خطاب الاستقالة عن طريق البريد صحيح. كيفية إرسال خطاب الاستقالة إلى صاحب العمل عن طريق البريد، بما في ذلك إلكترونيا؟ كيفية تقديم الطلب

أي شيء يمكن أن يحدث في الحياة. يحدث أن كلا من الفريق وإدارة المؤسسة الأصلية يضطهدان الشخص كثيرًا لدرجة أنه لا توجد قوة لمزيد من التواصل مع العناصر المذكورة للواقع الموضوعي، بالنظر إلى الأحاسيس المؤلمة.

في مثل هذه الحالات الشديدة والمتقدمة، يأتي الفصل عن طريق البريد لمساعدة الموظف، على الرغم من أن هذا المصطلح ليس دقيقًا تمامًا. وبطبيعة الحال، فإن فعل الفصل نفسه يحدث في الشكل البيروقراطي المعتاد، وتتلقى المنظمة إخطارا من الموظف عن طريق البريد، أو بالأحرى خطاب استقالة بإرادته الحرة.

مزايا الطريقة

تشمل مزايا هذا النوع من الفصل النقاط التالية:

1. عدم الغموض.لا يمكن رفض الطلب المقدم من إدارة البريد. حقيقة تسليم الوثيقة ستضمن قبولها.
2. لا الإجهاد.ليست هناك حاجة للشعور بآلام الغضب أو الخجل أو الإحراج عند تقديم طلب إلى قسم شؤون الموظفين أو مباشرة بين يدي الرئيس.
3. إمكانية صنع مفاجأة غير سارة.يمكن إرسال المستند عن طريق البريد أثناء الإجازة المرضية أو في الإجازة.

يمارس

دون الخوض في التقييم الأخلاقي والأخلاقي للوضع، سننظر فقط في الجوانب التنظيمية للفصل. لذلك، لكي يتم قبول طلب إنهاء عقد العمل، يجب عليك:

1. لا تعبث بالمواعيد النهائية.

وفقًا لقانون العمل في الاتحاد الروسي، يحق للموظف إنهاء عقد العمل بمبادرة منه عن طريق إخطار صاحب العمل كتابيًا قبل أسبوعين على الأقل من الحدث.

تبدأ فترة التحذير لمدة أسبوعين في العد التنازلي - انتبه! - ليس من تاريخ إرسال الرسالة مع الطلب، بل من اليوم التالي لاستلام صاحب العمل الرسالة.

وبناء على ذلك يجب عليك إرسال خطاب أو برقية إلى صاحب العمل نصها:

"أطلب منكم إقالتي طوعاً بعد 14 يوماً من تاريخ استلام هذا الطلب".أو
"أطلب منك إقالتي بناءً على طلبك اعتبارًا من 20 نوفمبر 2014."(استبدل الرقم - التاريخ المتوقع لاستلام صاحب العمل للرسالة/البرقية + 14 يومًا تقويميًا على الأقل.)

يمكنك إضافة العبارة: "الرجاء إرسال كتاب العمل الخاص بك إلى العنوان: ..."(فيما يلي عنوان المنزل أو جهة الاتصال).

2. إرسال مع إشعار الجرد والتسليم.

يجب إرسال خطاب الاستقالة إلى صاحب العمل برسالة قيمة مع جرد - في مكتب البريد الروسي أو أي خدمة بريد سريع.

تحتاج إلى ملء نموذجين لجرد المرفق حسب النموذج، حيث يوضحان: الاسم (أو الاسم الكامل) والعنوان البريدي للمرسل إليه، الاسم وعدد العناصر ومبلغ تقييمها من وجهة نظر المرسل.

الفصل عن طريق البريد هو إجراء لإنهاء عقد العمل، والذي يلجأ إليه الموظف الذي لا يستطيع تقديم طلب شخصيًا. ربما هو في إجازة أو في إجازة مرضية. في هذه الحالة، من المهم تحديد تاريخ الفصل بشكل صحيح.

