důvod a podrobnosti;
• nabídka zaslání sešitu poštou;
• napište prosím písemný souhlas se zasíláním a poštovní adresu;
• informace o režimu provozu personální služby, pokud si propuštěný zaměstnanec přesto chce sešit osobně vyzvednout.

Také v poslední den práce musí společnost se zaměstnancem vyrovnat a zaplatit mu:

• mzda za odpracované dny;
• náhrada za nevyčerpanou dovolenou;
• prémie, odstupné a další platby stanovené kolektivní nebo pracovněprávní smlouvou nebo jinými interními akty společnosti.

Pokud jste mzdu vypláceli v hotovosti, pak ve výše uvedeném oznámení přidejte doložku o tom, že zaměstnanec musí přijít v pracovní době a dostat peníze na pokladně.

Zaměstnanec má právo kdykoli skončit, a to i v době nemoci, dovolené, nepřítomnosti v práci z jiných důvodů. V těchto případech je většinou nemožné podat žádost osobně a zaměstnanec ji zasílá dopisem nebo telegramem. Podívejme se, zda je zaměstnavatel povinen takové prohlášení akceptovat, jak určit datum výpovědi a jaká pravidla platí v případě, že dopis s výpovědí přijde poštou.

Je výpis, který zaměstnanec zaslal dopisem nebo telegramem, platný?

Zákoník práce přesně nestanoví, jakým způsobem musí zaměstnanec zaměstnavateli podat výpověď ( část první, umění. 80 zákoníku práce Ruské federace). Rostrud uvedl, že zákon nezakazuje zaměstnanci podat písemnou žádost o výpověď z vlastní vůle jakýmkoliv způsobem, včetně zaslání poštou ( dopis Rostrud ze dne 5. září 2006 č. 1551–6). Soudy s tím souhlasí odvolání moskevského městského soudu ze dne 18. října 2016 ve věci č. 33-41424/2016). Výpis zaslaný poštou má tedy stejnou sílu jako ten, který zaměstnanec osobně odnesl na personální oddělení.

Různě hodnotí soudy dopis o odstoupení, který byl doručen ve formě telegramu. Může to totiž řídit nikoli sám zaměstnanec, ale někdo místo něj. Zároveň je možné zaslat telegram s označením „ověřený“. Odesílatel k tomu předloží doklad totožnosti a podepíše se na telegramu za přítomnosti operátora, který ověří podpis (článek , schválených požadavků nařízením Ministerstva informací a komunikací Ruska ze dne 11. září 2007 č. 108).

Někdy soudy naznačují, že není možné zjistit vůli zaměstnance z neověřeného telegramu (odvolací rozhodnutí moskevského městského soudu 13. dubna 2015 č. 4g/4-3742/15 , ze dne 30. ledna 2015 č. 33–2900/2015). Pokud však zaměstnanec dal najevo jiným způsobem, že chce skončit, například si v den propuštění přišel pro sešit a výpočet, může soud uznat neověřený telegram za správnou formu žádosti () .

Tím pádem, zaměstnavatel musí přijmout výpověď zaslanou zaměstnancem dopisem nebo telegramem. Pokud není podpis zaměstnance v telegramu ověřen a existují pochybnosti o tom, zda jej odeslal, ujistěte se, že zaměstnanec projeví vůli propustit. Kontaktujte ho například telefonicky, požádejte ho o duplikaci žádosti dopisem nebo ověřeným telegramem. Telefonický rozhovor se zaměstnancem lze s jeho předchozím souhlasem nahrávat a uchovávat pro případ soudního sporu.

Anna MALENKOVÁ, Vedoucí personálního oddělení, Gazprom Neft PJSC (St. Petersburg)

Odstoupení doručené e-mailem lze přijmout, pokud je ověřeno elektronickým podpisem

Preferuji písemnou formu odstoupení část první, umění. 80 zákoníku práce Ruské federace). Dokument musí směřovat přímo na žadatele, to znamená obsahovat jeho podpis. Elektronická zpráva podepsaná elektronickým podpisem je zároveň uznávána jako rovnocenná dokumentu s vlastnoručním podpisem, pokud federální zákony nestanoví jinak ( Umění. 6 zákona ze dne 6. dubna 2011 č. 63-FZ). Zaměstnanec má tedy právo podat výpověď e-mailem, pokud je ověřena elektronickým podpisem. V opačném případě nebude takové prohlášení právně závazné.