طرق التطبيق

وفق المادة 80 من قانون العمل في الاتحاد الروسييجب على الموظف الذي يقرر الاستقالة إخطار صاحب العمل كتابيًا بنيته قبل أسبوعين على الأقل. هناك عدة طرق للقيام بذلك:

1. قم بتقديم الطلب المعني شخصيًا إلى المدير أو قسم الموارد البشرية.
2. أرسل خطاب الاستقالة الخاص بك عن طريق البريد إلى صاحب العمل. وفي هذه الحالة يجب إرسالها إلى المنظمة بالبريد المسجل مع الإخطار. من المستحسن أن يقوم مقدم الطلب بملء قائمة بالمرفقات لتجنب الخلافات بشأن محتويات الرسالة. يتم تحديد إجراءات استلام ومعالجة وتسليم الرسائل المسجلة بأمر من وزارة الاتصالات والإعلام في الاتحاد الروسي بتاريخ 31 يوليو 2014 رقم 234.
3. أرسل برقية. وفقًا لأمر وزارة الإعلام والاتصالات في الاتحاد الروسي بتاريخ 11 سبتمبر 2007 رقم 108، لتجميعه ستحتاج إلى:
   • جواز سفر أو وثيقة أخرى تثبت هوية المرسل وعينة من توقيعه؛
   • نموذج الطلب الذي يجب أن يتوافق محتواه بالكامل مع نص البرقية.
   يقوم المشغل الذي يستلم البرقية بوضع علامة "معتمد" عليها، مما يؤكد تطابق النص وتوقيع المرسل.
4. اكتب إلى عنوان بريد إلكتروني، وتأكد من تأكيد الرسالة بالتوقيع الرقمي الإلكتروني. وفقا لمضمون القانون الاتحادي رقم 63 تاريخ 04/06/2011، فإن المستند الإلكتروني، المحرر بشكل صحيح، له نفس القوة القانونية التي يتمتع بها معادله الورقي.

تطبيق عينة

إن حقيقة أن الموظف له الحق في الاستقالة عن بعد لا تتجلى فقط من خلال عدم وجود حظر مباشر في تشريعات العمل، ولكن أيضًا من خلال محتوى خطاب روسترود بتاريخ 05/09/2006 رقم 1551-6 والممارسة القضائية : حكم الاستئناف الصادر عن محكمة مدينة موسكو بتاريخ 18/10/2016 رقم 33-41424/2016 ومحكمة روستوف الإقليمية بتاريخ 1 يوليو 2014 رقم 33-8091/2014).

متى تطلق النار

في حالة إخطار صاحب العمل بالاستقالة عن بعد، ما يهم هو تاريخ استلام المؤسسة للخطاب، وليس تاريخ إرساله، لذلك عند الإجابة على سؤال الموظف حول كيفية إرسال خطاب الاستقالة عبر البريد، اسحب اهتمامه بهذا الظرف. لذلك، يبدأ "العمل" لمدة أسبوعين في اليوم التقويمي التالي بعد استلام صاحب العمل للطلب. إذا تم إرسال الرسالة في 1 ديسمبر، ولكن وصلت إلى الشركة فقط في 15 ديسمبر، فسيبدأ العد التنازلي لفترة الأسبوعين في 16 ديسمبر، وسيكون تاريخ الفصل هو 29 ديسمبر.

تنص تشريعات العمل أيضًا على المواقف التي يحق فيها للموظف الاستقالة في الوقت المناسب له. على وجه الخصوص، تشمل هذه الحالات القبول في مؤسسة التعليم العالي، والتقاعد، والكشف عن انتهاكات القانون من قبل صاحب العمل، وما إلى ذلك.

دعونا ننظر في حالات محددة لتحديد تاريخ الفصل.

ما يجب القيام به مع الحساب وكتاب العمل

إذا لم يتمكن الموظف من الحضور شخصيًا وأرسل خطاب استقالته عبر البريد، فمن المحتمل أنه لن يتمكن أيضًا من الحضور لاستلام عمله. وفي هذه الحالة يجب عليك إرسال إشعار إلى عنوانه، والذي يجب أن يشير إلى:

• معلومات حول إنهاء عقد العمل: السبب والتفاصيل؛
• عرض لإرسال كتاب العمل عن طريق البريد؛
• يرجى تقديم موافقة كتابية للشحن والعنوان البريدي؛
• معلومات حول ساعات عمل خدمة شؤون الموظفين، إذا كان الموظف المفصول لا يزال يرغب في استلام دفتر العمل شخصيًا.

وأيضًا، في آخر يوم عمل، يجب على الشركة إجراء تسوية مع الموظف، ودفع له:

• الأجر عن أيام العمل؛
• التعويض عن الإجازة غير المستخدمة؛
• المكافآت ومكافآت نهاية الخدمة والمدفوعات الأخرى المنصوص عليها في اتفاقية جماعية أو اتفاقية توظيف أو اللوائح الداخلية الأخرى للشركة.

إذا دفعت الأجور نقدًا، فأضف في الإشعار أعلاه بندًا ينص على أنه يجب على الموظف الحضور أثناء ساعات العمل واستلام الأموال من ماكينة تسجيل النقد.

يحق للموظف الاستقالة في أي وقت، بما في ذلك أثناء المرض أو الإجازة أو الغياب عن العمل لأسباب أخرى. في هذه الحالات، عادة ما يكون من المستحيل تقديم الطلب شخصيًا، ويقوم الموظف بإرساله برسالة أو برقية. دعونا نفكر فيما إذا كان صاحب العمل ملزمًا بقبول مثل هذا البيان، وكيفية تحديد تاريخ الفصل وما هي القواعد المطبقة في حالة استلام سحب خطاب الاستقالة عبر البريد.

هل يعتبر البيان الذي يرسله الموظف برسالة أو برقية صحيحا؟

لا يحدد قانون العمل بالضبط كيف يجب على الموظف تقديم خطاب استقالة إلى صاحب العمل ( الجزء الأول من الفن. 80 قانون العمل في الاتحاد الروسي). وأشار روسترود إلى أن القانون لا يمنع الموظف من تقديم استقالة مكتوبة بمحض إرادته بأي شكل من الأشكال، بما في ذلك عن طريق البريد ( خطاب روسترود بتاريخ 5 سبتمبر 2006 رقم 1551–6). توافق المحاكم على هذا ( حكم الاستئناف الصادر عن محكمة مدينة موسكو بتاريخ 18 أكتوبر 2016 في القضية رقم 33-41424/2016). لذلك، فإن الطلب المرسل عبر البريد له نفس القوة التي يتمتع بها الطلب الذي أخذه الموظف إلى قسم الموارد البشرية شخصيًا.

تقوم المحاكم بتقييم خطاب الاستقالة المستلم في شكل برقية بشكل مختلف. بعد كل شيء، لا يمكن توجيهه من قبل الموظف نفسه، ولكن من قبل شخص بدلا منه. وفي الوقت نفسه، من الممكن إرسال برقية تحمل علامة "معتمد". للقيام بذلك، يقدم المرسل وثيقة هوية ويوقع على البرقية بحضور العامل الذي يصدق على التوقيع (بند، المتطلبات المعتمدة بأمر من وزارة الإعلام والاتصالات الروسية بتاريخ 11 سبتمبر 2007 رقم 108).

في بعض الأحيان تشير المحاكم إلى أنه من المستحيل إثبات إرادة الموظف من برقية غير معتمدة (أحكام الاستئناف الصادرة عن محكمة مدينة موسكو بتاريخ 13 أبريل 2015 رقم 4g/4–3742/15 , بتاريخ 30 يناير 2015 رقم 33-2900/2015). ومع ذلك، إذا أوضح الموظف بطريقة أخرى أنه يريد الاستقالة، على سبيل المثال، من خلال الحضور للحصول على دفتر عمل وراتب في يوم الفصل، يجوز للمحكمة الاعتراف برقية غير معتمدة كنموذج مناسب للطلب () .

هكذا، يجب على صاحب العمل قبول خطاب الاستقالة الذي يرسله الموظف برسالة أو برقية. إذا كان توقيع الموظف في البرقية غير معتمد وكانت هناك شكوك حول ما إذا كان قد أرسلها، فتأكد من أن الموظف قد أبدى رغبته في الاستقالة. على سبيل المثال، اتصل به عبر الهاتف، واطلب منه نسخ الطلب برسالة أو برقية معتمدة. يمكن تسجيل محادثة هاتفية مع الموظف بموافقته المسبقة ويمكن حفظ هذا التسجيل في حالة وجود نزاع قانوني.