Zároveň panuje názor, že elektronický podpis v toku dokumentů mezi zaměstnancem a zaměstnavatelem je možné použít pouze tehdy, pokud to výslovně stanoví zákon, například při práci na dálku ( Umění. 312.1 zákoníku práce Ruské federace). Pokud je to možné, požádejte zaměstnance, aby napsal písemnou výpověď.

Co dělat, když dopis o odstoupení obdrží poštou

Výpovědní lhůta začíná běžet ode dne, kdy zaměstnavatel obdrží žádost. Obecně platí, že zaměstnanec je povinen upozornit na výpověď nejpozději dva týdny předem. (část první, umění. 80 zákoníku práce Ruské federace). Takže pokud je žádost doručena 1.2.2017, je zaměstnanec propuštěn 15.2.2017.

Když zaměstnanec posílá výpis poštou, těžko vydrží dvoutýdenní výpovědní lhůtu. Zaměstnavatel může dokument obdržet, pokud do dne propuštění označeného zaměstnancem zbývají méně než dva týdny. Žádost například obsahovala žádost o propuštění ze dne 2.2.2017 a zaměstnavatel ji obdržel 1.2.2017. V tomto případě má zaměstnavatel dvě možnosti:
– vyhovět žádosti zaměstnance a ukončit pracovní smlouvu k datu jím určenému;
- nesouhlasit s přáním zaměstnance a ukončit smlouvu dva týdny po obdržení žádosti.

V prvním případě dojde k předčasné výpovědi před uplynutím výpovědní doby ( část druhá čl. 80 zákoníku práce Ruské federace). Je to možné pouze po dohodě stran. V soudní praxi není vyřešena otázka, co dělat v situaci, kdy zaměstnavatel nesouhlasí se zaměstnancem na půl cesty. Na tuto problematiku existují dva úhly pohledu. První - pokud zaměstnavatel nesouhlasí s předčasným propuštěním, pracovní smlouva je ukončena po dvou týdnech nebo jiné výpovědní době stanovené zákonem ( odvolací usnesení Krajského soudu v Novosibirsku ze dne 3. listopadu 2015 ve věci č. 33–9544/2015). Druhý - pokud zaměstnavatel nesouhlasí s předčasným propuštěním, není možné ukončit smlouvu po uplynutí výpovědní lhůty, protože se strany nedohodly na datu propuštění ( odvolání Krajského soudu v Novgorodu ze dne 26. června 2013 ve věci č. 2-321-33-983).

První pozice je v soudní praxi běžnější. Je však vhodné neignorovat druhý pohled, protože je stále podporován jednotlivými soudci. Pokud je to možné, měli byste zaměstnance kontaktovat a zjistit, zda souhlasí s výpovědí po uplynutí zákonem stanovené výpovědní doby. Pokud však zaměstnanec v práci chybí, většinou nemá smysl čekat, až tato lhůta uplyne. Proto se můžete dohodnout na propuštění zaměstnance k datu, které uvedl, což pomůže vyhnout se sporům.

V některých případech má zaměstnanec právo dát výpověď, aniž by pracoval. Například při zápisu do vzdělávací organizace, odchodu do důchodu, přestěhování do jiné oblasti atd. ( část třetí Umění. 80 zákoníku práce Ruské federace, položka 1 Vysvětlivky schválené vyhláškou ze dne 9. července 1980 č. Goskomtruda SSSR č. 198 A Sekretariát Všesvazové ústřední rady odborů č. 12–21).

Někdy zaměstnavatel obdrží prohlášení poštou poté, co již dorazilo datum propuštění uvedené zaměstnancem. V soudní praxi existuje příklad, kdy soud uznal právní výpověď z minulého data. Zaměstnankyně odeslala výpověď z vlastní vůle dne 2. listopadu 2012. Dopis obdržel zaměstnavatel až 8. listopadu. Příkazem ze dne 9.11.2012 byla pracovní smlouva ukončena ke dni 2.11.