آنا مالينكوفا، رئيس قسم محاسبة الموارد البشرية، شركة Gazprom Neft PJSC (سانت بطرسبرغ)

يمكن قبول خطاب الاستقالة الذي يتم استلامه عبر البريد الإلكتروني إذا كان مصدقًا بتوقيع إلكتروني

تعطى الأولوية لنموذج الاستقالة الكتابي ( الجزء الأول من الفن. 80 قانون العمل في الاتحاد الروسي). يجب أن تشير الوثيقة مباشرة إلى مقدم الطلب، أي أن تحتوي على توقيعه. في هذه الحالة، يتم التعرف على الرسالة الإلكترونية الموقعة بتوقيع إلكتروني على أنها تعادل مستندًا بتوقيع مكتوب بخط اليد، ما لم تنص القوانين الفيدرالية على خلاف ذلك ( فن. 6 من قانون 6 أبريل 2011 رقم 63-FZ). ولذلك يحق للموظف تقديم خطاب الاستقالة عبر البريد الإلكتروني إذا كان مصدقًا بالتوقيع الإلكتروني. وإلا فإن مثل هذا البيان لن يكون له قوة قانونية.

في الوقت نفسه، هناك رأي مفاده أنه من الممكن استخدام التوقيع الإلكتروني في تدفق المستندات بين الموظف وصاحب العمل فقط عندما ينص عليه القانون صراحةً، على سبيل المثال، عند العمل عن بعد ( فن. 312.1 قانون العمل في الاتحاد الروسي). لذلك، إذا أمكن، اطلب من الموظف كتابة خطاب استقالة مكتوب.

ماذا تفعل إذا تم استلام خطاب الاستقالة الخاص بك عن طريق البريد

تبدأ فترة الإخطار بالفصل من اليوم التالي لاستلام صاحب العمل الطلب. كقاعدة عامة، يجب على الموظف تقديم إشعار بالفصل في موعد لا يتجاوز أسبوعين مقدما. (الجزء الأول من الفن. 80 قانون العمل في الاتحاد الروسي). لذلك، إذا تم استلام الطلب في 1 فبراير 2017، فسيتم فصل الموظف في 15 فبراير 2017.

عندما يقدم الموظف طلبًا عبر البريد، فمن الصعب الحفاظ على فترة الإشعار لمدة أسبوعين. يجوز لصاحب العمل استلام الوثيقة عندما يتبقى أقل من أسبوعين قبل تاريخ الفصل الذي أشار إليه الموظف. على سبيل المثال، تضمن الطلب طلب الفصل بتاريخ 2 فبراير 2017، واستلمه صاحب العمل في 1 فبراير 2017. في هذه الحالة، لدى صاحب العمل خياران:
- تلبية طلب الموظف وإنهاء عقد العمل في التاريخ الذي يحدده؛
- عدم الموافقة على رغبة الموظف وإنهاء العقد بعد أسبوعين من استلام الطلب.

وفي الحالة الأولى، يتم الفصل المبكر قبل انتهاء مدة الإخطار ( الجزء الثاني فن. 80 قانون العمل في الاتحاد الروسي). وهذا ممكن فقط باتفاق الطرفين. في الممارسة القضائية، لم يتم حل مسألة ما يجب القيام به في حالة عدم موافقة صاحب العمل على تلبية احتياجات الموظف. هناك وجهتا نظر حول هذه المسألة. أولاً، إذا لم يوافق صاحب العمل على الفصل المبكر، يتم إنهاء عقد العمل بعد أسبوعين أو فترة إشعار أخرى يحددها القانون ( حكم الاستئناف الصادر عن محكمة نوفوسيبيرسك الإقليمية بتاريخ 3 نوفمبر 2015 في القضية رقم 33-9544/2015). ثانياً: إذا لم يوافق صاحب العمل على الفصل المبكر، فمن المستحيل إنهاء العقد بعد انتهاء مدة الإخطار، حيث لم يتفق الطرفان على تاريخ الفصل ( حكم الاستئناف الصادر عن محكمة نوفغورود الإقليمية بتاريخ 26 يونيو 2013 في القضية رقم 2-321-33-983).

الموقف الأول هو أكثر شيوعا في الممارسة القضائية. ومع ذلك، فمن المستحسن عدم تجاهل وجهة النظر الثانية، لأنها لا تزال مدعومة من قبل القضاة الأفراد. إذا أمكن، يجب عليك الاتصال بالموظف ومعرفة ما إذا كان يوافق على الفصل بعد انتهاء فترة الإخطار التي ينص عليها القانون. ومع ذلك، إذا كان الموظف غائبا عن العمل، فلا فائدة عادة من الانتظار حتى انتهاء هذه الفترة. لذلك يمكنك الموافقة على فصل الموظف في الموعد الذي يحدده مما يساعد على تجنب الخلافات.

في بعض الحالات، يحق للموظف الاستقالة دون العمل. على سبيل المثال، عند التسجيل في مؤسسة تعليمية، أو التقاعد، أو الانتقال إلى منطقة أخرى، وما إلى ذلك ( الجزء الثالثفن. 80 قانون العمل في الاتحاد الروسي، البند 1الإيضاحات المعتمدة بالقرار الصادر في 9 يوليو 1980 لجنة الدولة للعمل في اتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية رقم 198و أمانة المجلس المركزي لنقابات العمال لعموم الاتحاد رقم 12-21).

في بعض الأحيان يتلقى صاحب العمل طلبًا عبر البريد بعد وصول تاريخ الفصل المحدد للموظف بالفعل. في الممارسة القضائية، هناك مثال حيث اعترفت المحكمة بالفصل باعتباره قانونيًا في تاريخ سابق. قدمت الموظفة خطاب استقالتها في 2 نوفمبر 2012. ولم يستلم صاحب العمل الخطاب إلا في 8 نوفمبر. بموجب الأمر الصادر في 9 نوفمبر 2012، تم إنهاء عقد العمل في 2 نوفمبر.

وفي وقت لاحق، استأنفت الموظفة قرار الفصل، وأصرت على أنه كان ينبغي فصلها في موعد لا يتجاوز 22 نوفمبر. لكن المحكمة العليا للاتحاد الروسي اتفقت مع المحاكم الأدنى واعتبرت أنه من الممكن في مثل هذه الحالة الفصل من العمل في 2 نوفمبر 2012. حجة الموظف بأن فترة الإنذار بالفصل لمدة أسبوعين بدأت في 9 نوفمبر، المحكمة مرفوض ( حكم المحكمة العليا للاتحاد الروسي بتاريخ 11 يوليو 2014 رقم 78-KG14-12).

من غير المعروف كيف ستقوم المحاكم بتقييم الفصل بعد تاريخه في كل حالة محددة. لذلك ننصحك بالاتفاق على موعد جديد للفصل مع الموظف ومطالبته بإعادة كتابة الطلب ( حكم الاستئناف الصادر عن محكمة مدينة موسكو بتاريخ 30 نوفمبر 2012 في القضية رقم 11-26310).

لا يحدد قانون العمل الشكل الذي يجب على الموظف أن يخطر فيه صاحب العمل بقراره سحب استقالته. وهذا هو، من الناحية النظرية، يمكن للموظف رفض الفصل شفهيا. لتجنب النزاعات، ينص القانون المحلي على ضرورة إصدار المراجعة في شكل بيان مكتوب.

قانون ضد الممارسة

ماذا تفعل إذا قام الموظف بسحب خطاب استقالته عن طريق البريد

يحق للموظف سحب خطاب الاستقالة عن طريق إرسال رسالة بريدية أو برقية. صاحب العمل ملزم بقبول مثل هذه التعليقات. في هذه الحالة، لا يتم إضفاء الطابع الرسمي على الفصل. الاستثناء هو الحالة عندما تتم دعوة موظف آخر كتابيًا إلى منصب ما، ولا يمكن رفض إبرام عقد عمل ( فن. 80قانون العمل في الاتحاد الروسي، حكم المحكمة العليا للاتحاد الروسي بتاريخ 31 مايو 2013 رقم 5-КГ13-43).