Následně se zaměstnankyně proti výpovědi odvolala a trvala na tom, že výpověď měla dostat nejdříve 22. listopadu. Ale Nejvyšší soud Ruské federace souhlasil s nižšími soudy a považoval za možné v takové situaci propustit 2. listopadu 2012. Argument zaměstnankyně, že dvoutýdenní výpovědní lhůta pro výpověď začala běžet od 9. listopadu, odmítl. soud ( rozhodnutí Nejvyššího soudu Ruské federace ze dne 11. července 2014 č. 78-KG14-12).

Není známo, jak budou soudy v jednotlivých případech nahlížet na výpověď z minulého data. Proto doporučujeme domluvit se se zaměstnancem na novém termínu výpovědi a požádat ho o přepsání žádosti ( odvolání moskevského městského soudu ze dne 30. listopadu 2012 ve věci č. 11-26310).

Zákoník práce nestanoví, jakou formou musí zaměstnanec své rozhodnutí o zpětvzetí výpovědi zaměstnavateli oznámit. To znamená, že teoreticky může zaměstnanec ústně odmítnout propuštění. Abyste předešli sporům, stanovte v místním zákoně, že přezkum by měl být proveden ve formě písemného prohlášení.

Právo versus praxe

Co dělat, když zaměstnanec stáhl písemnou výpověď poštou

Zaměstnanec má právo vzít výpověď zpět zasláním poštovní nebo telegrafické zásilky. Zaměstnavatel je povinen takovou zpětnou vazbu akceptovat. Výpověď se v tomto případě nevydává. Výjimkou je případ, kdy byl na místo písemně pozván jiný zaměstnanec, kterému nelze odmítnout uzavření pracovní smlouvy ( Umění. 80 TC RF, rozhodnutí Nejvyššího soudu Ruské federace ze dne 31. května 2013 č. 5-KG13-43).

Rozhodující je datum, kdy zaměstnavatel obdržel oznámení o zrušení.. Pokud tedy bylo doručeno 15. února a plánovaný termín výpovědi je 16. února, soud bude mít za to, že zaměstnanec řádně oznámil zaměstnavateli svůj úmysl pokračovat v práci. V tomto případě se výpověď nevydává ( část čtvrtá čl. 80 zákoníku práce Ruské federace).

Pokud zaměstnavatel obdržel přezkoumání den po propuštění nebo později, lze jej zpravidla ignorovat. V jednom z případů soudy prvního a druhého stupně posoudily jednání zaměstnance, který opožděně zaslal zpětvzetí výpovědi, jako zneužití práva. Zaměstnanec byl srozuměn s tím, že zaměstnavatel nestihne převzít dopis přede dnem výpovědi, přičemž se jej nesnažil upozornit jiným způsobem ( odvolání moskevského městského soudu ze dne 30. listopadu 2015 ve věci č. 33-44777/2015).

Zároveň v každém případě soudy posuzují jednání stran. Například Nejvyšší soud Ruské federace se postavil na stranu zaměstnankyně, která 25. února 2011 v den výpovědi a po skončení pracovního dne stáhla výpověď. Ale musíte vzít v úvahu, že byla na nemocenské. Telegram o zpětvzetí výpovědi obdržel telekomunikační operátor v 17:20 (pracovní den zaměstnavatele skončil v 17:15). Telegram byl doručen až 1. března 2011. Soud však naznačil, že nepřítomný zaměstnanec má právo vzít žádost zpět do konce kalendářního dne 25. února 2011. Soudní rada rovněž vzala na vědomí, že zaměstnavatel neučinil podnikněte jakékoli kroky k ověření úmyslu ženy skončit (

Podle norem platné legislativy může být výpověď zaměstnance zaslána poštou zaměstnavateli. Takový postup je stanoven pro situace, kdy strany ukončí pracovní poměr z důvodu silného konfliktu nebo když zaměstnanec nemůže sám dorazit vyřídit všechny potřebné papíry. Výpověď je možná i poštou, ale musí být dodržen přesně stanovený postup, aby proces ukončení pracovního poměru nebyl v rozporu s právními normami.