ما يهم هو التاريخ الذي تلقى فيه صاحب العمل طلب الاستدعاء. لذلك، إذا تم استلامه في 15 فبراير، وكان التاريخ المخطط للفصل هو 16 فبراير، فستعتبر المحكمة أن الموظف قد أخطر صاحب العمل بشكل صحيح بنيته في مواصلة العمل. في هذه الحالة، لا يتم إضفاء الطابع الرسمي على الفصل ( الجزء الرابع الفن 80 قانون العمل في الاتحاد الروسي).

إذا تلقى صاحب العمل المراجعة في اليوم التالي للفصل أو في وقت لاحق، كقاعدة عامة، يمكن تجاهلها. وفي إحدى القضايا، اعتبرت محكمتا الدرجة الأولى والثانية تصرفات الموظف الذي أرسل متأخرا سحب خطاب استقالته بمثابة إساءة استخدام للحق. لقد فهم الموظف أن صاحب العمل لن يكون لديه الوقت لاستلام الرسالة قبل يوم الفصل، لكنه لم يحاول إخطاره بأي طريقة أخرى ( حكم الاستئناف الصادر عن محكمة مدينة موسكو بتاريخ 30 نوفمبر 2015 في القضية رقم 33-44777/2015).

وفي الوقت نفسه، في كل حالة محددة، تقدم المحاكم تقييمها لتصرفات الأطراف. على سبيل المثال، اتخذت المحكمة العليا للاتحاد الروسي جانب الموظفة التي سحبت خطاب استقالتها في 25 فبراير 2011، في يوم الفصل وبعد نهاية يوم العمل. ولكن يجب أن نأخذ في الاعتبار أنها كانت في إجازة مرضية. تم استلام البرقية الخاصة بسحب خطاب الاستقالة من قبل مشغل الاتصالات الساعة 5:20 مساءً (انتهى يوم عمل صاحب العمل الساعة 5:15 مساءً). ولم يتم استلام البرقية إلا في 1 مارس 2011. إلا أن المحكمة أشارت إلى أن الموظف الذي تغيب عن العمل له الحق في سحب الطلب حتى نهاية اليوم التقويمي ليوم 25 فبراير 2011. كما أشارت الهيئة القضائية إلى أن لم يتخذ صاحب العمل أي إجراء للتحقق من نية المرأة في ترك العمل (

وفقا للتشريعات الحالية، يمكن إرسال خطاب الاستقالة من الموظف عن طريق البريد إلى صاحب العمل. يتم توفير هذا الإجراء في الحالات التي ينهي فيها الطرفان علاقة العمل بسبب صراع قوي، أو عندما لا يتمكن الموظف من الوصول بشكل مستقل لاستكمال جميع الأوراق اللازمة. من الممكن الاستقالة عن طريق البريد، ولكن يجب اتباع إجراء محدد بدقة حتى لا تنتهك عملية إنهاء علاقة العمل القواعد القانونية.

استمارة الطلب

كما هو مذكور في قواعد قانون العمل، يتم تقديم متطلبين رئيسيين لطلبات فصل الموظف. هذا:

• نموذج مكتوب للطلب (يفضل أن يكون يدويًا، ولكن يُقبل أيضًا النص المطبوع على الكمبيوتر)؛
• تقديم الوثيقة قبل 14 يومًا تقويميًا على الأقل (بما في ذلك عطلات نهاية الأسبوع والعطلات) قبل التاريخ المطلوب لإنهاء علاقة العمل.

أما بالنسبة لمضمون الوثيقة فإن المشرع لم يقترح صياغة محددة. بدلاً من قبول الطلب من قبل إدارة الشركة، يجب عليك عرض عدد من التفاصيل الإلزامية:

• اسم الكيان القانوني مع عنوان الموقع الدقيق الذي تم إرسال الطلب باسمه؛
• البيانات الشخصية لموظف الشركة؛
• اسم الالتماس (طلب الفصل) ؛
• نص (قصير وواضح قدر الإمكان، بدون عبارات غامضة)؛
• التوقيع الشخصي وتاريخ ملء الورقة.

يجب أن نتذكر أنه، بشكل عام، سيتم فصل الموظف بعد أسبوعين فقط من استلام إدارة المؤسسة الطلب. عندما يتم نقل المستند شخصيًا من خلال مكتب الشركة، يترك المستلم علامة على نسخة الطلب مع تاريخ إرسال الطلب إلى صاحب العمل.

مهم! في الحالات التي يتم فيها إرسال طلب الفصل عن طريق البريد، في صياغة الالتماس، من الضروري تجنب الإشارة إلى اليوم المحدد لإنهاء الاتفاقية، لأنه من المستحيل توفير كفاءة عمل الخدمات البريدية. ويجب الإشارة إلى أن طلب إنهاء العقد يكون خلال 15 يومًا من تاريخ استلام الورقة.

إجراء الإحالة

هناك عدة طرق لإرسال الطلب عبر البريد:

• في مظروف عادي
• عن طريق البريد المسجل؛
• إشعار قيم؛
• عن طريق البرقية.
• بالبريد الالكتروني.

لا يُنصح بإرسال خطاب الاستقالة في مظروف عادي. وذلك لأن إرسال المظروف العادي لا يتم تسجيله في أي مكان، ومن المستحيل إثبات أن صاحب العمل قد استلمه. بالإضافة إلى ذلك، فإن محتويات المظروف العادي معروفة فقط للمرسل، وبالتالي فإن إدارة المؤسسة، إذا كانوا لا يريدون إنهاء عقد العمل، يمكنهم إنكار ليس فقط حقيقة أنهم تلقوا الوثيقة، ولكن أيضًا وجودها كان بيانا في المظروف.

يعد الخطاب المسجل خيارًا أكثر موثوقية لإرسال طلبك إلى إدارة الشركة. البريد المسجل يعني أنه عند إرسال الرسالة، سيحصل المرسل على إيصال بالدفع مقابل الخدمات البريدية. وعند الاستلام من صاحب العمل، سيطلبون التوقيع على نموذج الاستلام الورقي. ولكن، مرة أخرى، كيف يمكن إثبات أن داخل المظروف كان هناك على وجه التحديد استئناف يطلب إنهاء العقد؟ للقيام بذلك، عليك أن تدفع مقابل وظيفة "تحضير المخزون" مع الشحنة. يعني هذا الخيار أن يتم تسليم المظروف إلى موظف البريد مفتوحًا ويقوم الموظف بتسجيل الأوراق الموجودة في الرسالة. وبالتالي، لن يتمكن صاحب العمل من إنكار أن خطاب استقالة الموظف هو الذي تم إرساله إليه.

للتأكد من وصول الرسالة إلى المرسل إليه، أرسل طردًا قيمًا، عند استلامه، سيحدد صاحب العمل تاريخ استلام المستندات. سيتم إرسال تقرير عن استلام المستندات إلى عنوان المرسل.

تعد Telegram إحدى الطرق الأكثر شيوعًا لإرسال طلبات العمل. عند إنشاء برقية، يقدم المرسل جواز سفره، وبالتالي يسجل أن الوثيقة تم إرسالها شخصيا. كما أن نص الطلب مفتوح، لذلك لن يتمكن صاحب العمل من إنكار حقيقة استلام الطلب.

غالبًا ما يطرح السؤال: هل من الممكن إرسال المستندات عبر البريد الإلكتروني؟ هذا الاحتمال لا يحده القانون، ولكن إذا كان الإجراء القانوني ضروريًا، فسيكون من الصعب على الموظف إثبات أن رئيس المؤسسة هو الذي كان على علم بنص الالتماس ومتى حدث ذلك.

العواقب القانونية

بعد أن يرسل الموظف خطاب الاستقالة إلى إدارة الشركة، يتم إطلاق آلية تسبق إنهاء علاقة العمل. في الوقت نفسه، يتم إنهاء العقد على أساس عام، أي أنه بناءً على التاريخ الذي يضعه المدير على المستندات عند استلام الطلب البريدي، سيتم احتساب فترة أسبوعين.

لدى الموظف الفرصة خلال هذه الفترة وحتى نهاية 15 يومًا لسحب طلبه. يمكن القيام بذلك إما شخصيًا أو عن طريق إرسال برقية بريدية. أما إذا كان أمر الفصل قد صدر بالفعل، فلن يتم إرجاع الموظف إلى عمله.