Přihláška

Jak je uvedeno v normách zákoníku práce, pro žádosti o propuštění zaměstnance jsou kladeny dva hlavní požadavky. Tento:

• písemná forma přihlášky (nejlépe rukou, ale akceptovatelný je i tištěný text na počítači);
• předložení dokladu alespoň 14 kalendářních dnů (včetně víkendů a svátků) před požadovaným datem skončení pracovního poměru.

Co se týče obsahu dokumentu, zákonodárce nenavrhuje konkrétní znění. Místo toho, aby odvolání přijalo vedení společnosti, musíte zobrazit řadu povinných údajů:

• název právnické osoby s přesnou adresou místa, na kterou je žádost zaslána;
• osobní údaje zaměstnance společnosti;
• název přihlášky (odstoupení);
• text (co nejkratší a nejjasnější, bez dvojsmyslných frází);
• osobní podpis a datum vyplnění papíru.

Je třeba mít na paměti, že obecně bude zaměstnanec propuštěn pouze dva týdny po obdržení žádosti správou podniku. Při osobním předání dokumentu prostřednictvím kanceláře společnosti příjemce zanechá na kopii žádosti označení s datem odeslání žádosti zaměstnavateli.

Důležité! V případech, kdy je dopis o odstoupení zasílán poštou, by se ve znění žádosti nemělo uvádět konkrétní den pro ukončení smlouvy, protože nelze předvídat účinnost poštovních služeb. Je nutné předepsat, že žádost o ukončení smlouvy po 15 dnech ode dne obdržení písemnosti.

Pořadí směru

Existuje několik způsobů, jak odeslat žádost poštou:

• v běžné obálce;
• doporučenou poštou;
• cenné upozornění;
• telegramem;
• emailem.

Zasílání rezignačního dopisu v nejobyčejnější obálce je nežádoucí. Je to dáno tím, že zaslání běžné obálky se nikde neeviduje a nelze prokázat, že ji zaměstnavatel obdržel. Kromě toho je obsah běžné obálky znám pouze odesílateli, a proto může vedení podniku, pokud nechce ukončit pracovní smlouvu, popřít nejen skutečnost, že dokument obdržel, ale také skutečnost že obálka obsahovala prohlášení.

Doporučený dopis je spolehlivější variantou pro předání vaší žádosti do správy společnosti. Doporučený dopis znamená, že při odesílání dopisu bude odesílateli předán doklad o zaplacení poštovních služeb. A po obdržení od zaměstnavatele budou vyžadovat podpis na papírovém potvrzení. Ale znovu, jak dokázat, že uvnitř obálky byla právě žádost o ukončení smlouvy? K tomu je třeba s odjezdem zaplatit za funkci „sestavení inventáře“. Tato možnost znamená, že se obálka předá zaměstnanci pošty otevřená a zaměstnanec zaznamená, které papíry jsou v dopise. Zaměstnavatel tak nebude moci popřít, že mu byl zaslán právě dopis o odstoupení od zaměstnance.

Chcete-li si být jisti, že dopis dorazil k adresátovi, zašlete cenný balík, po jehož obdržení zaměstnavatel stanoví datum přijetí dokumentů. Na adresu odesílatele bude zasláno potvrzení o přijetí.

Telegram je jedním z nejběžnějších způsobů zasílání žádostí o zaměstnání. Při sestavování telegramu předloží odesílatel svůj pas, čímž se stanoví, že dokument je zaslán osobně. Také text žádosti je otevřený, takže zaměstnavatel nebude moci vyvrátit skutečnost, že žádost obdržel.

Často se nabízí otázka, je možné zasílat dokumenty e-mailem? Tato možnost není zákonem omezena, ale v případě nutnosti žaloby bude pro zaměstnance obtížné prokázat, že se s textem petice seznámil právě vedoucí podniku a kdy se tak stalo.