مصطلحات قانونية

بعد تلقي طلب عبر البريد من موظف يطلب إنهاء عقد العمل، يجب على صاحب العمل التحقق من الموظف ما إذا كانت الرسالة قد تم إرسالها إليه شخصيًا بالفعل. ويمكن القيام بذلك بمكالمة هاتفية بسيطة. عندما يتم تأكيد حقيقة التقديم الشخصي للطلب، يمكن أن تبدأ إجراءات الفصل.

وفقًا لقانون العمل، فإن إجراءات إنهاء علاقات العمل تعني أنه بعد فترة أسبوعين، يجب إعطاء الموظف جميع المستندات، بالإضافة إلى المزايا النقدية المدفوعة بالكامل. ولكن كيف نحسب يوم المراقبة هذا؟ كل هذا يتوقف على تاريخ استلام الرسالة، والذي سيضعه صاحب العمل على إيصال استلام الرسالة البريدية. ويمكن تقسيم المهل القانونية إلى مجموعتين:

• إذا أشار الموظف بالفعل إلى تاريخ محدد في الطلب؛
• عندما لا يتم ذكر تاريخ إنهاء العقد مباشرة في الطلب.

عندما لا يحدد الالتماس تاريخًا صارمًا لإنهاء العمل، يجب على صاحب العمل احتساب 15 يومًا تقويميًا دون مراعاة تاريخ استلام الرسالة. وفقط بعد انقضاء الفترة المحددة يصدر أمر بالفصل. يشير تحديد التاريخ في المستند إلى الإجراء التالي لحساب تاريخ الفصل:

• عندما يكون هناك أكثر من أسبوعين بين اليوم المحدد وتاريخ استلام الرسالة، يجب الالتزام بالتاريخ الذي أشار إليه الموظف، حيث أنه قبل انتهاء الفترة المقاسة من قبله، يمكن للشخص سحب طلبه؛
• عندما يكون هناك أقل من أسبوعين بين تاريخين، فيجب تلبية طلب الموظف، على الرغم من متطلبات العمل لمدة أسبوعين؛
• إذا كان يوم الاستلام متأخرا عن التاريخ المحدد، فسيتم إنهاء العقد بعد يومين، وسيكون أساس إنهاء علاقة العمل هو موافقة الطرفين.

الإنهاء الفعلي

وفقًا لمعايير قانون العمل، في يوم انتهاء علاقات العمل، يجب على صاحب العمل إصدار أمر بفصل الشخص، وكذلك تسليم وثائقه والمبلغ الكامل للتعويض النقدي إلى الشخص المفصول. عندما يحدث الفصل عن طريق البريد، فإن الإجراء مختلف إلى حد ما. لذلك، تتضمن خوارزمية تصرفات رئيس الشركة الخطوات التالية:

• إصدار أمر الفصل من نسختين، إحداهما مخصصة للمفصول؛
• إعداد كتاب عمل وشهادة توظيف للموظف؛
• إرسال إخطار رسمي إلى المفصول بضرورة الحضور إلى المؤسسة للتعرف على الأمر واستلام جميع المستندات؛
• إذا وصل الموظف في الوقت المحدد، سلمه دفتر عمل ونسخة من الأمر مقابل توقيعه (إذا لم يحضر الشخص، لكنه أرسل طلبًا مع طلب إرسال جميع الأوراق عن طريق الخدمة البريدية، فرسالة قيمة مع إعداد الجرد وتسليمه إلى الموظف المفصول) ؛
• في نسخة من الأمر، الذي يبقى في المؤسسة، يتم ملاحظة أن الشخص المفصول لم يصل في الوقت المحدد؛
• تحويل المزايا والمدفوعات النقدية إلى الحساب البنكي للموظف.

تنشأ معظم الأسئلة عند إنهاء العقود، عند تقديم الطلب عن طريق البريد، مع تحديد مرسل الطلب. ومن أجل تجنب النزاعات القانونية المطولة، يحتاج صاحب العمل إلى التأكد من أن الموظف المحدد قد أرسل الرسالة، وأن الموظف يرغب في إنهاء علاقة العمل.