Právní důsledky

Poté, co zaměstnanec zaslal rezignaci vedení společnosti, je spuštěn mechanismus, který předchází ukončení pracovněprávních vztahů. Současně k ukončení smlouvy dochází na obecném základě, to znamená, že na základě toho, k jakému datu manažer vloží dokumenty po obdržení poštovního odvolání, bude započítána dvoutýdenní lhůta.

Zaměstnanec má během této doby až do konce 15 dnů možnost vzít svou žádost zpět. To lze provést jak osobně, tak zasláním poštovního telegramu. Pokud však již byl vydán příkaz k propuštění, zaměstnanec se nevrátí do práce.

Právní podmínky

Po obdržení žádosti zaměstnance poštou s žádostí o ukončení pracovní smlouvy musí zaměstnavatel u zaměstnance zkontrolovat, zda mu byl dopis skutečně zaslán osobně. To lze provést jednoduchým telefonátem. Po potvrzení skutečnosti osobního odeslání žádosti může být zahájeno řízení o propuštění.

Z postupu při rozvázání pracovního poměru dle zákoníku práce vyplývá, že po uplynutí dvou týdnů musí být zaměstnanci vystaveny veškeré doklady a také vyplaceny peněžité dávky v plné výši. Jak ale vypočítat tento nejkontrolnější den? Vše závisí na datu převzetí dopisu, které zaměstnavatel uvede na potvrzení o převzetí poštovní zásilky. A právní pojmy lze rozdělit do dvou skupin:

• pokud již konkrétní datum uvedl zaměstnanec v přihlášce;
• kdy datum ukončení smlouvy není přímo uvedeno v žádosti.

Pokud v petici není přesně stanoveno datum ukončení smlouvy, musí zaměstnavatel započítat 15 kalendářních dnů, kromě data obdržení dopisu. A teprve po uplynutí stanovené lhůty vydat příkaz k propuštění. Uvedení data v dokumentu navrhuje následující postup pro výpočet data propuštění:

• pokud mezi uvedeným dnem a datem přijetí dopisu uplynou více než dva týdny, mělo by se dodržet číslo uvedené zaměstnancem, protože před uplynutím lhůty, kterou měří, může osoba svou žádost stáhnout;
• pokud mezi dvěma daty uplynou méně než dva týdny, musí být žádosti zaměstnance vyhověno, a to i přes požadavky na dvoutýdenní pracovní volno;
• pokud je den přijetí pozdější než uvedené datum, dojde k ukončení smlouvy po několika dnech a souhlas stran bude základem pro ukončení pracovněprávních vztahů.

Skutečné ukončení

Podle norem zákoníku práce musí zaměstnavatel v den skončení pracovního poměru vydat příkaz k propuštění osoby, předat propouštěné osobě doklady a peněžitou náhradu v plné výši. Když k výpovědi dojde v poštovní poukázce, je tento postup poněkud odlišný. Algoritmus akcí vedoucího společnosti tedy zahrnuje následující kroky:

• vydání rozkazu o propuštění ve dvou vyhotoveních, z nichž jedno je určeno propouštěnému;
• příprava sešitu a potvrzení z místa výkonu práce pro zaměstnance;
• zaslání oficiálního oznámení propuštěné osobě o nutnosti dostavit se do instituce, aby se seznámila s objednávkou a obdržela všechny dokumenty;
• pokud se zaměstnanec dostavil ve smluvenou dobu, tak mu předejte sešit a kopii objednávky proti jeho podpisu (pokud se člověk nedostavil, ale odeslal přihlášku s požadavkem na zaslání všech písemností poštou, pak vyhotoví se cenný dopis s inventářem a předá se propuštěnému zaměstnanci);
• v kopii objednávky, která zůstává v podniku, se poznamená, že propuštěná osoba se nedostavila v dohodnutém termínu;
• převod peněžitých dávek a plateb na bankovní účet zaměstnance.

Většina dotazů ohledně ukončení smluv při podání žádosti poštou vzniká s identifikací odesílatele žádosti. Zaměstnavatel, aby se vyhnul zdlouhavým soudním sporům, se musí ujistit, že dopis odeslal určený zaměstnanec a že zaměstnanec chce ukončit pracovní poměr.